Jadikan waktu Anda berarti
Setiap proyek memiliki lembar waktu tempat anggota tim dapat mencatat jam kerjanya. Catatan ini akan memantau kecepatan proyek dan membantu mengidentifikasi hambatan secara akurat.
Pewaktu otomatis
Mulai pewaktu tugas untuk mencatat jam secara otomatis. Jeda pewaktu saat Anda istirahat atau hentikan pewaktu untuk membuat entri lembar waktu yang baru.
Setujui atau tolak waktu
Manajer dapat meninjau entri lembar waktu tim untuk menyetujui atau menolaknya sesuai kebutuhan.
Pembuatan faktur mudah
Dengan integrasi Zoho Books atau Zoho Invoice, Projects akan membantu Anda mencatat pengeluaran, menyiapkan anggaran proyek, serta mengubah lembar waktu menjadi faktur untuk keperluan penagihan klien dan pembayaran gaji.
Laporan komprehensif
Laporan lembar waktu dan statistik dasbor menyediakan ringkasan mengenai waktu yang dihabiskan dalam setiap proyek dan oleh setiap anggota tim Anda secara jelas.
Waktu terencana vs. aktual
Sempurnakan perkiraan waktu dan pantau kemajuan tim Anda dengan membandingkan jam tugas terencana dengan waktu aktual yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Mengapa melacak waktu dengan Zoho Projects
Meningkatkan produktivitas
Biasanya proyek memerlukan waktu lebih lama dari yang Anda perkirakan. Dengan perangkat lunak pelacakan waktu yang baik, Anda dapat mengetahui efektivitas penggunaan waktu dan tugas yang paling menghabiskan banyak waktu. Tetapkan pekerjaan kepada karyawan yang tepat agar pekerjaan Anda jadi lebih efektif. Tingkatkan efisiensi dan estimasi waktu proyek.
Meningkatkan profitabilitas
Dengan pelacakan waktu proyek yang akurat, Anda dapat mengetahui bahwa tugas yang tidak dapat ditagihkan, seperti mengirim email, sangat menghabiskan waktu. Ukur waktu dengan cermat menggunakan pelacak waktu online untuk memahami efektivitas penggunaan waktu dan memastikan pekerjaan Anda menghasilkan keuntungan. Jika tidak, sesuaikan tarif per jam Anda sebagaimana diperlukan.
Lebih transparan
Semakin banyak informasi yang Anda sampaikan, semakin puas klien Anda. Tambahkan klien ke proyek dan sediakan informasi yang mereka perlukan. Dengan demikian, Anda dapat menunjukkan kemajuan proyek, tugas yang sudah dikerjakan, waktu yang telah dihabiskan oleh tim Anda, dan waktu yang telah dihabiskan untuk mengerjakan tugas tertentu, tanpa perlu mengirim info terkini secara terus-menerus.
Mengelola tim global
Apakah tim Anda bekerja dari jarak jauh atau di beberapa kantor? Gunakan perangkat lunak waktu dan kehadiran untuk melihat kinerja setiap anggota tim, karyawan dengan beban tugas berlebih, dan karyawan yang selaras dengan jam tugas terencana. Identifikasi penundaan dengan lebih cepat agar pekerjaan selesai tepat waktu dan optimalkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek.