อินเตอร์เฟซเว็บเมล

อินเตอร์เฟซเว็บเมล

ชุดโปรแกรม Zoho Mail มีเว็บเมลที่ใช้งานง่ายพร้อมด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมล ตอบกลับ และทำงานร่วมกับทีมของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถจัดประเภทและอ้างอิงอีเมลได้โดยใช้โฟลเดอร์แท็กตัวกรองค้นหา และอื่นๆ อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งตามความต้องการใน การตั้งค่าเพื่อใช้เว็บเมลตามการตั้งค่าแต่ละแบบอีกด้วย 

การเข้าถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Zoho

ในส่วนบนของหน้าจอ คุณสามารถคลิกไอคอน Zoho Apps ซึ่งอยู่มุมบนซ้ายใกล้กับโลโก้บริษัทของคุณ เพื่อดูและเข้าใช้แอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ ได้

Zoho จะดำเนินกระบวนการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว (SSO) ซึ่งหมายความว่าแอปพลิเคชันทั้งหมดใน Zoho จะใช้ข้อมูลประจำตัวร่วมกัน แอปพลิเคชันที่คุณเคยใช้จะมีเครื่องหมายถูกแสดงไว้ในเมนู Zoho Apps หากคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถคลิกแอปพลิเคชันที่ต้องการและตั้งค่าแอปพลิเคชันนั้นได้ 

หน้าต่างด้านขวา

ไอคอนบนหน้าต่างด้านขวา Zoho Mailbox ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างดูไฟล์แนบ การแจ้งเตือน การตั้งค่า และแหล่งช่วยเหลืออื่นๆ ได้ คุณสามารถวางเหนือรูปอวาต้าร์เพื่อดูรายละเอียดโปรไฟล์ของคุณ และลงชื่อออกจากเซสชัน Zoho ที่ใช้งานอยู่ได้

ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใช้แผงควบคุมได้จากเมนูด้านล่างไอคอนการตั้งค่า 

หน้าต่างด้านซ้าย

หน้าต่างด้านซ้ายจะคงที่ และประกอบด้วยหน้าต่างการเขียน โฟลเดอร์ แท็ก และมุมมอง บัญชี POP ต่างๆ จะแสดงเป็นไอคอนด้านล่างแอปในหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถเลือกไอคอนเพื่อโหลดบัญชีที่ต้องการในแท็บเมลได้ การคลิกที่ไอคอน Mail จะเปิด Zoho Account  

แอปพลิเคชัน Mail Suite

Zoho Mail มีรายการแอปพลิเคชันอย่าง Calendar, Contacts, Tasks, Notes และ Bookmarks ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Zoho Mail Suite คุณสามารถไปที่แอปพลิเคชันเหล่านี้ได้โดยใช้ไอคอนในหน้าต่างซ้ายสุด สามารถซ่อนหน้าต่างนี้ได้เมื่อไม่จำเป็น ด้วยการคลิกปุ่มซ่อนแอปที่มุมล่างของแถบแอป

มุมมองแท็บหลายแท็บ 

Zoho Mail รองรับมุมมองแท็บหลายแท็บ ตามค่าเริ่มต้น แอปพลิเคชันปัจจุบันจะแสดงอยู่ในแท็บแรกหรือแท็บเริ่มต้น ผลลัพธ์การค้นหา การตั้งค่า หน้าต่างดูไฟล์แนบ หน้าต่างการเขียนทั้งหมดจะเปิดอยู่ในแท็บใหม่เพื่อจัดการงานต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพภายในเว็บเมลโดยไม่สับสน 

ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณมีไฟล์แนบ เช่น เอกสารหรือสเปรดชีตในอีเมล คุณยังสามารถดูเอกสารหรือสเปรดชีตในแท็บใหม่ได้อีกด้วย

รายการอีเมล

รายการอีเมลคือพื้นที่ที่อีเมลปรากฏตามโฟลเดอร์/ป้ายกำกับ/มุมมอง/การค้นหาที่เลือก อีกทั้งสามารถเรียงลำดับและค้นหาอีเมลในพื้นที่นี้ได้ 

คุณยังสามารถลากและวางข้อความจากรายการอีเมลไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อย้ายหรือ วางเหนือแท็กเพื่อใส่แท็กได้ สามารถเข้าใช้ไฟล์แนบในอีเมลได้โดยตรงจากหน้าต่างดูไฟล์แนบและดำเนินการอย่างรวดเร็วบนไฟล์แนบ 

หน้าต่างแสดงตัวอย่าง

คุณสามารถใช้หน้าต่างแสดงตัวอย่างแนวนอนหรือแนวตั้งเพื่อดูอีเมลพร้อมกับรายการอีเมลได้ หน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาอีเมลโดยใช้ปุ่มขึ้นและลงในรายการอีเมล 

คุณสามารถเลือก ‘เปิดในแท็บ’ เพื่อดูอีเมลในแท็บแทนที่จะเป็นหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้ 

กล่องค้นหา

คุณสามารถระบุคำเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการได้ การเติมอัตโนมัติช่วยให้คุณเติมที่อยู่อีเมลเพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามผู้ติดต่อ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลได้ โดยการระบุเงื่อนไขหลายรายการเพื่อให้ได้การค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น 

โหมดกลางคืน/กลางวัน

Zoho Mail มีตัวเลือกให้สามารถสลับไปมาระหว่างโหมดกลางคืนและโหมดกลางวันได้ เพื่อให้คุณสามารถปรับความสว่างของหน้าจอให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะเมื่อดูอีเมลในเวลากลางคืน แสงจ้าจะไม่กระทบต่อดวงตาของคุณ 

ในการเปลี่ยนเป็นโหมดกลางคืน คุณสามารถคลิก ‘ไอคอนโหมดกลางคืน’ ในมุมขวาล่างของหน้าจอได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างโหมดกลางคืนและโหมดกลางวันได้โดยใช้ปุ่มสลับ 

วิดเจ็ตความคิดเห็น

วิดเจ็ตความคิดเห็นใน Zoho Mail ช่วยให้คุณส่งคำติชมได้ทันทีจากกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกดูหัวข้อและคำถามที่พบบ่อย และคลายข้อสงสัยเกี่ยวกับ Zoho Mailได้ด้วยการดูที่ศูนย์ช่วยเหลือ เมื่อต้องการส่งคำติชมและคำถามที่เกี่ยวข้องกับ Zoho Mail ให้คลิกไอคอนส่งคำติชมจากส่วนล่างขวาของหน้าจอ 

หน้าแชทในตัว/Instant Messenger (IM)

Zoho Mail คืออีเมลที่ทำงานแบบผสานรวม ซึ่งมาพร้อมกับตัวเลือกการสนทนา Zoho ที่ติดตั้งมาในตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกองค์กรของคุณเป็นคู่สนทนาได้โดยการใส่ที่อยู่อีเมล Zoho ของพวกเขา โปรแกรม Instant Messenger เป็นสิ่งสำคัญต่อองค์กรในการสื่อสารภายในได้อย่างง่ายดาย IM รองรับการแชทกลุ่มอีกด้วย ซึ่งคุณสามารถสื่อสารกับกลุ่มบุคคลได้ทันที 

ตามค่าเริ่มต้น Zoho Chat ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Zoho Mail Suite ด้วย แอปพลิเคชัน Zoho Chat นั้นมีทั้งในแพลตฟอร์ม iOS และ Android

เบราว์เซอร์ที่รองรับ

Zoho Mail มีอินเตอร์เฟซเว็บเมลที่สามารถเข้าใช้งานได้ด้วยเบราเซอร์มาตรฐานเพื่อส่งและรับอีเมล

คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ต่อไปนี้ในเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันที่มีเสถียรภาพล่าสุดได้ 

• Chrome 
• Firefox
• Internet Explorer 
• Safari

JavaScript ใช้ในการทำให้หน้า Zoho Mail เป็นแบบอินเตอร์แอคทีฟ จำเป็นต้องใช้คุกกี้ในการจัดเก็บและใช้เซสชันผู้ใช้ปัจจุบันและรายละเอียดในการตรวจสอบความถูกต้อง ดังนั้นเบราว์เซอร์ควรเปิดใช้งาน Javascript และคุกกี้ในการใช้ Zoho Mail คุณสามารถดูที่หน้าวิธีใช้ของบริษัทภายนอก เพื่อทราบรายละเอียดคำแนะนำแต่ละขั้นตอนในการเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ยอดนิยม