Innovador sólido en servicios de reuniones en la nube y colaboración en equipo en 2023
Nominación de ShortList en la categoría Eventos virtuales: transmisiones por Internet y reuniones en el 3.er trimestre de 2023
Solución de referencia para las comunicaciones unificadas en 2023
Plataforma unificada para
Reuniones
Llamadas
Seminarios web
Salas
Reuniones
Colabora en reuniones en video
Conéctate con tu fuerza de trabajo híbrida mediante audioconferencias y videoconferencias sin interrupciones para comunicar mejor las ideas y generar confianza. Colabora de manera eficaz con los participantes de la reunión gracias al uso compartido de pantalla, las pizarras y el uso compartido de archivos.
Graba y comparte reuniones web
Graba, reproduce y comparte las grabaciones de tus reuniones web con los miembros de tu equipo que no pudieron asistir. Además, descarga las grabaciones de tus reuniones en línea y seminarios web para verlas fuera de línea.
Haz reuniones exclusivas para tu departamento
Administra varios equipos de departamentos diferentes y organiza sesiones de conferencias web seguras en nuestro software de reuniones virtuales. Agrega miembros a sus departamentos correspondientes, asigna roles específicos y programa reuniones exclusivas para cada departamento.
Llamadas
Obtén números de teléfono empresariales personalizados
Conéctate con clientes locales e internacionales en un instante mediante SMS y llamadas telefónicas empresariales usando números de teléfono empresariales únicos. Inicia llamadas rápidas con tu equipo usando extensiones sin tener que cambiar entre diferentes aplicaciones.
Lleva un registro de las llamadas telefónicas y los SMS
Monitorea y analiza todas tus comunicaciones por teléfono empresarial basadas en la nube desde un solo lugar para obtener mejores perspectivas. Obtén estadísticas esenciales sobre números de teléfono individuales, incluida la carga de llamadas y la cantidad total de llamadas por cada país.
Personaliza los números y configura las llamadas
Asigna un nombre único para cada número, establece un idioma y una voz de manera predeterminada, y configura las llamadas entrantes y salientes. Puedes personalizar el modo de respuesta con las siguientes opciones: cola de llamadas, respuesta de voz interactiva (IVR) o desvío de llamadas.
Nota: Actualmente, las llamadas de Zoho Meeting están disponibles solo en centros de datos de EE. UU. y la UE.
Seminarios web
Transmisión de seminarios web en video
Organiza seminarios web de video en vivo y comparte varias fuentes de video con la audiencia a medida que expone. Comparte la pantalla y conéctate con los asistentes a través de encuestas en tiempo real y sesiones de preguntas y respuestas.
Personaliza la experiencia de los asistentes
Personaliza los formularios de registro y los correos electrónicos de seminarios web, y modera a los asistentes con nuestro software de reuniones en video. Convenza a los asistentes para que participen cuando los dirija a cualquier página web que desee después de un seminario web.
Sesiones de transmisión en vivo
Alcanza una mayor audiencia transmitiendo en vivo en YouTube tus seminarios web empresariales y tus sesiones de capacitación con nuestro software de reuniones web. Responde los comentarios y las preguntas en YouTube en tiempo real para lograr un máximo alcance.
Salas
Transforma los espacios de las reuniones físicas
Convierte tus salas de conferencias físicas en poderosos centros de conectividad y colaboración. Propone ideas y trabaja en colaboración con tu equipo en salas de reuniones virtuales solo con una pantalla y una controladora.
Asocia las salas de reuniones disponibles
Crea y administra varias salas de reuniones en tu cuenta de Zoho Meeting, y conéctalas con la controladora de salas al instante. Asocia rápidamente una sala disponible mientras programas tus reuniones en línea.
Haz reuniones de equipo con manos libres
Conéctate fácilmente a las reuniones sin la molestia de tener que llevar la laptop a salas de conferencias todo el día. Inicia reuniones programadas, aprovecha las funcionalidades de audio y video, y hasta invita a participantes directamente desde la controladora.
“El proceso de acostumbrarnos a usar Zoho Meeting fue sencillo y fluido. La interfaz de usuario era y sigue siendo muy intuitiva”.
Analiza reuniones en línea y seminarios web
Lleva un registro de todas las sesiones de tu organización y monitorea las interacciones de los participantes para obtener información valiosa. Utiliza métricas esenciales, como el recuento, la duración y el historial de sesiones para analizar todas tus reuniones en línea y seminarios web pasados en nuestro software de reuniones virtuales.
Programa y administra reuniones en Calendar
Crea reuniones web y seminarios web directamente desde tu calendario personalizado. Cambia entre las distintas vistas de calendario para monitorear todas tus reuniones y seminarios web programados en un solo lugar. Planifica tus reuniones con antelación con nuestra pestaña exclusiva de Calendar.
Genera automáticamente notas clave de las reuniones con IA
Captura fácilmente la esencia de tus reuniones en línea con transcripciones y notas clave de reuniones generadas automáticamente. Aprovecha el poder de la IA generativa para liberarte de la toma de notas manual y enfocarte en lo que importa realmente: la creatividad y la colaboración.
Unifica las comunicaciones empresariales entre sectores
La flexibilidad de nuestro software de reuniones en línea permite cubrir las crecientes necesidades de videoconferencias en todas las industrias. Conéctate, colabora y potencia tu negocio para destacarte en la industria con nuestro software seguro de reuniones web.
La seguridad como prioridad
Zoho Meeting se compromete a proteger tu privacidad y tus datos mientras realizas reuniones en línea con audio, video y uso compartido de la pantalla. Ofrecemos varias funciones de seguridad para proteger tus reuniones web, como el bloqueo de reuniones, controles de moderador, la anonimización de datos y las notificaciones de entrada y salida. También encriptamos el audio, el video y el uso de pantalla compartida para mantener segura tu información mientras esta viaja por Internet.
Obtén más información acerca de la seguridad y privacidad en Zoho Meeting.
Integraciones
Dirige reuniones en línea, haz llamadas y organiza seminario web usando tus aplicaciones habituales de Zoho y de terceros.
Gmail- Projects
- Outlook
- CRM
- Slack
- Teams
Gmail
Projects
Outlook
CRM
Slack
TeamsConoce la manera en que Zoho Meeting ha ayudado a las empresas y sus clientes:
“Sin dudas, Zoho Meeting ha mejorado nuestra experiencia con las reuniones en línea. En general, la plataforma es fácil de usar y nos ha ayudado a conectarnos y colaborar con miembros del equipo y clientes en diferentes zonas horarias y ubicaciones”.
“Ahora tenemos varias reuniones de equipo semanales que permiten que todos estén en sintonía entre sí. Además, para nuestros clientes, creamos una serie de seminarios web en vivo y reuniones de grupo en las que pueden hablar directamente con nuestro equipo y aprender acerca de cómo criar abejas solitarias”.
“Zoho Meeting transformó completamente nuestro programa de capacitación en línea. La plataforma fácil de usar y el alcance global nos ayudaron a superar los desafíos y crear una experiencia de aprendizaje perfecta para los participantes de todo el mundo”.
Selecciona un plan que crezca con tu negocio
Registrarte de manera gratuitaGratis
- Hasta 60 minutos para reuniones y seminarios web.
- 100 participantes para reuniones y 100 asistentes para seminarios web
- Videoconferencias sin interrupciones.
- Uso compartido seguro de la pantalla.
Reunión
Comienza en
- Varios coanfitriones
- Números de marcado internacionales
- Grabación y almacenamiento
Seminario web
Comienza en
- Varios coorganizadores
- Transmisión en vivo por YouTube
- Soluciones de creación de marca personalizada.
Los impuestos locales (IVA, impuesto sobre bienes y servicios, etc.) se cobrarán de manera adicional a los precios que se mencionaron.
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Reuniones en línea en cualquier lugar.
Únete a reuniones en línea y a seminarios web desde dispositivos móviles mediante las aplicaciones de Zoho Meeting para iOS y Android. Inicia sesión en nuestra aplicación móvil exclusiva con el fin de ver y realizar tus próximas reuniones, compartir la pantalla y colaborar mediante video en tiempo real.
Más informaciónUna plataforma segura de reuniones en línea para equipos remotos.
Registrarte de manera gratuita¿Qué es una reunión en línea?
Las reuniones en línea son conferencias basadas en la nube que permiten que dos o más personas se conecten y colaboren de forma remota a través de un software de reuniones en línea. Se definen como reuniones virtuales en las que los equipos pueden debatir e intercambiar ideas sin importar la ubicación. Van desde reuniones de pequeña escala hasta conferencias a gran escala, y permiten que las personas se comuniquen y colaboren sin dificultades.
El software de reuniones en línea es una plataforma virtual que permite a los participantes comunicarse en tiempo real por audio y video, y mantenerse conectados sin importar su ubicación física. Puedes iniciar reuniones en línea instantáneas, programar reuniones web y transmitir seminarios web desde un software de reuniones virtuales.
¿Qué es un seminario web y cómo funciona?
Los seminarios web son eventos de grupos virtuales que implican que un organizador comunique y transmita a un grupo de asistentes. El organizador puede transmitir presentaciones y realizar sesiones de capacitación interactivas con el apoyo de funciones, como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas, etc.
Los asistentes pueden inscribirse en el seminario web, enviar preguntas al organizador e interactuar con las encuestas para aprovechar al máximo las sesiones de seminarios web.
¿Cuáles son las diferencias entre una reunión y un seminario web?
- Las reuniones suelen ser eventos colaborativos en los que el anfitrión y los participantes interactúan de igual manera a través del software de reuniones en línea. Las realiza un anfitrión y los participantes asisten para conectarse y colaborar a través del software de reuniones.
- Los seminarios web son eventos grupales en línea en los que un organizador transmite presentaciones y sesiones de capacitación a un grupo específico de asistentes. Son sesiones informativas sobre un tema en particular que se transmiten a los asistentes invitados. Los seminarios web se pueden utilizar para presentaciones de negocios remotas, sesiones de capacitación en instituciones educativas, etc.
¿Cómo se inicia una reunión en línea?
Puedes organizar reuniones en línea sin interrupciones y colaborar con tus equipos comerciales mediante una planificación adecuada,
- Crea una agenda de la reunión
- Programa la reunión e invita a participantes
- Comparte tu pantalla y colabora en tiempo real
- Interactúa con los participantes con encuestas y preguntas y respuestas
- Registra los análisis detallados de la reunión tras la sesión
¿Cómo me uno a una reunión en línea?
Puedes unirte a una reunión en línea como participante mediante el enlace que te comparta el anfitrión por correo electrónico o por chat. Si tienes la clave de la reunión, puedes acceder a nuestra página para unirte o usar nuestra aplicación de escritorio exclusiva. También puedes usar nuestras aplicaciones móviles para iOS y Android para unirte a reuniones virtuales.
¿Cuáles son las ventajas de las reuniones en línea?
- La colaboración remota es posible gracias a la plataforma de reuniones en línea, lo que permite que las personas se conecten virtualmente de forma rápida y sencilla.
- Las reuniones en línea ayudan a ahorrar el tiempo y el esfuerzo que supone la realización de reuniones en persona.
- Presentar y compartir la pantalla es más fácil en las reuniones en línea, lo que ayuda a garantizar que todos estén en sintonía.
¿Cuáles son los diferentes tipos de reuniones en línea?
Existen tres tipos de reuniones en línea:
- Conferencias de audio: reuniones que implican solo audio y son adecuadas para sesiones breves.
- Videoconferencias: conferencias de audio y video ideales para reuniones de gran tamaño durante períodos más largos.
- Conferencias web: solución de conferencias de audio y video con un presentador que comparte su pantalla y colabora con los participantes de la reunión.
¿Por qué los equipos remotos necesitan una plataforma de reuniones en línea?
Las plataformas de reuniones en línea ayudan a los equipos remotos a comunicarse y colaborar de manera eficiente, sin estar presentes en la misma ubicación. Estos pueden presentar ideas e interactuar con el uso de audio y video a través del software de reuniones en línea.
El trabajo remoto se puede gestionar de manera eficaz con funciones empresariales, como la administración de la organización, los dominios personalizados y la marca compartida. Dado que los modelos de trabajo híbrido están ganando terreno, las plataformas de reuniones en línea pueden ayudarte a aprovechar al máximo los espacios de trabajo remotos.
¿Quién utiliza las plataformas de reuniones en línea?
Las herramientas de reuniones en línea las utilizan ampliamente varios sectores, desde pequeñas empresas hasta grandes empresas, las ONG e incluso las organizaciones gubernamentales. Estos son algunos sectores destacados:
- Uso personal: las personas utilizan las herramientas de reuniones en línea como una solución integral para reuniones, videollamadas y otras necesidades personales de conferencias.
- Empresas: tanto los equipos de negocios internos como remotos utilizan el software de reuniones en línea con frecuencia para interactuar y colaborar con colegas y clientes de todo el mundo.
- Instituciones educativas: las escuelas y los centros de capacitación han adoptado clases en línea para enseñar a los estudiantes y conectarse con estos a través de plataformas de reuniones en línea.
¿Cuáles son las características clave de las herramientas de software para reuniones en línea?
Estas son algunas de las características clave que debe tener cada software de reuniones en línea:
- Conferencias de audio y video sin interrupciones.
- Uso compartido de la pantalla
- Chats durante la sesión.
- Grabación de reuniones
- Bloqueo de sesiones
¿Cómo puedo asistir a un seminario web en Zoho Meeting?
Los organizadores te enviarán invitaciones para unirte a los seminarios web. Promocionarán estos seminarios web a través del correo electrónico y las redes sociales. Si eres uno de los invitados, puedes inscribirte fácilmente y asistir por tu cuenta.
Zoho Meeting está disponible en todos los dispositivos. Para que puedas asistir a seminarios web desde tu navegador, nuestra aplicación de escritorio o a través de nuestras aplicaciones móviles dedicadas.
¿Cómo pueden interactuar los organizadores y los asistentes en un seminario web de Zoho Meeting?
Zoho Meeting cuenta con funciones como encuestas, sesiones de preguntas y respuestas y levantar la mano para permitir una interacción sin problemas entre el organizador y los asistentes del seminario web. Los asistentes pueden utilizar la función Levantar la mano para captar la atención del organizador, así como interactuar con cualquier encuesta.
Los asistentes pueden enviar preguntas relevantes en la sección de preguntas y respuestas, que luego el organizador responderá en privado o durante el seminario web.
¿Qué hace que Zoho Meeting sea el mejor software de reuniones en línea para videoconferencias y seminarios web?
Zoho Meeting ofrece funciones de conferencia de audio y video sin problemas para todas tus necesidades de reuniones y seminarios web. Puedes convertirte en presentador y compartir la pantalla para colaborar con otros participantes en las reuniones. Y, con la capacidad de bloquear reuniones, puedes estar seguro de que las sesiones son seguras.
Con seminarios web en video de alta calidad, puedes transmitir presentaciones y realizar sesiones de capacitación para grandes audiencias de manera eficaz. Además, cuando el seminario web haya terminado, puedes analizar la sesión mediante los informes del seminario web.
¿Qué tan seguras son las reuniones en línea y los seminarios web en Zoho Meeting?
Nuestro software de reunión en línea está protegido por el encriptado DTLS-SRTP con los últimos protocolos TLS 1.2. El anfitrión tiene controles de moderador para realizar reuniones seguras mediante la opción de bloqueo de reuniones, la de silenciar y la de activar el audio de los participantes, entre otras.
Con Zoho Meeting, los usuarios pueden habilitar la autenticación de dos factores (TFA, del inglés Two-Factor Authentication) para su cuenta, lo que brinda un nivel adicional de seguridad contra los ataques más fuertes. Obtén más información sobre la seguridad y privacidad de Zoho Meeting.
¿Necesito una cuenta para usar Zoho Meeting?
Si eres un participante que se une a una reunión, no necesitas tener una cuenta de Zoho Meeting. Puedes unirte mediante el enlace de la reunión o con el ingreso de la clave y la contraseña de la reunión.
Sin embargo, si deseas organizar una reunión o realizar un seminario web, debes crear una cuenta de Zoho Meeting con anticipación.