استيراد الموظفين ترك الرصيد
يتيح لك تطبيقنا بسهولة استيراد أرصدة الإجازة الحالية من السجلات الخارجية. من خلال حمل سجلات الإجازة السابقة بدقة ، يمكنك أنت وموظفيك الاستمرار في تتبع الإجازة دون أي انقطاع ، والحفاظ على الاستمرارية في إدارة الإجازة.
Scenario In a Defence Tech company based in Qatar with over 300 employees, the HR team needed to transition from a manual payroll system to Zoho Payroll. With various types of leave such as Casual Leave (CL), Sick Leave (SL), and Earned Leave (EL) to manage, and different state-specific policies (e.g., 12 days of CL in Muharraq Governorate and 10 days in Northern Governorate), it was critical to ensure accurate leave balances for each employee.
باستخدام ميزة استيراد إجازة الموظفين ، نجح فريق الموارد البشرية في تحميل ملف CSV / XLS مع سجلات إجازة الموظفين ، وتصحيح أي أخطاء خلال مرحلة المعاينة ، وضمان انعكاس جميع استحقاقات إجازة الموظفين في تطبيقنا.
خطوات استيراد الموظفين تترك التوازن
إليك كيف يمكنك استيراد أرصدة الإجازة التاريخية السابقة:
- انتقل إلى الإعدادات في الزاوية اليمنى العليا وحدد ** المغادرة والحضور** ضمن إعدادات الوحدة.
- انقر فوق استيراد الموظف اترك رصيد.
نصيحة Pro قبل استيراد بياناتك ، يوصى بتنزيل ملف العينة لضمان التنسيق الصحيح للتحميل. يمكنك اختيار تنزيل ملف العينة بتنسيقات CSV أو XLS.
تأكد من إدخال بيانات مغادرة الموظف بشكل صحيح في ملف الاستيراد. تأكد من أن التفاصيل التالية دقيقة:
- ** رقم الموظف**: رقم فريد يحدد الموظف.
- نوع المغادرة: حدد نوع الإجازة (على سبيل المثال ، الإجازة العارضة ، الإجازة المرضية).
- التاريخ: ينطبق تاريخ رصيد الإجازة.
- ** العد**: عدد أيام الإجازة المتبقية.
انقر على تحميل لتحديد الملف من النظام الخاص بك.
- اختر تشفير الأحرف الصحيح (يوصى باستخدام UTF-8 لمعظم الحالات).
- بمجرد تحميل الملف ، انتقل إلى الخطوة التالية.
سيقوم تطبيقنا تلقائيًا برسم خريطة للحقول في ملف الاستيراد الخاص بك مع الحقول المطلوبة.
نصيحة برو تأكد من تعيين كل حقل بشكل صحيح. يمكنك ضبط الخرائط إذا لزم الأمر.
- ستسلط شاشة المعاينة الضوء على أي سجلات تم تخطيها أو حقول غير مرسومة. إذا كانت هناك اختلافات ، فيمكنك العودة لتصحيح البيانات وإعادة الاستيراد.
- إذا كانت جميع الصفوف صحيحة، فانقر فوق استيراد لوضع اللمسات الأخيرة على العملية.
بمجرد الانتهاء من الاستيراد بنجاح ، سيتم تحديث أرصدة إجازة موظفيك في تطبيقنا.