ทำไมคุณจึงควรบันทึกการประชุมออนไลน์

การประชุมออนไลน์อาจเกี่ยวข้องกับการตัดสินใจ การระดมความคิด และการเรียนรู้ที่สำคัญ การบันทึกการประชุมออนไลน์จะช่วยให้สมาชิกในทีมที่อาจพลาดการประชุมได้รับข้อมูลเชิงลึกที่มีค่า ด้วยเครื่องมือบันทึกการประชุมออนไลน์ของ Zoho Meeting คุณสามารถบันทึกทุกสิ่งที่พูดคุยและแชร์ในระหว่างการประชุมและเก็บไว้อย่างปลอดภัยเพื่อใช้ในภายหลัง

บันทึกการประชุมพร้อมเสียงและวิดีโอ

ผู้เข้าร่วมสามารถเข้าร่วมการประชุมผ่านเสียงโทรศัพท์หรือเสียงคอมพิวเตอร์ ผู้ที่เข้าร่วมจากเดสก์ท็อปหรืออุปกรณ์ iOS ยังสามารถแชร์หน้าจอกับผู้อื่นในการประชุมได้ด้วย ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมของเราช่วยให้คุณบันทึกการประชุมออนไลน์พร้อมกับเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ

วิธีการใช้เครื่องมือบันทึกการประชุม

ดูการบันทึกการประชุมเพื่อเรียนรู้สิ่งพูดคุยกันระหว่างการประชุม ใช้งานการถอดเสียงและการจดข้อมูลสำคัญโดยอัตโนมัติเพื่อจดบันทึกขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับแผนการดำเนินการของทีม เล่นบันทึกแบบออนไลน์ แชร์กับบุคคลที่คุณต้องการ หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์เพื่อใช้ในอนาคต

สิ่งที่ Zoho Meeting นำเสนอ

Zoho Meeting เป็นโซลูชันการประชุมบนเว็บที่หลากหลาย ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดกำหนดเวลา โฮสต์ บันทึก และเล่นการประชุมแบบออนไลน์ซ้ำได้ ซึ่งเสนอให้ทั้งการประชุมทางวิดีโอ, การแชร์หน้าจอ, การประชุมทางเสียง, การสัมมนาทางเว็บผ่านวิดีโอ และแอปมือถือเพื่อเริ่มและเข้าร่วมการประชุมจากอุปกรณ์ iOS และ Android

วิธีบันทึกการประชุมพร้อมเสียงและวิดีโอ

มาดูกันว่าการบันทึกการประชุมด้วยซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมออนไลน์ฟรีของเรานั้นง่ายดายเพียงใด

1

ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Zoho Meeting และเริ่มการประชุม หากคุณยังไม่มีบัญชี ให้ลงทะเบียนทันที

2

ในการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ ให้เลือก เพิ่มเติม จากแถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิก เริ่มการบันทึก การประชุมจะถูกบันทึกทั้งในส่วนเสียง วิดีโอ และการแชร์หน้าจอ

3

คุณสามารถหยุดชั่วคราว เล่นต่อ และหยุดการบันทึกได้โดยตรงจากแถบเครื่องมือ หรือคุณสามารถเลือก เพิ่มเติม และคลิก หยุดการบันทึก เพื่อหยุดการบันทึกการประชุมได้ เมื่อหยุดการบันทึกแล้ว การบันทึกจะถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติภายใต้การบันทึกในแท็บไฟล์ของบัญชีการประชุม

วิธีหยุดชั่วคราวและหยุดการบันทึกการประชุม

คุณสามารถเลือกวิธีการบันทึกการประชุมทางวิดีโอได้โดยการหยุดชั่วคราวและบันทึกการประชุมที่กำลังดำเนินอยู่ต่อไป

1

บันทึกเซสชันโดยเลือก เพิ่มเติม จากแถบเครื่องมือการประชุมแล้วคลิก เริ่มการบันทึก

2

เมื่อการประชุมกำลังบันทึก คุณสามารถหยุดชั่วคราวและทำการบันทึกต่อได้โดยคลิกไอคอน เล่น/บันทึกต่อ ถัดจากเวลาการประชุมที่ผ่านไปแล้ว

3

สามารถ หยุดการบันทึก ได้โดยการคลิกไอคอนหยุดการบันทึก หรือเลือก เพิ่มเติม แล้วคลิกหยุดการบันทึก

วิธีการเล่น แชร์ และดาวน์โหลดการบันทึก

มาดูกันว่าคุณสามารถเล่น ดาวน์โหลด และแชร์บันทึกการประชุมกับผู้เข้าร่วมหรือสมาชิกองค์กรคนอื่นได้อย่างไร

1

ไปที่ไฟล์ในบัญชี Zoho Meeting แล้วไปที่แท็บบันทึกเพื่อเข้าถึงบันทึกการประชุมแบบออนไลน์

2

คลิก ไอคอนสามจุด บนการบันทึกการประชุมที่ระบุและเลือกตัวเลือก เล่นและดาวน์โหลด เพื่อเล่นและดาวน์โหลดบันทึกการประชุมทางวิดีโอตามลำดับ

3

หากต้องการแชร์บันทึกการประชุมออนไลน์กับผู้เข้าร่วมและสมาชิกคนอื่นๆ ในทีมเพียงคลิกแชร์บนการบันทึกที่ระบุ

ควรบันทึกการประชุมออนไลน์เมื่อไร

เป็นแนวปฏิบัติที่ดีในการบันทึกการประชุมออนไลน์ที่มีการแชร์ข้อมูลสำหรับการทำงานร่วมกันเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคตหรือเมื่อจำเป็นต้องใช้เอกสาร เช่น ในช่วงการฝึกอบรม สุดท้ายแล้ว การตัดสินใจบันทึกการประชุมทางวิดีโอควรสอดคล้องกับเป้าหมายของการประชุมและนโยบายขององค์กร

ใน Zoho Meeting มีเพียงโฮสต์ของการประชุมเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงเพื่อบันทึกการประชุมได้ แต่ผู้เข้าร่วมทั้งหมดจะได้รับแจ้งว่าการประชุมกำลังถูกบันทึก โปรดทราบว่า ฟีเจอร์บันทึกกการประชุมจะใช้ได้เฉพาะลูกค้าแบบชำระเงินของ Zoho Meeting เท่านั้น

การถอดเสียงและจดข้อมูลสำคัญที่ขับเคลื่อนด้วย AI สำหรับการประชุมที่บันทึกไว้

ซอฟต์แวร์บันทึกการประชุมสำหรับทีมระยะไกลของเราใช้ประโยชน์จาก AI เพื่อให้การจดบันทึกง่ายขึ้น ในขณะที่เรียกดูบันทึกการประชุม คุณสามารถเข้าถึงและดาวน์โหลดการถอดเสียงอัตโนมัติและข้อมูลสำคัญของการประชุมออนไลน์ที่บันทึกไว้ได้อย่างง่ายดายด้วยการคลิกปุ่ม

บันทึกการประชุมออนไลน์ด้วย Zoho Meeting บันทึกการประชุมออนไลน์ด้วย Zoho Meeting

บันทึกการประชุมขณะเดินทาง!

ดาวน์โหลดแอปการประชุมบนมือถือสำหรับ iOS และ Android ของเรา และบันทึกการประชุมด้วยเสียงขณะเดินทาง

เข้าร่วมการประชุมออนไลน์และทำงานร่วมกันได้ทันทีจากมือถือ - Zoho Meeting
เข้าร่วมการประชุมออนไลน์จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ - Zoho Meeting

รางวัลและรีวิว

หนึ่งในซอฟต์แวร์ที่ได้รับคะแนนสูงสุดสำหรับการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บ

  • ★★★★★
    0 / 5
  • ★★★★★
    0 / 5
  • ★★★★★
    0 / 10
  • ★★★★★
    0 / 5

คำถามที่พบบ่อย

01. ใครสามารถบันทึกการประชุมได้

เพื่อรับรองความปลอดภัย ความสามารถในการบันทึกการประชุมออนไลน์ การเข้าถึง และแชร์ไฟล์บันทึกการประชุมจะถูกจำกัดไว้ที่โฮสต์การประชุม นอกจากนี้โฮสต์ต้องใช้ Zoho Meeting รุ่นชำระเงินเพื่อใช้ฟีเจอร์การบันทึกการประชุม

02. ฉันสามารถเข้าถึงการประชุมที่บันทึกไว้ได้ที่จากไหน

บันทึกการประชุมทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ภายใต้ส่วนไฟล์ในบัญชี Zoho Meeting คุณจะได้รับอีเมลที่มีลิงก์ของการบันทึกหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง

03. ฉันจะแชร์บันทึกการประชุมได้อย่างไร

คุณสามารถแชร์บันทึกการประชุมทางวิดีโอของการประชุมโดยใช้ตัวเลือกแชร์ของบันทึกการประชุมทางวิดีโอนั้น ภายใต้ส่วนการบันทึกในบัญชี Zoho Meeting คุณสามารถจัดการการเข้าถึงและเลือกแชร์เฉพาะภายในองค์กรหรือกับผู้มีส่วนได้เสียภายนอก คุณยังสามารถแชร์ลิงก์ไปยังบันทึกการประชุมโดยมีข้อจำกัดเกี่ ยวกับตัวเลือกในการดาวน์โหลดได้ด้วยเช่นกัน

04. บันทึกการประชุมถูกจัดเก็บไว้อย่างไร

บันทึกการประชุมทางวิดีโอจะถูกจัดเก็บไว้ในคลาวด์และสามารถเข้าถึงและเล่นออนไลน์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่จัดเก็บบันทึกการประชุม โปรดดูคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับส่วนเสริมการบันทึก

05. ฉันสามารถบันทึกการประชุมจากมือถือได้หรือไม่

ได้ คุณสามารถบันทึกการประชุมแบบออนไลน์พร้อมกับเสียงได้โดยใช้แอปมือถือของ Zoho Meeting คุณสามารถแชร์บันทึกเหล่านี้ในคลาวด์เพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ

06. ทำไมฟีเจอร์การบันทึกการประชุมจึงถูกปิดใช้งาน

ตัวเลือกในการบันทึกการประชุมทางวิดีโอใน Zoho Meeting ถูกปิดใช้งานสำหรับผู้ที่ใช้แผนฟรีใน Zoho Meeting อัปเกรดการสมัครใช้งานเป็นแบบชำระเงินเพื่อบันทึกการประชุมออนไลน์และการสัมมนาทางเว็บ

บันทึก เล่นซ้ำ และแชร์การประชุมแบบออนไลน์โดยใช้ Zoho Meeting