Bagikan tugas dengan lebih baik menggunakan bagan Penggunaan Sumber Daya
Menemukan pemain hebat dalam tim Anda adalah hal yang mudah, sedangkan tantangan yang sebenarnya adalah membuat mereka bermain sebagai tim. Ini adalah bagan yang membantu Anda memastikan bahwa tugas tersebar secara merata di antara rekan satu tim. Bagan penggunaan sumber daya memberi Anda gambaran mengenai siapa yang memiliki waktu luang, yang sedang sibuk, dan siapa yang kelebihan beban kerja.
Apa yang dimaksud dengan bagan penggunaan sumber daya?
Bagan penggunaan sumber daya bukanlah grafik biasa, melainkan grafik yang memperlihatkan keseimbangan antara jam kerja dan jam bebas tim Anda. Inilah yang akan Anda lihat dalam bagan ini:
Kode Warna
Pekerjaan dalam jam kerja yang tersedia. Seseorang mungkin punya waktu luang yang dapat dilihat dari penuh atau tidaknya bilah di rentang tanggal mereka.
Jam yang dihabiskan seseorang untuk bekerja dapat melampaui jam kerja yang tersedia.
Bilah tugas
Untuk masing-masing tugas yang ada, bilah horizontal tugas membentang di sepanjang durasi tugas. Anda dapat menggeser bilah ke beberapa tanggal untuk menjadwalkan ulang pekerjaan atau menyeret dan meletakkan bilah untuk menugaskan kembali pekerjaan ke pengguna lain langsung dari bagan.
Tampilan
Tampilan bilah- Untuk masing-masing karyawan, bilah horizontal tugas merepresentasikan seberapa sibuk jadwal masing-masing karyawan berdasarkan jam kerja yang tersedia.
Tampilan heatmap- Heatmap membantu memvisualisasikan jadwal yang tidak beraturan dengan lebih baik dengan menunjukkan seberapa sibuknya seseorang terkait dengan jam kerja yang tersedia.
Ketahui ketersediaan seseorang dengan melihat sekilas
Dengan bagan penggunaan sumber daya, ketahui penggunaan waktu masing-masing anggota tim Anda tanpa harus menghitung jam secara manual. Gaya bagan memastikan Anda mengukur informasi dengan cepat dan langsung menindaklanjutinya.
Alokasi paling sesuai
Capai hasil maksimal dari tim Anda dengan mengalokasikan pekerjaan berdasarkan sumber daya dan ketersediaan. Jika Anda harus menambahkan suatu tugas, bagan ini akan membantu Anda memutuskan siapa yang memiliki waktu lowong untuk mengerjakannya.
Lihat jadwal untuk periode yang dipilih
Jika Anda perlu mengetahui jadwal tim Anda untuk jangka waktu tertentu, kami punya solusi untuk Anda. Lihat jadwal alokasi tugas secara harian, mingguan, bulanan atau pilih rentang tanggal tertentu dengan bantuan kalender.
Tambahkan dan kelola tugas
Jangan hanya melihat sekilas, tindak lanjuti juga hasil pengamatan Anda! Tambahkan tugas baru dengan satu klik, seret dan letakkan bilah tugas untuk menugaskan ulang tugas tersebut kepada anggota lainnya, atau geser bilah tugas untuk menjadwalkan atau menyesuaikan jam kerja.
