Suivi du temps en toute simplicité

Chaque minute que vous passez à travailler sur une tâche, facturable ou non, doit être prise en compte. Enregistrez tous les temps de travail de vos employés grâce à notre logiciel dédié au suivi du temps et à ses feuilles de temps et chronomètres.

Démarrer

Tirez le meilleur parti de votre temps

Chaque projet comporte une feuille de temps dans laquelle les membres de l'équipe peuvent consigner leurs heures de travail. Ces données permettent de suivre l'avancement de votre projet et d'identifier les goulets d'étranglement avec précision.

En savoir plus

Chronomètres automatiques

Utilisez les chronomètres pour tâches afin de consigner les heures automatiquement. Mettez votre chronomètre en pause lorsque vous cessez de travailler pendant un instant et arrêtez-le pour créer une nouvelle entrée sur votre feuille de temps.

Approuvez ou rejetez les heures

Les responsables peuvent consulter les données des feuilles de temps de leurs équipes et les approuver ou les rejeter au besoin.

Facturation simplifiée

Grâce à l'intégration avec Zoho Books ou Zoho Invoice, Projects vous aide à analyser vos dépenses, à établir un budget pour votre projet et à transformer vos feuilles de temps en factures, aussi bien à des fins de facturation client que de paie.

Rapports complets

Nos rapports de feuilles de temps et nos statistiques en tableau de bord vous fournissent une vue précise du temps passé sur chaque projet, ainsi que du temps passé par chaque membre de votre équipe sur un projet.

Temps prévu vs. temps passé

Améliorez vos estimations de temps et faites le point sur la progression de votre équipe en comparant le nombre d'heures prévues pour une tâche avec le temps qu'il a fallu pour la réaliser.

Les raisons d'effectuer un suivi du temps avec Zoho Projects

  • Améliorez votre productivité

    La plupart des projets prend plus de temps que prévu. Avec un logiciel de suivi du temps de qualité, vous pouvez savoir à quelles activités vous consacrez votre temps et quelles tâches sont les plus chronophages. Déléguez ensuite vos missions en conséquence afin de pouvoir vous concentrer sur les tâches les plus essentielles. Améliorez votre efficacité et vos estimations de temps pour vos projets.

  • Stimulez votre rentabilité

    En suivant précisément le temps consacré aux projets, vous constaterez que les tâches non facturables, comme l'envoi d'e-mails, peuvent prendre une grande partie de votre temps. Calculez précisément le temps que vous avez passé sur un projet à l'aide d'un outil de suivi en ligne pour comprendre comment vous occupez vos heures et pour vous assurer que votre travail est rentable. Si ce n'est pas le cas, ajustez vos taux horaires selon vos besoins.

  • Plus de transparence

    Plus vos clients sont informés, plus ils sont satisfaits. Ajoutez vos clients au projet et mettez les informations nécessaires à leur disposition. De cette façon, vous pouvez partager avec eux l'avancement du projet, les tâches que vous avez terminées, le nombre d'heures que votre équipe a consacré à des tâches spécifiques, le tout sans avoir à envoyer constamment des mises à jour.

  • Gestion d'une équipe mondiale

    Votre équipe travaille à distance ou est répartie dans différents services ? Utilisez un logiciel de temps et de présence pour connaître les performances de chaque personne de votre équipe, savoir si quelqu'un a une charge de travail trop importante et si vos collaborateurs sont en bonne voie pour terminer des tâches conformément aux prévisions de temps. Identifiez les retards plus rapidement pour rétablir la situation dès que possible et tirez le meilleur parti du temps nécessaire à la réalisation des projets.

Nous utilisons Zoho Projects pour suivre le temps consacré aux tâches, calculer la rentabilité de nos projets et identifier les problèmes de livraison des projets.

Philip Debaere Cloudcamper