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問い合わせ管理

問い合わせ対応に関連するさまざまな業務。その業務を効率化して迅速なサポート提供を可能にします。

問い合わせ管理の概要

問い合わせ管理の利用メリット、機能の特徴について

問い合わせ管理機能と集約機能

複数のチャネル、問い合わせ窓口、組織もすべて一つにまとめて管理

タスク管理

タスクの可視化、適切なプロセス進行、対応の迅速化

その他の便利な機能

問い合わせ対応を簡単・スピーディーにする補助機能

顧客管理

過去の問い合わせ履歴や活動データを顧客情報と関連付けて管理します。

顧客管理の概要と機能の詳細

連絡先、取引先の管理、情報集約

ナレッジベース

よくある質問やトラブルシューティング方法など、顧客を含め組織内でも活用できるオンラインマニュアルを作成します。

ナレッジベース機能の概要と詳細

自己解決ソリューション、情報の公開範囲制御、効果の可視化

カスタマイズ

タブや入力項目の追加、編集など、企業独自のビジネスモデルに合わせて柔軟にカスタマイズできます。

カスタマイズの概要

Zoho Desk のカスタマイズについて

レイアウトと項目

項目の表示順、項目のカスタマイズ

テンプレートとスニペット

回答作成の時間短縮、ミスの削減

その他のカスタマイズ機能

個人設定、組織設定、ドメインマッピング

オムニチャネル

電話、ソーシャル、チャットなどあらゆるチャネルからの問い合わせ対応を可能にします。

オムニチャネルの概要

Zoho Desk のオムニチャネル機能について

メール

過去の履歴、ステータス、チーム内共有

Webフォーム

フォームの埋め込み、管理

電話

電話問い合わせの情報登録・可視化

SNS

ソーシャルメディアでの投稿、反応の追跡

チャット

チャットの埋め込み、管理

顧客満足度

評価アンケートを回答に自動挿入、自動集計。コストをかけずに、顧客の声を効率良く収集し、改善活動を支援します。

顧客満足度の概要

Zoho Desk の顧客満足度調査について

顧客満足度調査

満足度調査、不満の早期発見と解決、分析

SLA

保証条件の設定、通知、優先順位付けと表示

分析レポート

データをリアルタイムに、瞬時に把握。ボトルネックを可視化し、状況把握や品質改善を支援します。

分析レポートの概要

Zoho Desk の分析レポート機能について

レポート

レポート作成、スケジュール予約

ダッシュボード

ダッシュボード

セキュリティ

問い合わせや関連データの保護、アクセスコントロールなど、世界各国で必要とされるセキュリティ要件に対応しています。

セキュリティの概要

Zoho Desk のセキュリティについて

データセキュリティ

組織階層、項目レベルのアクセス制御

GDPR

GDPRに準拠したデータ管理、対応をサポート

自動化

ルーティン作業や通知連絡など、さまざまな業務を自動化し、省コストでハイパフォーマンスな組織活動を支援します。

自動化の概要

Zoho Desk の自動化機能について

ワークフロー

値の切り替え、通知、マクロの設定

割り当てルール

割り当てルール、引継ぎ

ブループリント

業務プロセスの定義と適用

コミュニティ

ユーザー同士の活発な意見交換を生み出すコミュニティの提供と、その活動を簡単に管理します。

コミュニティの概要

のコミュニティフォーラム機能について

フォーラム管理

質問・アイデア投稿、投稿のチケット化

ゲーミフィケーション

表彰・認定の自動付与、レポート

モバイル

柔軟な働き方を支える環境作りで、低コスト・ハイパフォーマンスを実現します。

モバイルの概要

Zoho Desk のモバイルアプリについて

売上アップ

貴重な顧客接点でもある問い合わせ。機会損失しない・させないための課題と解消方法を解説。

営業部門向け

個人プレーになりがちな営業部門。その業務における課題と解消方法について解説。