- ancora education
- TATA Chemicals Limited
- vodafone
- Stanford University
- Dell
- bigbasket
Fitur utama
sistem manajemen proyek
- Manajemen masalah
- Manajemen tugas
- Manajemen waktu
- Manajemen biaya
- Pemanfaatan sumber daya
- Kolaborasi
- Pelaporan
Manajemen masalah
Dalam sistem manajemen proyek, masalah harus ditangani dengan cepat sehingga progres Anda tidak terganggu. Di Zoho Projects, manajemen masalah dapat terlaksana menggunakan fitur seperti perjanjian tingkat layanan, aturan bisnis, dan web hook.
Manajemen tugas
Hal ini menentukan dasar-dasar untuk memulai proyek Anda. Hal ini juga mencerminkan struktur perincian pekerjaan dan termasuk dalam manajemen cakupan. Apa pun bidang usahanya, di perangkat lunak manajemen proyek sederhana kami, proyek Anda bisa dibagi menjadi beberapa tahap untuk dicapai dalam jangka waktu yang berbeda, berbagai tugas yang harus diselesaikan guna mencapai tahap tertentu, dan subtugas lain yang mungkin termasuk dalam suatu tugas.
Manajemen waktu
Anda tidak akan dapat mengelola jadwal dengan efektif bila tidak menyertakan manajemen waktu sebagai bagian dari pelacakan proyek. Kelola jadwal secara efisien dengan membagi dan mengalokasikan waktu yang tersedia untuk semua item kerja Anda. Zoho Projects memiliki fitur pelacakan waktu yang sangat bermanfaat seperti modul kalender untuk melihat jadwal, lembar waktu untuk melacak durasi waktu yang direncanakan dan yang sebenarnya digunakan untuk menyelesaikan tugas, serta pembuatan faktur berdasarkan lembar waktu tersebut.
Manajemen biaya
Selain cakupan dan waktu, biaya juga harus dikelola dengan baik karena ketiga hal ini bergantung pada satu sama lain. Melacak biaya proyek perlu dilakukan agar pengeluaran Anda tidak melebihi anggaran. Di Zoho Projects, Anda dapat membandingkan rencana anggaran awal dengan pengeluaran sebenarnya untuk melihat jika terdapat kerugian. Kemampuan mengidentifikasi pengeluaran yang melampaui anggaran juga merupakan fitur yang bermanfaat di perangkat lunak manajemen proyek.
Pemanfaatan sumber daya
Perangkat lunak manajemen proyek adalah platform yang memungkinkan Anda menangani sumber daya dengan hati-hati, terutama sumber daya manusia. Suatu saat, mungkin muncul pekerjaan penting yang patut diperhatikan oleh karyawan, tetapi bukan berarti Anda harus mendorong mereka untuk bekerja secara berlebihan. Di sisi lain, meski pekerjaan sedang tidak menyibukkan, ialah suatu kekurangan jika ada karyawan yang tidak memenuhi kapasitas kerja standar. Pada saat inilah alat pemanfaatan sumber daya yang tepat seperti Zoho Projects dapat membantu.
Kolaborasi
Di tempat kerja modern, mendiskusikan semua perincian pekerjaan secara tatap muka bukanlah hal yang paling efektif atau selalu memungkinkan. Kemampuan berkolaborasi dan mendiskusikan ide serta berbagi dokumen secara virtual merupakan hal yang sangat penting, yang hanya tersedia di perangkat lunak manajemen proyek terbaik.
Pelaporan
Baik proyek Anda berhasil maupun tidak dalam mengikuti rencana secara persis, Anda akan tetap mendapatkan pelajaran yang bermanfaat dari pengalaman tersebut. Sebelum, selama, atau setelah proyek selesai, terdapat banyak laporan di perangkat lunak manajemen proyek yang dapat memberi wawasan bermanfaat mengenai cara kerja Anda dan hal yang dapat ditingkatkan. Membuat laporan yang dikustomisasi sendiri juga merupakan opsi menarik yang kami miliki.
Mengapa menggunakan sistem manajemen proyek?
Anda mungkin sudah mengenal beberapa contoh perangkat lunak manajemen proyek. Namun, apa yang membuat Zoho Projects berbeda dari yang lain? Mari ketahui manfaat menggunakan solusi manajemen proyek seperti Zoho Projects, untuk bisnis kecil dan organisasi perusahaan.
Usaha kecil
Perusahaan Besar
Menangani beberapa pekerjaan sekaligus:
Pada umumnya, tidak ada hierarki kaku yang harus diikuti dalam sebuah usaha kecil atau rintisan. Faktanya, mungkin tidak ada peran tetap bagi setiap karyawan. Orang yang bertanggung jawab mengembangkan modul tertentu mungkin juga menjalankan beberapa proyek lain pada saat yang bersamaan. Anda harus dapat menjalankan tugas dengan cara ad-hoc dan tetap bekerja secara efisien, maka menggunakan perangkat lunak untuk melacak tugas tersebut akan membantu.Mengikuti mobilitas:
Meskipun pro dan kontranya masih menjadi perdebatan sehat, membawa pulang pekerjaan terkadang memang tidak bisa dihindari. Selain itu, budaya kerja yang serba cepat melibatkan banyak mobilitas, dan kolaborasi menjadi sangat penting ketika Anda bekerja dari lokasi atau zona waktu yang berbeda. Aplikasi seluler untuk tetap terhubung akan sangat membantu mengurangi stres saat Anda bekerja di luar kantor.Bekerja secara efisien:
Meskipun sering kali sifatnya fleksibel, usaha kecil juga memiliki tugas berulang yang tidak dapat dihindari. Tugas tersebut mungkin kecil, tetapi memerlukan banyak waktu dan kerja keras dari seseorang yang juga tengah mengerjakan tugas penting lainnya. Waktu dan usaha inilah yang terkadang tidak dapat Anda miliki. Menyiapkan alur kerja otomatis untuk menangani tugas seperti ini akan membantu perusahaan beroperasi secara efisien.Tidak melelahkan:
Pemanfaatan sumber daya merupakan masalah yang nyata bagi usaha kecil. Jumlah karyawan yang terbatas berarti lebih besar peluang bagi karyawan usaha kecil untuk bekerja lebih dari sewajarnya, bahkan terkadang tanpa disadari manajemen. Merencanakan deskripsi pekerjaan setiap orang dan kapasitas pekerjaan masing-masing akan sangat menguntungkan perusahaan. Hal ini membantu menjaga moral kerja karyawan dan memantau pekerjaan mereka.Karena media sosial adalah kunci:
Ada alasan kuat di balik pentingnya umpan sosial. Dengannya, Anda dapat berbagi ide, pendapat, dan banyak lagi secara instan dengan lingkaran Anda. Antarmuka intuitif yang membantu orang mendapatkan berita tentang segala hal yang sedang terjadi akan sangat berguna, tidak hanya saat memberikan orientasi kepada karyawan baru, tetapi juga saat membantu seseorang dari satu departemen mempelajari hal yang berbeda.