リモートチーム向けの会議録画ソフトウェア
Zoho Meetingのオンライン会議レコーダーでは、リモート画面共有セッションなどの会議中に話し合われた内容すべてをキャプチャーできます。Zohoの会議録画機能を使用して、音声と動画のフィードを含め、オンライン会議を瞬時に録画できます。
オンライン会議の録画が必要な理由
オンライン会議は、重要な意思決定、ブレインストーミング、学習の場になることがあります。オンライン会議録画を使用することで、会議を見逃したチームメンバーも貴重な洞察を得られます。Zoho Meetingのオンライン会議レコーダーでは、会議で議論されたことや共有された内容をすべて録画し、後で使用するために安全に保存できます。
音声とビデオを含む会議レコーダー
参加者は、電話の音声やコンピューターの音声を通じて会議に参加できます。デスクトップやiOS端末から参加する人も、会議中に他のユーザーと画面を共有できます。Zohoの会議録画ソフトウェアを使用して、音声、ビデオ、画面共有とともに、オンライン会議を録画できます。
会議レコーダーの使用方法
会議の録画を見て、会議中に話し合われた内容を確認できます。自動生成された記録やキーノートにアクセスし、チームの行動計画に関連する手順をメモできます。録画をオンラインで再生し、必要な人と共有したり、後で使用できるようにコンピューターにダウンロードしたりできます。
Zoho Meetingが提供する機能
Zoho Meetingは、オンライン会議の予約、開催、録画、再生をサポートする、多様な機能を備えたWeb会議ソリューションです。Zoho Meetingは、iOS/Android端末から会議を開始/参加するためのビデオ会議、画面共有、音声会議、ビデオWebセミナー、モバイルアプリを提供しています。
音声とビデオを含め会議を録画する方法
Zohoの無料オンライン会議録画ソフトウェアを使用して、いかにかんたんに会議を録画できるかを見てみましょう。
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Zoho Meetingアカウントにサインインして、会議を開始します。まだアカウントをお持ちでない場合は、サインアップしてください。
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進行中の会議で、［会議］ツールバーから［その他］を選択し、［録画の開始］をクリックします。会議は、音声、動画、画面共有をキャプチャーしながら録画されます。
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ツールバーから録画を一時停止、再開、停止できます。または、［その他］を選択し、［録画の停止］をクリックして会議の録画を停止することもできます。録画が停止すると、会議アカウントの［ファイル］タブの［録画］に自動的に保存されます。
会議の録画を一時停止/停止する方法
進行中の会議の録画の一時停止と再開により、ビデオ会議を録画する方法を選択できます。
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セッションを録画するには、［会議］ツールバーから［その他］を選択し、［録画の開始］をクリックします。
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会議の録画中に、会議の経過時間の表示の横にある［録画の再生/再開］アイコンをクリックすると、録画を一時停止したり再開したりできます。
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録画を停止するには、［録画の停止］アイコンをクリックするか、［その他］を選択して［録画の停止］をクリックします。
録画を再生、共有、ダウンロードする方法
会議の録画を即座に再生、ダウンロード、さらには参加者や他の組織のメンバーと共有する方法を見てみましょう。
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Zoho Meetingアカウントの［ファイル］に移動し、［録画］タブに移動して、オンライン会議の録画にアクセスします。
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特定の会議録画の3点アイコンをクリックします。ビデオ会議録画を再生するには［再生］オプション、ダウンロードするには［ダウンロード］オプションを選択します。
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オンライン会議の録画を参加者や他のチームメンバーと共有するには、その録画で［共有］をクリックするだけです。
オンライン会議を録画する場合
後で参照できるようにコラボレーション情報を共有する場合や、トレーニングセッションなどでドキュメントが必要な場合には、オンライン会議を録画することをお勧めします。最終的にビデオ会議を録画するかどうかの意思決定は、会議の目標と組織のポリシーに従って行ってください。
Zoho Meetingでは、会議を録画できるのは会議の主催者のみですが、会議が録画されていることはすべての参加者に通知されます。会議の録画機能は、Zoho Meetingの有料契約をしているお客さまのみ利用できます。
AIを活用した会議の録画の記録とキーノート
Zohoのリモートチーム向け会議録画ソフトウェアでは、AIを活用し、よりかんたんにメモを取れます。会議の録画を閲覧しているときに、ボタンをクリックして、録画されたオンライン会議の自動生成記録やキーノートにアクセスしてダウンロードできます。
よくある質問
01. 会議を録画できるのは誰ですか？
セキュリティーを確保するため、オンライン会議の録画、会議の録画ファイルへのアクセス、共有の機能は、会議の主催者に制限されています。また、会議の主催者が録画機能を使用するには、Zoho Meetingの有料プランを使用する必要があります。
02. 録画された会議にはどこからアクセスできますか？
すべての会議録画には、Zoho Meetingアカウントの［ファイル］からアクセスできます。会議終了後、録画のリンクが記載されたメールも届きます。
03. 会議の録画を共有するにはどうすればよいですか？
Zoho Meetingアカウントの［録画］で、対象のビデオ会議録画の［共有］オプションを使用して、ビデオ会議録画を共有できます。組織内のみで共有するか、外部の関係者とも共有するかを選択し、アクセス権を管理できます。ダウンロードオプションの制限付きで、会議録画へのリンクを共有することもできます。
04. 会議の録画はどのように保存されますか？
ビデオ会議の録画はクラウドに保存され、いつでもオンラインでアクセスして再生できます。会議録画の保存の詳細については、録画アドオンに関するよくある質問を参照してください。
05. モバイルから会議を録画できますか？
はい。Zoho Meetingのモバイルアプリを使用して、オンライン会議を音声とともに録画できます。これらの録画をクラウドで共有して、効果的にコミュニケーションやコラボレーションができます。
06. 会議の録画機能が無効になっているのはなぜですか？
Zoho Meetingの無料プランを使用する場合、Zoho Meetingでビデオ会議を録画するオプションは無効になっています。有料版にアップグレードすると、オンライン会議やWebセミナーを録画できます。
Zoho Meetingを使用して、オンライン会議を録画、再生、共有