Para construir um projeto de sucesso, você precisa de um gerente de projetos eficiente. O profissional irá conduzir cada etapa em direção aos resultados mais positivos. Essa é uma profissão essencial para garantir a produtividade da equipe nos projetos empresariais.
Então, você está com dúvidas sobre as funções do gerente de projetos? Quer entender se, afinal, deve contratar ou se tornar um? Então, continue a leitura!
O que faz o gerente de projetos?
Como o nome indica, o gerente de projetos é um profissional que coordena a execução dos projetos.
Ele irá planejar, executar, monitorar e finalizar um projeto, garantindo que ele seja concluído no prazo, dentro do orçamento e com qualidade.
A figura do gerente é um verdadeiro suporte para manter tudo alinhado, garantindo bons resultados mesmo nos projetos mais complexos.
Ele é o elo entre a equipe, os stakeholders (partes interessadas) e a estratégia da empresa. Os gerentes devem transmitir para o time como funcionam as operações da empresa e sua estrutura para ampliar a produtividade.
Você sabia que, segundo a Exame, o Brasil está com alta demanda para gerentes de projetos? Os dados do Project Management Institute mostram que, no Brasil, haverá escassez de 1,9 milhão de gerentes até o ano de 2030.
Qual é o papel do gerente de projetos?
Principalmente no mercado da transformação digital, várias empresas precisam gerenciar inúmeros projetos diariamente. A gestão de projeto, também chamada de Project Management, trata de organizar e otimizar esses projetos.
Por isso, o gerente de projetos desempenha um papel fundamental na condução das etapas.
No início, o gerente é responsável por elaborar o plano de projeto: definir o escopo, estabelecer quais são os objetivos, quais tarefas precisam ser realizadas, quem são os participantes, quais os custos (orçamento), as entregas e prazos.
Então, ele vai montar cronogramas e identificar recursos, seja a contratação de pessoal, a aquisição de insumos e a alocação de orçamentos.
Por fim, o profissional vai mapear os riscos e criar planos de mitigação. Ele faz a gestão de riscos e problemas, desenvolvendo estratégias para que a empresa seja capaz de lidar com diferentes cenários sem prejudicar os resultados.
O gerente de projetos também deve ser um bom comunicador, mantendo as partes interessadas informadas, resolvendo conflitos e garantindo que todos na equipe estejam alinhados com os objetivos e responsabilidades.
Ele atua como líder da equipe do projeto, organizando e distribuindo tarefas, acompanhando o progresso das entregas e garantindo que todos saibam o que devem fazer e quando.
Ele irá garantir uma boa comunicação entre todos os envolvidos. Por isso, organiza reuniões, envia atualizações regulares e mantém os stakeholders informados sobre o andamento e os resultados do projeto.
Durante a execução, o gerente acompanha indicadores. Se algo sair do previsto, ele toma ações corretivas. Ele deve verificar se o que está sendo entregue atende aos critérios de qualidade esperados.
No final, o gerente de projetos formaliza o encerramento, documenta os aprendizados (lições aprendidas), coleta feedbacks e apresenta os resultados para os envolvidos.
O que é preciso para ser gerente de projetos?
Tornar-se um gerente de projetos requer uma combinação de educação, experiência e habilidades.
Embora nem sempre seja necessário, algumas empresas pedem um diploma de bacharel em áreas de estudo como negócios, gestão, engenharia ou ciências da computação. Além disso, uma pós-graduação ou certificado em gestão de projetos pode ser útil.
Algumas organizações profissionais oferecem certificações em gestão de projetos. Duas das mais conhecidas são o Project Management Institute (PMI) e a PRINCE2 Foundation.
A maioria dos gerentes começa em um nível júnior ou intermediário para avançar para uma posição de gestão de projetos à medida que ganha experiência. Esses profissionais precisam ter habilidades de liderança, comunicação e resolução de problemas.
Como você viu, gerentes de projeto devem ser organizados, capazes de gerenciar múltiplas tarefas e prazos, participar de eventos, reuniões e formar conexões.
Responsabilidades do gerente de projetos
Quer entender mais sobre esse papel na prática? Confira as responsabilidades do profissional!
1. Definição e planejamento do projeto
O gerente de projetos define as bases sobre as quais todo o trabalho será construído. Então, parte para o planejamento, criando um roteiro com as tarefas a serem realizadas, segundo as capacidades da equipe e possíveis problemas.
2. Gestão de recursos
O plano deve ser desenvolvido pelo gestor de projetos, com um cronograma e os recursos que serão usados. Ele deve garantir que todos os recursos - humanos, de capital e de insumo - estejam disponíveis para manter a produtividade.
3. Coordenação da equipe de projeto
O gerente deve liderar a equipe do projeto, garantir que todos saibam as suas atribuições e trabalhem de forma eficiente. Ele é responsável por planejar, executar e supervisionar o projeto do início ao fim.
4. Monitoramento e controle do progresso
O monitoramento faz parte das tarefas de um gestor de projetos. Ele deve analisar regularmente a qualidade, o cronograma e o orçamento. Para isso, pode fazer reuniões de status regulares, gestão de mudanças, revisões, gerenciamento de riscos e relatórios.
6. Gestão de riscos e problemas
O gerente deve identificar potenciais riscos, garantindo que o projeto seja concluído e os resultados sejam entregues. Ele deve estar atento a quaisquer problemas que possam surgir.
7. Comunicação
O gerente de projetos é o ponto de contato para todas as comunicações relacionadas ao que está em andamento. Ele segue comunicando com todos os envolvidos e fazendo conexões entre os profissionais necessários.
8. Entrega do projeto
O profissional que trabalha com gestão de projetos deve ser capaz de indicar o melhor caminho para gerar as entregas esperadas. Nesse sentido, o gestor de projetos precisa ter atenção aos detalhes, cuidando da qualidade e de variáveis nos resultados.
Ferramentas que todo gerente de projetos deve dominar
Confira as ferramentas úteis:
1. Software de gerenciamento de projetos
São ferramentas que ajudam a organizar e acompanhar tarefas, gerenciar recursos e tempo, e facilitar a colaboração da equipe.
O Zoho Projects é exatamente o que você precisa. Uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos para planejar, rastrear e colaborar.
A ferramenta oferece uma série de recursos, como:
Gráficos de Gantt, com ilustrações para acompanhar o cronograma do início ao fim, incluindo dependências.
Modelos de projetos, economizando o tempo da sua equipe no futuro.
Rastreamento, como Timesheets para controle de tempo, relatórios, status de tarefas, análise de produtividade e mais.
Document management, armazenando e compartilhando documentos para que toda a equipe acesse.
Fóruns de discussão e outros meios de comunicação.
E mais!
2. Ferramentas de Comunicação
Para facilitar a comunicação eficaz com a equipe e outros stakeholders, os gerentes de projetos precisam dominar boas ferramentas, comunicando em vários canais, como o Zoho Mail (e-mail 100% seguro), Zoho Cliq (chat em tempo real) e Zoho Meeting (webinars e videoconferência).
No próprio Zoho Projects, a colaboração e comunicação ocorrem em tempo real, com comentários, feeds e compartilhamento de arquivos.
3. Ferramentas de armazenamento e compartilhamento de documentos
Aproveite as ferramentas de armazenamento em nuvem para que os gerentes de projetos armazenem, compartilhem e colaborem em documentos de projeto. O WorkDrive entrega tudo isso e mais.
4. Ferramentas de planejamento e visualização
Ferramentas como Gantt charts e Kanban boards podem ser úteis para planejar tarefas e visualizar o progresso do seu projeto. O Zoho Projects oferece o que você precisa!
Gantt Charts: O Zoho Projects oferece gráficos de Gantt interativos que permitem ver o cronograma, tarefas individuais e o projeto geral.
Kanban Boards: Zoho Projects também oferece quadros Kanban para visualizar o fluxo de trabalho e o status das tarefas.
5. Ferramentas de gerenciamento de riscos
Isso pode incluir software de gerenciamento de riscos, bem como técnicas de análise. O Zoho Projects facilita essa observação, pois, nele, você pode planejar cada aspecto do seu projeto, inclusive descobrindo potenciais riscos.
A colaboração em tempo real, a geração de relatórios e o rastreamento de tarefas também facilitam a identificação de erros.
6. Ferramentas de controle financeiro
Softwares para automação de questões financeiras facilitam o controle de gastos e o orçamento do projeto. O Zoho Projects permite o rastreamento do uso dos recursos, com automação de fluxos de trabalho, como notificações, aprovações e lembretes.
7. Ferramentas de relatório
Este também é um recurso que você encontrará no Zoho Projects, para análise das métricas e atualização da sua equipe.
Assim, fica mais fácil trabalhar para garantir que o projeto seja concluído com sucesso, segundo padrões de qualidade, dentro do prazo e do orçamento - antecipando possíveis vulnerabilidades.
Outras dúvidas
Você já viu que, com a ajuda de um gerente de projetos e da plataforma certa, você evita prejuízos e impulsiona resultados. Tire outras dúvidas sobre a profissão:
Diferença entre gerente de projeto e gerente de produto
Apesar de trabalharem em conjunto, gerentes de projeto e gerentes de produto são profissões diferentes.
Um gerente de projetos irá planejar e executar projetos, sempre focados no escopo, cronograma e orçamento. Seu objetivo principal é garantir que o projeto seja concluído a tempo, com a qualidade esperada.
Um gerente de produto, como o nome indica, é responsável por um produto ao longo de todo o seu ciclo de vida. Ele define a visão e estratégia do produto, as necessidades, o desenvolvimento e sua trajetória no mercado.
Os profissionais devem trabalhar em conjunto, otimizando os resultados.
Qual é o salário de um gerente de projetos?
De acordo com dados do portal Glassdoor.com, o salário médio de um gerente de projetos no Brasil é de R$10.000,00. Em São Paulo/SP, o salário médio chega a R$13.000,00.
O Panorama Gestão de Projetos Brasil de 2025, relatório com mais de 1200 entrevistados, mostra que 21,85% dos gerentes de projetos recebem de R$5.001,00 até R$7.500,00, e 19,63% ficam entre R$7.501,00 e R$10.000,00.
Qual é a faculdade para ser gerente de projetos?
Para ser gerente de projetos, não existe uma faculdade única e obrigatória. Afinal, a profissão pode ser exercida por pessoas de várias áreas.
As formações mais comuns são:
Administração, com base sólida em gestão, processos, planejamento estratégico e liderança.
Engenharia de produção, civil, elétrica, de software, entre outras, são muito comuns. Engenheiros costumam ter perfil analítico, foco em solução de problemas e contato com projetos técnicos.
Sistemas de Informação e Ciência da Computação, para liderar equipes de TI e desenvolvimento de software.
Tecnologia em Gestão de Projetos, um tecnólogo mais específico.
E ainda marketing, arquitetura para projetos relacionados a obras, saúde, logística…
Além disso, é preciso se especializar. As empresas valorizam certificações em Project Management Professional, Certified Associate in Project Management, metodologias ágeis e pós-graduação ou MBAs focados em gestão de projetos ou liderança.
Como você viu, o Zoho Projects alia recursos avançados para facilitar a gestão de projetos e impulsionar resultados. Então, se você precisa da melhor coordenação dos seus projetos empresariais, conte com a plataforma!
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