Logiciel de gestion de projet

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Notre outil de gestion de projet en ligne vous aide à rester maître de vos projets grâce, notamment, à son interface simple et intuitive. Avec Zoho Projects, gardez une trace des livrables de votre projet, utilisez au mieux les fonctionnalités de collaboration, établissez des feuilles de temps, chargez des documents dans le cloud, discutez des idées des uns et des autres, postez des commentaires, et bien plus encore.

Planification de projet

Pour tous vos projets, vous devriez en priorité créer un plan de projet. Nous avons souvent tendance à négliger le plan de projet pour nous mettre le plus rapidement possible au travail. Nous ne parvenons pas à réaliser la valeur qu'offre un plan de projet en termes d'économies de temps, d'argent, de ressources, etc. En utilisant Zoho Projects pour planifier vos projets, vous passerez plus de temps à travailler concrètement sur votre projet et moins de temps sur les tâches de gestion.

Modèle de projet

Le but principal d'un modèle de projet est de compiler toutes les actions qui doivent être accomplies du début du projet jusqu'à son achèvement. Les modèles sont une aubaine pour les gestionnaires de projet car ils permettent de gagner du temps, de dépenser moins d'énergie et de réduire les coûts. Vous pouvez enregistrer n'importe quel projet en tant que modèle. Vous pourrez par la suite effectuer votre choix parmi les modèles de projet sauvegardés lors de la création d'un nouveau projet.

Suivi du temps

Vous devez savoir sur quels projets vous travaillez et quels types de tâches vous effectuez afin de pouvoir facilement déterminer vos heures de travail réelles. Vous avez besoin d'un logiciel de suivi du temps en ligne simple d'utilisation. Ce logiciel doit vous offrir la possibilité de consigner vos heures de travail, de générer des rapports très facilement et de facturer vos clients.

Zoho Projects offre une fonction de suivi du temps qui rationalise la performance d'un projet, assure le calcul du temps passé sur les différentes tâches, exporte les données de la feuille de temps vers le format de fichier souhaité et envoie les factures pour les paiements des clients.

Documents

Zoho Projects vous aide à facilement organiser les fichiers associés à un projet particulier et à travailler sur ces fichiers. Vous ne risquez plus de confondre les différentes versions d'un même document. En outre, vous n'avez plus besoin de vous envoyer à vous-même des fichiers par e-mail ou de fouiller dans votre boîte de réception pour tenter de mettre la main sur un document d'approbation crucial datant de plusieurs mois.

Vous disposez en permanence d'un accès instantané aux dernières versions des fichiers et pouvez rapidement voir ce que les autres ont modifié.

Forums

Les membres de l'équipe disséminés aux quatre coins du monde ont besoin d'un moyen efficace pour interagir avec leurs collègues même lorsqu'ils sont séparés géographiquement. Zoho Projects résout ce défi avec un forum interactif en ligne où il est possible de poster un sujet ou de discuter des idées essentielles. En outre, ce forum permet de réunir toutes les informations importantes en un seul et même lieu.

Rapports de projet

Les diagrammes de Gantt et d'utilisation des ressources représentent visuellement la progression de votre équipe par rapport aux objectifs prédéfinis et fournissent des rapports sommaires complets sur les tâches, les étapes importantes, les listes de tâches achevées, les fichiers ou encore l'utilisation des disques.