Embora pareçam semelhantes, existem diferenças grandes entre a produção e produtividade no dia a dia dos negócios.
É verdade que ambos são a base do crescimento e do sucesso de uma organização e são de particular importância para gestão, para toda a equipe e para os resultados.
Então, como você pode entender melhor as diferenças de produção e produtividade para aproveitar ao máximo as vantagens que ambas podem oferecer? Descubra a seguir!
Qual a diferença entre produção e produtividade
A produção é uma ação, como o processo de obtenção de matérias-primas, obtenção de informações necessárias e união de pessoas para produzir produtos de saída (como bens de consumo, serviços ou mesmo dados).
A produção:
Mede a quantidade total de tarefas, documentos, reuniões ou projetos concluídos.
Não avalia a eficiência, apenas o volume de trabalho entregue.
O aumento da produção pode ocorrer simplesmente com mais esforço e mais recursos, como contratar mais funcionários ou fazer mais horas extras.
Já a produtividade está relacionada ao desempenho da produção, ou seja, à otimização do tempo e do processo de produção. Aumentar a produtividade significa usar menos recursos para produzir mais produtos.
Confira o guia para aplicar a gestão do tempo no trabalho!
Ela mede a eficiência na realização das tarefas, considerando, por exemplo, o tempo, equipe e ferramentas. Suas características:
Mede quantidade e eficiência ao mesmo tempo.
Compara resultados obtidos vs. recursos empregados.
O foco não é apenas "fazer mais", mas fazer melhor com menos esforço.
Os conceitos de produção e produtividade podem ser aplicados a qualquer tipo de negócio, e todos os mercados podem se beneficiar do acompanhamento deles.
Mas é importante nunca confundir aumento de produção com aumento de produtividade. Isso porque esse aumento pode até significar uma diminuição da produtividade.
Um bom exemplo é o trabalho extraordinário: essa prática pode até aumentar a produção, mas aumentará a jornada de trabalho e o custo da mão de obra e estruturas utilizadas.
É por isso que é tão importante ter um conhecimento profundo dos processos internos da empresa, fazer planos inteligentes e ter foco na produtividade. Desta forma, você pode monitorar o desempenho, fazer bom uso dos recursos, evitar perdas e sempre buscar o lucro.
Finalmente, a diferença entre produção e produtividade pode ser resumida da seguinte forma: a produção é uma ação e a produtividade é uma medida de desempenho.
Entenda como evitar improdutividade no trabalho!
Por que a produtividade é mais importante que a produção
A produção e produtividade têm papéis bem diferentes no mundo dos negócios, e é importante lembrar que uma equipe produtiva é muito valiosa para a empresa e afirma a eficácia da gestão.
Muitas empresas tentam aumentar sua produção apenas exigindo mais trabalho da equipe. Isso pode até gerar mais entregas no curto prazo, mas não é sustentável.
A produtividade, por outro lado, foca em usar melhor os recursos disponíveis, tornando a empresa mais ágil e eficiente.
Imagine dois times de marketing responsáveis por criar conteúdo para blogs:
Equipe A escreve 20 artigos por mês, mas cada artigo precisa passar por várias revisões porque os redatores trabalham sem um padrão claro.
Equipe B também escreve 20 artigos por mês, mas criou um fluxo de trabalho otimizado, onde cada redator segue um guia de estilo e um checklist, reduzindo o tempo de revisão em 50%.
A Equipe B tem maior produtividade, pois entrega o mesmo volume com menos retrabalho e mais rapidez, liberando tempo para focar em outras iniciativas estratégicas.
Por isso, a produtividade é muito mais essencial do que a própria produção.
Com essas informações, já fica mais fácil planejar as próximas atividades da equipe e definir detalhes para o alcance de determinados resultados com a otimização do tempo e da forma de produção, de forma consistente com o controle de qualidade.
É possível construir o terreno para garantir uma produção ótima, com treinamentos e planejamentos, para gerar motivação e participação, investir na comunicação interna eficiente, automatizar tarefas, definir objetivos e metas e reconhecer colaboradores.
Finalmente, não se esqueça de conduzir revisões de processo regularmente. Não tenha medo de repensar e mudar o que não funciona e que pode até afetar sua produtividade. Procure sempre ouvir a opinião dos colaboradores para descobrir como melhorar.
Conheça os indicadores de produtividade!
Para te ajudar nesse processo, escolha também a tecnologia ideal para o seu negócio, e observe que os bons resultados só aumentarão! Saiba mais sobre ferramentas a seguir.
Ferramentas de produtividade
Alcançar altos níveis de desempenho não depende apenas de dedicação, mas também das ferramentas utilizadas. Elas são essenciais para organizar processos, otimizar o tempo, reduzir erros e aumentar a colaboração.
Com a diversidade de demandas, prazos apertados e equipes muitas vezes distribuídas em diferentes locais, contar com soluções que centralizam informações, automatizam tarefas e promovem uma comunicação clara se torna um fator-chave.
Ferramentas bem escolhidas transformam a forma como as pessoas trabalham, promovem mais foco e tornam os objetivos mais alcançáveis.
Se investir nas ferramentas certas, é possível ter o melhor dos dois mundos. Continue nos acompanhando:
1. E-mail
O e-mail serve para comunicação com o público e entre as equipes, com profissionalismo, segurança, formalidade, registro de informações e maior controle. No e-mail corporativo, a identidade é da própria empresa, e ali funcionam os processos.
O Zoho Mail é a solução: e-mail corporativo seguro e eficiente, com recursos anti-spam, criptografia, pesquisa facilitada e integração para colaboração e produtividade da equipe.
Você terá um calendário de negócios integrado ao seu Mail, para gerenciar ocorrências com a equipe, além do Notebook, aplicativo para notas, onde você registra tudo: textos, listas, anexos, áudios, fotos e mais.
2. Gerenciamento de arquivos
Tenha uma ferramenta para gestão de arquivos, de forma segura e colaborativa, onde as equipes podem comentar, trabalhar em projetos e mais.
Conheça o WorkDrive, onde você armazena arquivos na nuvem e trabalha em equipe em tempo real. Com sua integração com o pacote Office da Zoho, fica fácil criar documentos com segurança em qualquer lugar.
3. Chat
Numa empresa, a comunicação precisa ser simplificada, ágil, em qualquer lugar, a qualquer momento, de forma eficiente para que os processos ocorram. O Zoho Cliq, chat corporativo, permite conversas instantâneas e organizadas. Com ele, os processos permanecem centralizados, com dados seguros, recursos de chamada de voz e vídeo.
4. Planilha
A sua empresa precisa se livrar das planilhas tradicionais para garantir maior produtividade. Com o Zoho Sheet, você tem uma planilha colaborativa em tempo real, com mais de 40 tipos de gráficos, processador de dados automatizado, Inteligência Artificial e mais.
5. Intranet social
A intranet é uma rede corporativa e privada para os colaboradores. Conte com o Zoho Connect, com recursos de colaboração e produtividade, como em uma verdadeira rede social para o time, gerando envolvimento dos funcionários. Faça posts, enquetes, feedbacks, use a gamificação, automatize tarefas e mais.
6. Reuniões online
Garanta o melhor software para reuniões online. Com o Zoho Meeting, a empresa terá a plataforma de reunião online e segura e a hospedagem de webinars para colaborar com eficiência. O sistema é intuitivo, acessível e completo.
Entenda mais sobre as melhores ferramentas de produtividade!
Todas essas ferramentas incríveis fazem parte do Zoho Workplace, o pacote completo de produção e produtividade da Zoho. Ele reúne tudo que sua equipe precisa para comunicar, colaborar e produzir com excelência - de qualquer lugar, com total segurança e integração.
Evite a baixa produtividade no trabalho usando o Workplace!
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