Répartissez mieux le travail grâce au diagramme d'utilisation des ressources

Il est facile de trouver de bons co-équipiers. Le véritable défi consiste à les faire jouer en équipe. Voici un diagramme qui vous permet de veiller à ce que les tâches soient réparties de manière égale entre les membres de votre équipe. Le diagramme d'utilisation des ressources vous indique qui est libre, qui est occupé et qui est surchargé.

Qu'est-ce qu'un diagramme d'utilisation des ressources ?

Le diagramme d'utilisation des ressources n'est pas n'importe quel graphique : il vous donne un aperçu de la répartition des heures de travail et des heures libres au sein de votre équipe. Voici ce que vous verrez dans ce diagramme :

Resource Utilization chart

Représentation de la balançoire à bascule

Pour chaque membre de l'équipe, une balançoire à bascule affiche sur une extrémité le temps alloué et, sur l'autre, le temps libre.

Code couleur

  Le travail est exécuté pendant les heures d'ouverture et l'employé a du temps libre.

  L'employé est occupé à temps plein et n'a pas de temps libre.

  Les heures de travail de l'employé dépassent les heures d'ouverture disponibles.

Barres de tâche

Pour chaque tâche, une barre de tâche s'étend sur toute la durée de la tâche. Il y a aussi un indicateur ajustable pour afficher les heures de travail par jour.

Évaluez la disponibilité en un coup d'œil

Le diagramme d'utilisation des ressources vous permet de savoir comment le temps de chacun des membres de votre équipe est utilisé sans devoir calculer manuellement les heures. Le style du diagramme vous assure d'évaluer rapidement les informations et d'agir instantanément en fonction de celles-ci.

Resource Utilization chart

Allocation optimale

Optimisez les résultats de votre équipe en répartissant le travail en fonction des ressources et de la disponibilité. Lorsque vous devez ajouter une tâche, ce tableau vous aide à déterminer qui est suffisamment libre pour la prendre en charge.

Best fit allocation

Affichez le planning pour la période sélectionnée

Si vous avez besoin de connaître le planning de votre équipe sur le long terme ou à court terme uniquement, nous pouvons vous y aider. Affichez le planning d'allocation des tâches quotidien, hebdomadaire ou mensuel en appliquant le filtre approprié.

View team's schedule

Ajoutez et gérez des tâches

Ne vous contentez pas de constater, vous pouvez également agir en fonction de vos observations. Ajoutez de nouvelles tâches en un seul clic, affectez des tâches à un autre membre par glisser-déposer ou déplacez le curseur des tâches pour ajuster les heures de travail.

Add tasks