Qu'est-ce que le suivi de projet ?

Le suivi de projet consiste à suivre la progression réelle d'un projet pour la comparer à la progression planifiée. Les progrès peuvent être évalués en termes d'argent dépensé, de tâches terminées, de ressources utilisées ou de temps nécessaire pour effectuer certaines étapes.

Pourquoi le suivi de projet est-il important ?

Le suivi de projet commence au début du projet avec la planification et continue jusqu'à l'achèvement d'un projet. Il vous aide à surveiller la façon dont les projets évoluent afin de pouvoir identifier les problèmes potentiels en temps opportun et prendre des mesures correctives. L'avantage principal d'un système de suivi de projet réside dans le fait qu'il identifie des écarts par rapport au plan de gestion du projet. Ainsi, vous pouvez vous assurer que votre projet est sur la bonne voie.

Pourquoi choisir Zoho Projects comme logiciel de suivi de projet ?

Zoho Projects possède des outils de suivi de projet intégrés, comme le suivi du temps, le suivi des problèmes et la génération de rapports de projet pour vous aider à déterminer si vous êtes dans les temps et respectez le budget. Il vous indique également le pourcentage d'achèvement d'un projet en temps réel et ce qu'il reste encore à effectuer. Avec cela, vous êtes en mesure de suivre votre budget, vos ressources et vos problèmes pour rester constamment informé.

Avantages d'un logiciel de suivi de projet pour l'entreprise

  • Il vous donne en permanence une visibilité sur la façon dont votre projet évolue.
  • Les rapports intégrés présentent les informations dont vous avez besoin à propos des tâches ouvertes/fermées, et plus encore.
  • Planifiez le budget de votre projet, générez des factures, enregistrez les dépenses et effectuez le suivi des paiements de vos clients.
  • Comprenez clairement qui fait quoi, quand et pendant combien de temps grâce au diagramme d'utilisation des ressources.
  • Facturez votre client en fonction du temps et des matériaux, et consignez les détails de l'activité dans la feuille de temps.

Suivez votre travail

Le suivi des projets en ligne permet de gérer tous les aspects des projets depuis un emplacement central et de maintenir tous les collaborateurs informés.

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Logiciel de suivi de projet - Zoho Projects
Système de suivi de projet - Zoho Projects

Comptabilisez toutes les heures

Utilisez des feuilles de temps pour consigner le temps consacré à chaque tâche, séparer les heures facturables et non facturables et facturer vos clients en fonction des entrées.

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Tenez les délais

Un diagramme de Gantt offre une vue instantanée du statut du projet : les projets en cours, les tâches dans les temps et celles en retard, les dépendances et les personnes responsables.

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Meilleur logiciel de suivi de projet - Zoho Projects
Logiciel de suivi de projet - Zoho Projects

Utilisez les ressources appropriées

Grâce au graphique d'utilisation des ressources, équilibrez la charge de travail de votre équipe en réaffectant les tâches entre les ressources surchargées et sous-employées.

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