Divida mejor el trabajo con la tabla de uso de recursos

Encontrar grandes jugadores para su equipo es fácil, lo que representa un verdadero desafío es hacerlos jugar como un equipo. Esta es una tabla que lo ayuda a garantizar que las tareas estén distribuidas equitativamente entre sus compañeros de equipo. La tabla de uso de recursos le da una idea de quién está libre, quién está ocupado y quién está sobrecargado.

¿Qué es la tabla de uso de recursos?

La tabla de uso de recursos no es una tabla común y corriente, le brinda una vista de cuán equilibradas están las horas de trabajo y las horas libres de su equipo. Esto es lo que podrá ver en esta tabla:

Resource Utilization chart

Diseño de balancín

Para cada miembro del equipo, hay un balancín que ajusta el tiempo asignado en un extremo y el tiempo libre en el otro.

Codificación de color

  El trabajo se realiza dentro del horario comercial disponible y la persona tiene tiempo de sobra.

  La persona está totalmente ocupada y no tiene tiempo de sobra.

  El horario de trabajo de la persona va más allá del horario comercial disponible.

Las barras de tareas

Para cada tarea, una barra de tareas se extiende a lo largo de su duración. También hay un indicador deslizable para visualizar las horas de trabajo por día.

Conozca la disponibilidad en un rápido vistazo

Con la tabla de uso de recursos, sepa la forma en que se usa el tiempo de cada miembro del equipo sin tener que calcular manualmente las horas. El estilo de la tabla garantiza que pueda medir la información rápidamente y actuar de inmediato.

Resource Utilization chart

Asignación del mejor recurso

Saque el máximo provecho a su equipo mediante la asignación del trabajo basándose en los recursos y la disponibilidad. Cuando tenga una tarea que desee agregar, esta tabla lo ayudará a decidir quién está lo suficientemente libre como para encargarse de ella.

Best fit allocation

Vea el calendario del período seleccionado

Si necesita saber el horario del equipo a largo plazo o por un corto período, tenemos lo que necesita. Vea el calendario de asignación de tareas de forma diaria, semanal o mensual, aplicando el filtro correspondiente.

View team's schedule

Agregue y gestione las tareas

No tiene que dejar de echar un vistazo, también puede actuar en función de sus observaciones. Agregue nuevas tareas con un solo clic, arrastre y suelte para asignarlas a diferentes miembros o mueva el control deslizante de tareas para ajustar las horas de trabajo.

Add tasks