Perangkat lunak Pelacakan Proyek
Pelacak proyek adalah alat untuk mengukur performa proyek yang membantu Anda memastikan cakupan, anggaran, dan jadwal proyek.
Daftar Sekarang
Layanan memukau untuk manajemen proyek, Zoho Projects mengemas lebih banyak fitur daripada alat manajemen proyek lainnya.
Merek yang menggunakan layanan kami
- Stanford University
- TATA Chemicals Limited
- vodafone
- ancora education
- Dell
- bigbasket
Apa itu pelacakan proyek?
Dengan pelacakan proyek, Anda bisa selalu mengetahui progres aktual untuk dibandingkan dengan kemajuan yang direncanakan. Progres bisa diukur berdasarkan uang yang dikeluarkan, tugas yang selesai, sumber daya yang digunakan, atau waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tahap pekerjaan tertentu.
Mengapa pelacakan proyek itu penting?
Pelacakan proyek dimulai di awal tahap perencanaan proyek dan berlanjut hingga proyek selesai. Manfaat utama sistem pelacak proyek adalah membantu mengidentifikasi perbedaan pada rencana manajemen proyek. Karena bisa memantau progres proyek secara real-time, pelacak proyek dapat membantu Anda mengidentifikasi dan memperbaiki potensi masalah dengan cepat.
Mengapa memilih Zoho Projects sebagai Pelacak Proyek Anda?
Zoho Projects adalah pelacak proyek dengan fitur bawaan canggih seperti pelacakan waktu, pelacakan masalah, dan pelaporan proyek agar Anda bisa menggunakan waktu dan anggaran secara efektif. Anda juga akan diberi tahu seberapa banyak proyek yang telah selesai hingga hari ini dan berapa banyak yang masih harus diselesaikan. Dengan Zoho Projects, Anda akan selalu mendapatkan informasi terkait anggaran, sumber daya, dan masalah secara tepat waktu. Anda bahkan bisa membuat template pelacakan proyek kustom dengan menyimpan kriteria tertentu dan item kerja terkait proyek atau tugas sebagai template yang bisa digunakan ulang.
Manfaat bisnis dari perangkat lunak pelacakan proyek
Gambaran Proyek
Pelacak proyek memberi gambaran yang jelas tentang jalannya proyek Anda sepanjang waktu.
Laporan Proyek
Laporan bawaan berisi informasi yang Anda butuhkan mengenai tugas terbuka atau tertutup, pengeluaran, dan masih banyak lainnya.
Buat Invoice Otomatis
Tagih pelanggan Anda menurut waktu dan material berdasarkan perincian aktivitas yang dimasukkan di modul lembar waktu.
Anggaran Proyek
Rencanakan anggaran proyek Anda, buat invoice, catat pengeluaran, dan ikuti pembayaran klien, langsung dari satu pelacak proyek yang praktis.
Manajemen Sumber Daya
Dapatkan informasi tentang setiap aktivitas, waktu dan durasi pengerjaannya, melalui bagan pemanfaatan sumber daya yang tersedia di software pelacakan status proyek.
Praktik terbaik pelacakan proyek
- Ada beberapa alat yang khusus melacak berbagai faktor proyek. Untuk menemukan yang tepat bagi bisnis Anda, pertimbangkan hal yang ingin Anda lacak.
- Utamakan alat yang memiliki fitur kolaborasi kuat. Pelacakan proyek akan memberikan hasil optimal jika semua pemangku kepentingan selalu mendapat informasi terkini dan bisa mengambil keputusan tepat di waktu yang tepat pula.
- Prosesnya tidak berakhir begitu saja setelah Anda melacak dan membandingkan rencana dengan eksekusi yang sebenarnya. Untuk memahami pengaruh deviasi, buat perkiraan nilai berdasarkan progres terbaru dan analisis dampaknya.
- Otomatiskan aktivitas berulang untuk menghemat waktu dan sumber daya yang dihabiskan pada aktivitas tersebut. Gunakan alat pelacakan canggih untuk menyederhanakan tugas rutin dan memaksimalkan produktivitas.
- Meski terdapat sistem pelacak proyek, terkadang deviasi tidak dapat diperbaiki dengan segera. Rencana manajemen risiko yang diteliti dengan baik membantu mengambil langkah yang diperlukan untuk menangani situasi tersebut.
Pantau pekerjaan Anda
Tagih pelanggan Anda menurut waktu dan material berdasarkan perincian aktivitas yang dimasukkan di modul lembar waktu pada sistem pelacak proyek online kami.
Perhitungkan setiap jam
Gunakan lembar waktu untuk mencatat waktu, pisahkan jam yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, dan buat invoice klien Anda berdasarkan entri.
Tepat waktu sesuai jadwal
Bagan Gantt bawaan menampilkan ringkasan status proyek, memberikan informasi terbaru seputar proyek aktif, tugas yang berjalan sesuai dan tidak sesuai jadwal, dependensi tugas, hingga penanggung jawabnya.
Gunakan sumber daya yang tepat
Software pelacak proyek terbaik memiliki bagan penggunaan sumber daya yang bisa dengan mudah menyeimbangkan beban kerja tim Anda dan mengalihkan tugas agar setiap anggota tim Anda punya porsi tugas yang sama.