อินเตอร์เฟซเว็บเมล
อินเตอร์เฟซเว็บเมล
ชุดโปรแกรม Zoho Mail มีเว็บเมลที่ใช้งานง่ายพร้อมด้วยคุณสมบัติที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดการอีเมล ตอบกลับ และทำงานร่วมกับทีมของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้ใช้สามารถจัดประเภทและอ้างอิงอีเมลได้โดยใช้โฟลเดอร์แท็กตัวกรองค้นหา และอื่นๆ อย่างง่ายดาย
นอกจากนี้ ยังมีตัวเลือกการปรับแต่งตามความต้องการใน การตั้งค่าเพื่อใช้เว็บเมลตามการตั้งค่าแต่ละแบบอีกด้วย
การเข้าถึงแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Zoho
ในส่วนบนของหน้าจอ คุณสามารถคลิกไอคอน Zoho Apps ซึ่งอยู่มุมบนซ้ายใกล้กับโลโก้บริษัทของคุณ เพื่อดูและเข้าใช้แอปพลิเคชัน Zoho อื่นๆ ได้
Zoho จะดำเนินกระบวนการเข้าสู่ระบบแบบครั้งเดียว (SSO) ซึ่งหมายความว่าแอปพลิเคชันทั้งหมดใน Zoho จะใช้ข้อมูลประจำตัวร่วมกัน แอปพลิเคชันที่คุณเคยใช้จะมีเครื่องหมายถูกแสดงไว้ในเมนู Zoho Apps หากคุณต้องการใช้แอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถคลิกแอปพลิเคชันที่ต้องการและตั้งค่าแอปพลิเคชันนั้นได้
หน้าต่างด้านขวา
ไอคอนบนหน้าต่างด้านขวา Zoho Mailbox ของคุณจะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงหน้าต่างดูไฟล์แนบ การแจ้งเตือน การตั้งค่า และแหล่งช่วยเหลืออื่นๆ ได้ คุณสามารถวางเหนือรูปอวาต้าร์เพื่อดูรายละเอียดโปรไฟล์ของคุณ และลงชื่อออกจากเซสชัน Zoho ที่ใช้งานอยู่ได้
ผู้ดูแลระบบขั้นสูงและผู้ดูแลระบบสามารถเข้าใช้แผงควบคุมได้จากเมนูด้านล่างไอคอนการตั้งค่า
หน้าต่างด้านซ้าย
หน้าต่างด้านซ้ายจะคงที่ และประกอบด้วยหน้าต่างการเขียน โฟลเดอร์ แท็ก และมุมมอง บัญชี POP ต่างๆ จะแสดงเป็นไอคอนด้านล่างแอปในหน้าต่างด้านซ้าย คุณสามารถเลือกไอคอนเพื่อโหลดบัญชีที่ต้องการในแท็บเมลได้ การคลิกที่ไอคอน Mail จะเปิด Zoho Account
หมายเหตุ:
คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่างด้านซ้ายได้โดยการคลิกแล้วลากขอบไปทางด้านซ้ายหรือขวา
แอปพลิเคชัน Mail Suite
Zoho Mail มีรายการแอปพลิเคชันอย่าง Calendar, Contacts, Tasks, Notes และ Bookmarks ที่เป็นส่วนหนึ่งของ Zoho Mail Suite คุณสามารถไปที่แอปพลิเคชันเหล่านี้ได้โดยใช้ไอคอนในหน้าต่างซ้ายสุด สามารถซ่อนหน้าต่างนี้ได้เมื่อไม่จำเป็น ด้วยการคลิกปุ่มซ่อนแอปที่มุมล่างของแถบแอป
หมายเหตุ:
สามารถซ่อนหน้าต่างนี้ได้เมื่อไม่จำเป็นด้วยการคลิกที่ปุ่มซ่อนแอป ที่มุมล่างของแถบแอป
มุมมองแท็บหลายแท็บ
Zoho Mail รองรับมุมมองแท็บหลายแท็บ ตามค่าเริ่มต้น แอปพลิเคชันปัจจุบันจะแสดงอยู่ในแท็บแรกหรือแท็บเริ่มต้น ผลลัพธ์การค้นหา การตั้งค่า หน้าต่างดูไฟล์แนบ หน้าต่างการเขียนทั้งหมดจะเปิดอยู่ในแท็บใหม่เพื่อจัดการงานต่างๆ อย่างมีประสิทธิภาพภายในเว็บเมลโดยไม่สับสน
ในทำนองเดียวกัน เมื่อคุณมีไฟล์แนบ เช่น เอกสารหรือสเปรดชีตในอีเมล คุณยังสามารถดูเอกสารหรือสเปรดชีตในแท็บใหม่ได้อีกด้วย
รายการอีเมล
รายการอีเมลคือพื้นที่ที่อีเมลปรากฏตามโฟลเดอร์/ป้ายกำกับ/มุมมอง/การค้นหาที่เลือก อีกทั้งสามารถเรียงลำดับและค้นหาอีเมลในพื้นที่นี้ได้
คุณยังสามารถลากและวางข้อความจากรายการอีเมลไปยังโฟลเดอร์ต่างๆ เพื่อย้ายหรือ วางเหนือแท็กเพื่อใส่แท็กได้ สามารถเข้าใช้ไฟล์แนบในอีเมลได้โดยตรงจากหน้าต่างดูไฟล์แนบและดำเนินการอย่างรวดเร็วบนไฟล์แนบ
หน้าต่างแสดงตัวอย่าง
คุณสามารถใช้หน้าต่างแสดงตัวอย่างแนวนอนหรือแนวตั้งเพื่อดูอีเมลพร้อมกับรายการอีเมลได้ หน้าต่างแสดงตัวอย่างเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการค้นหาอีเมลโดยใช้ปุ่มขึ้นและลงในรายการอีเมล
คุณสามารถเลือก ‘เปิดในแท็บ’ เพื่อดูอีเมลในแท็บแทนที่จะเป็นหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้
หมายเหตุ:
สามารถปรับขนาดหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้โดยการคลิกและลากไปทางซ้ายหรือขวา
กล่องค้นหา
คุณสามารถระบุคำเพื่อค้นหาอีเมลที่คุณต้องการได้ การเติมอัตโนมัติช่วยให้คุณเติมที่อยู่อีเมลเพื่อค้นหาได้อย่างรวดเร็วโดยยึดตามผู้ติดต่อ คุณยังสามารถใช้ตัวเลือกการค้นหาขั้นสูงเพื่อค้นหาอีเมลได้ โดยการระบุเงื่อนไขหลายรายการเพื่อให้ได้การค้นหาที่แม่นยำยิ่งขึ้น
โหมดกลางคืน/กลางวัน
Zoho Mail มีตัวเลือกให้สามารถสลับไปมาระหว่างโหมดกลางคืนและโหมดกลางวันได้ เพื่อให้คุณสามารถปรับความสว่างของหน้าจอให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยเฉพาะเมื่อดูอีเมลในเวลากลางคืน แสงจ้าจะไม่กระทบต่อดวงตาของคุณ
ในการเปลี่ยนเป็นโหมดกลางคืน คุณสามารถคลิก ‘ไอคอนโหมดกลางคืน’ ในมุมขวาล่างของหน้าจอได้ คุณสามารถสลับไปมาระหว่างโหมดกลางคืนและโหมดกลางวันได้โดยใช้ปุ่มสลับ
วิดเจ็ตความคิดเห็น
วิดเจ็ตความคิดเห็นใน Zoho Mail ช่วยให้คุณส่งคำติชมได้ทันทีจากกล่องจดหมายของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเรียกดูหัวข้อและคำถามที่พบบ่อย และคลายข้อสงสัยเกี่ยวกับ Zoho Mailได้ด้วยการดูที่ศูนย์ช่วยเหลือ เมื่อต้องการส่งคำติชมและคำถามที่เกี่ยวข้องกับ Zoho Mail ให้คลิกไอคอนส่งคำติชมจากส่วนล่างขวาของหน้าจอ
หน้าแชทในตัว/Instant Messenger (IM)
Zoho Mail คืออีเมลที่ทำงานแบบผสานรวม ซึ่งมาพร้อมกับตัวเลือกการสนทนา Zoho ที่ติดตั้งมาในตัว คุณสามารถเพิ่มสมาชิกองค์กรของคุณเป็นคู่สนทนาได้โดยการใส่ที่อยู่อีเมล Zoho ของพวกเขา โปรแกรม Instant Messenger เป็นสิ่งสำคัญต่อองค์กรในการสื่อสารภายในได้อย่างง่ายดาย IM รองรับการแชทกลุ่มอีกด้วย ซึ่งคุณสามารถสื่อสารกับกลุ่มบุคคลได้ทันที
ตามค่าเริ่มต้น Zoho Chat ยังเป็นส่วนหนึ่งของ Zoho Mail Suite ด้วย แอปพลิเคชัน Zoho Chat นั้นมีทั้งในแพลตฟอร์ม iOS และ Android
เบราว์เซอร์ที่รองรับ
Zoho Mail มีอินเตอร์เฟซเว็บเมลที่สามารถเข้าใช้งานได้ด้วยเบราเซอร์มาตรฐานเพื่อส่งและรับอีเมล
คุณสามารถใช้เบราว์เซอร์ต่อไปนี้ในเวอร์ชันปัจจุบันและเวอร์ชันที่มีเสถียรภาพล่าสุดได้
- Chrome
- Firefox
- Internet Explorer
- Safari
JavaScript ใช้ในการทำให้หน้า Zoho Mail เป็นแบบอินเตอร์แอคทีฟ จำเป็นต้องใช้คุกกี้ในการจัดเก็บและใช้เซสชันผู้ใช้ปัจจุบันและรายละเอียดในการตรวจสอบความถูกต้อง ดังนั้นเบราว์เซอร์ควรเปิดใช้งาน Javascript และคุกกี้ในการใช้ Zoho Mail คุณสามารถดูที่หน้าวิธีใช้ของบริษัทภายนอก เพื่อทราบรายละเอียดคำแนะนำแต่ละขั้นตอนในการเปิดใช้งาน JavaScript ในเบราว์เซอร์ยอดนิยม
หน้าที่เกี่ยวข้อง
การตั้งค่าอีเมล | ตัวเลือกการค้นหา | สตรีม | ตัวดูไฟล์แนบ | การจัดการอีเมลที่ได้รับ