Bagikan tugas dengan lebih baik menggunakan bagan Penggunaan Sumber Daya

Menemukan pemain hebat dalam tim Anda adalah hal yang mudah, sedangkan tantangan yang sebenarnya adalah membuat mereka bermain sebagai tim. Ini adalah bagan yang membantu Anda memastikan bahwa tugas tersebar secara merata di antara rekan satu tim . Bagan penggunaan sumber daya memberi Anda gambaran mengenai siapa yang memiliki waktu luang, yang sedang terjadwal, dan siapa yang kelebihan beban kerja.

Apa yang dimaksud dengan bagan penggunaan sumber daya?

Bagan penggunaan sumber daya bukanlah grafik biasa, melainkan grafik yang memperlihatkan keseimbangan antara jam kerja dan jam bebas tim Anda. Inilah yang akan Anda lihat dalam bagan berikut ini:

Resource Utilization chart

Desain See-Saw

Untuk setiap anggota tim, ada see-saw yang memuat waktu yang dialokasikan di satu sisi dan waktu bebas di sisi lain.

Kode Warna

  Orang yang bekerja pada jam kerja yang disediakan dan memiliki waktu luang.

  Orang yang waktunya sudah penuh dan tidak punya waktu luang.

  Orang dengan jam kerja yang melampaui jam kerja yang tersedia.

Bilah tugas

Untuk tiap tugas, bilah tugas membentang di sepanjang durasi tugas. Ada juga indikator yang bisa digeser, yang menampilkan jam kerja per hari.

Ketahui ketersediaan seseorang dalam sekilas

Dengan bagan pemanfaatan sumber daya, ketahui penggunaan waktu tiap anggota tim Anda tanpa harus menghitung jam secara manual. Gaya bagan memastikan Anda mengukur informasi dengan cepat dan langsung menindaklanjutinya.

Resource Utilization chart

Alokasi paling sesuai

Capai hasil maksimal dari tim Anda dengan mengalokasikan pekerjaan berdasarkan sumber daya dan ketersediaan. Bila Anda menambahkan tugas, bagan ini membantu Anda memutuskan siapa yang punya waktu bebas untuk mengerjakannya.

Best fit allocation

Lihat jadwal untuk periode yang dipilih

Jika Anda perlu mengetahui jadwal jangka panjang atau sekadar jadwal jangka pendek tim Anda, kami punya solusi untuk Anda. Lihat alokasi tugas jadwal harian, mingguan, atau bulanan dengan menerapkan filter yang sesuai.

View team's schedule

Tambahkan dan kelola tugas

Tidak hanya sekadar melihat, Anda juga bisa menindaklanjuti apa yang Anda lihat. Tambahkan tugas baru dengan satu klik, seret dan letakkan tugas ke anggota yang berbeda, atau geser slider tugas untuk menyesuaikan jam kerjanya.

Add tasks