Software de gestión de proyectos

¿Está amarrado a una herramienta de gestión de proyectos inconveniente?

Nuestra herramienta de gestión de proyectos en línea lo ayuda a mantenerse informado acerca de sus proyectos con su interfaz sencilla e intuitiva. Gracias a Zoho Projects, podrá realizar un seguimiento de la entrega de proyecto, conectarse mejor con las funciones de colaboración, registrar tiempos con la planilla de horas trabajadas, cargar documentos en la nube, analizar ideas, publicar comentarios y mucho más.

Planificación de proyecto

Crear un plan es lo primero que debe hacer para cualquier proyecto. A menudo ignoramos un plan de proyecto en favor de seguir haciendo el trabajo. No nos damos cuenta del valor que implica un plan de proyecto en cuanto al ahorro de tiempo, dinero, recursos, etc. Con Zoho Projects como su software de planificación de proyectos, podrá dedicar más tiempo a hacer el trabajo real y menos a gestionarlo.

Plantilla de proyecto

El propósito principal de una plantilla de proyecto es capturar todas las acciones que debe completar, desde el comienzo del proyecto hasta su finalización. Las plantillas son de gran ayuda para los gerentes de proyecto, ya que los ayudan a ahorrar tiempo, energía y dinero. Puede guardar cualquier proyecto como una plantilla y luego elegir una de las plantillas de proyecto guardadas durante la creación de uno nuevo.

Seguimiento de tiempo

Necesita saber en qué proyectos está trabajando y qué tipo de trabajo está haciendo para que pueda identificar fácilmente las horas de trabajo reales. Debe tener un software en línea sencillo de control del tiempo en el que pueda registrar las horas de trabajo, generar fácilmente informes y facturar a sus clientes.

Zoho Projects le brinda la funcionalidad de control de tiempo que le permite optimizar el rendimiento de un proyecto, calcular el tiempo dedicado a las tareas, exportar los datos de planilla de horas trabajadas en el formato deseado y enviar una factura para cobrar al cliente.

Documentos

Zoho Projects lo ayuda a organizar los archivos relacionados con un proyecto en particular y a trabajar en ellos fácilmente. Olvídese de confundir versiones, de enviarse archivos a su correo electrónico o de revisar su bandeja de entrada tratando de encontrar un importante documento aprobado de hace unos meses.

Siempre tendrá acceso instantáneo a las versiones de archivo más recientes y podrá ver rápidamente lo que los demás han cambiado.

Forums

Los integrantes del equipo que están en distintos lugares necesitan una manera de interactuar con sus compañeros, aun cuando hay una separación geográfica. Zoho Projects soluciona este desafío a través de un foro interactivo en línea en el que se puede publicar un tema, debatir ideas críticas y ayudar a capturar el conocimiento en un solo lugar.

Informes de proyecto

Los diagramas de Gantt y de utilización de recursos permiten representar visualmente el avance del equipo y compararlo con sus metas preestablecidas; además, brindan informes integrales de resumen acerca de las tareas, los hitos, las listas de tareas completadas, los archivos y el uso del disco.