Software de seguimiento de proyectos

¿Qué es el seguimiento de proyectos?

El seguimiento de proyectos significa llevar un registro del progreso real de un proyecto y compararlo con el progreso planeado. El progreso puede ser en términos del dinero gastado, las tareas completadas, los recursos utilizados o el tiempo necesario para completar ciertas etapas del trabajo.

¿Por qué es importante el seguimiento de proyectos?

El seguimiento del proyecto comienza con la planificación a principios del mismo y continúa hasta el término de un proyecto. Ya que lo ayuda a monitorear el progreso de los proyectos en tiempo real, puede ayudar a identificar los posibles problemas en forma oportuna y realizar acciones correctivas. La principal ventaja de un sistema de seguimiento de proyectos es que identifica las diferencias con respecto al plan de gestión de proyectos, con el objetivo de que pueda asegurarse de que su proyecto vaya por el buen camino.

¿Por qué debe escoger Zoho Projects como el software para realizar el seguimiento de proyectos?

Zoho Projects tiene herramientas de seguimiento de proyectos incorporadas, como seguimiento del tiempo, seguimiento de problemas e informe de proyectos, lo que le permite determinar si está dentro del tiempo y presupuesto. También le indica qué porcentaje del proyecto se ha completado hasta la fecha y cuánto se debe completar todavía. Con esto, puede realizar un seguimiento de su presupuesto, recursos y problemas para estar siempre informado.

Ventajas comerciales del software de seguimiento de proyectos

• Le permite ver el progreso del proyecto en todo momento.
• Los informes integrados presentan la información que necesita acerca de las tareas abiertas o cerradas y otras opciones.
• Planifique su presupuesto del proyecto, genere facturas, registre los gastos y realice un seguimiento de los pagos de su cliente.
• Tenga una comprensión clara de las personas que realizan determinadas tareas, cuándo las realizan y cuánto tiempo destinan a ellas mediante gráficos de uso de recursos.
• Facture a su cliente según el tiempo y los materiales, e ingrese los detalles de la actividad en la planilla de horas trabajadas.