Répartissez mieux le travail grâce au diagramme d'utilisation des ressources

Il est facile de trouver de bons coéquipiers. Le véritable défi consiste à les faire jouer en équipe. Voici un diagramme qui vous permet de veiller à ce que les tâches soient réparties de manière égale entre les membres de votre équipe. Le diagramme d'utilisation des ressources vous indique qui est libre, qui est occupé et qui est surchargé.

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Diagramme d'utilisation des ressources – Zoho Projects

Qu'est-ce qu'un diagramme d'utilisation des ressources ?

Le diagramme d'utilisation des ressources n'est pas n'importe quel graphique : il vous donne un aperçu de la répartition des heures de travail et des heures libres au sein de votre équipe. Voici ce que vous verrez dans ce diagramme :

  • Code couleur

    Le travail est exécuté pendant les heures d'ouverture disponibles. Selon que la barre d'une plage de dates sélectionnée est pleine ou non, l'employé peut avoir du temps libre.

    Les heures de travail de l'employé dépassent les heures d'ouverture disponibles.

  • Barres de tâche

    Pour chaque tâche, une barre de tâche horizontale s'étend sur toute la durée de la tâche. Vous pouvez faire glisser les barres entre les dates pour reprogrammer le travail ou les glisser-déposer pour réaffecter le travail à un autre utilisateur directement à partir du graphique.

  • Affichages

    Affichage Barre – Pour chaque employé, les barres horizontales représentent l'utilisation optimale de son emploi du temps par rapport aux heures d'ouverture disponibles.

    Affichage Carte de chaleur – Les Cartes de chaleur permettent de mieux visualiser les emplois du temps disparates en indiquant l'occupation d'un employé par rapport aux heures d'ouverture disponibles.

Évaluez la disponibilité en un coup d'œil

Le diagramme d'utilisation des ressources vous permet de savoir comment le temps de chacun des membres de votre équipe est utilisé sans devoir calculer manuellement les heures. Le style du diagramme vous assure d'évaluer rapidement les informations et d'agir instantanément en fonction de celles-ci.

Connaître la disponibilité

Allocation optimale

Optimisez les résultats de votre équipe en répartissant le travail en fonction des ressources et de la disponibilité. Lorsque vous devez ajouter une tâche, ce tableau vous aide à déterminer qui est suffisamment libre pour la prendre en charge.

Allocation optimale

Affichez le planning pour la période sélectionnée

Si vous avez besoin de connaître l'emploi du temps de votre équipe sur une période donnée, nous pouvons vous y aider. Affichez le planning d'allocation des tâches quotidien, hebdomadaire ou mensuel, ou sélectionnez une plage de dates personnalisée à l'aide du calendrier.

Affichez le planning pour la période sélectionnée

Ajoutez et gérez des tâches

Ne vous contentez pas de constater, vous pouvez également agir en fonction de vos observations ! Ajoutez de nouvelles tâches en un seul clic, réaffectez les barres de tâches à un autre membre par glisser-déposer ou déplacez la barre de tâche pour reprogrammer ou ajuster les heures de travail.

Ajoutez et gérez des tâches