Layanan Pelanggan Multisaluran

Memudahkan pelanggan untuk menghubungi Anda dari tempat mereka berada. Baik melalui email, telepon, chat (obrolan), media sosial, formulir web, atau komunitas, sehingga kehadiran Anda terasa di semua saluran.

Tetap terhubung dengan pelanggan Anda dengan segala cara.

Berikut ini adalah daftar istilah yang mungkin Anda temui. Cukup arahkan mouse ke atas salah satu istilah tersebut untuk mencari artinya.

Tiket

Saat pelanggan butuh bantuan, mereka menghubungi Anda. Setiap pembicaraan semacam itu disebut tiket.

Agen

Karyawan dari tim layanan pelanggan yang mendengarkan dan menjawab tiket disebut sebagai Agen.

Saluran

Pelanggan dapat menggunakan berbagai cara untuk menghubungi Anda, seperti email, telepon, obrolan, dan situs web Anda. Setiap sarana ini disebut saluran.

Departemen

Upaya layanan pelanggan Anda dapat diklasifikasikan ke dalam kelompok fungsional seperti dukungan teknis, pengembalian uang, penagihan, atau dalam grup produk. Masing-masing kelompok ini disebut departemen. Setiap departemen memiliki konfigurasi yang lebih kecil.

Status Tiket

Setiap tiket berproses dari pembuatan hingga diselesaikan melalui serangkaian tahapan. Setiap tahap ini disebut Status Tiket.

Perjanjian Tingkat Layanan (Service Level Agreements/SLA)

Tim Anda dapat memutuskan untuk mengatasi setiap tiket dalam jangka waktu tertentu, berdasarkan siapa, apa jenis masalah, saluran atau kriteria lainnya. Durasi waktu ini disebut SLA.

Telepon

Telepon adalah salah satu saluran dalam Zoho Desk yang memungkinkan Anda membuat dan menerima panggilan di web, tanpa harus menggunakan sistem telepon konvensional, dengan bantuan layanan pihak ketiga seperti Trilio dan RingCentral.

Kontak

Kontak adalah orang di perusahaan yang berinteraksi dengan Anda demi mengejar peluang bisnis.

Akun

Akun adalah organisasi yang berbisnis dengan Anda.