Você sabe desenvolver habilidades de liderança na área de projetos? Confira as dicas

As habilidades de liderança são essenciais para alcançar bons resultados na gestão de projetos. É preciso ter um gestor que irá estabelecer objetivos para os membros do grupo, atribuir responsabilidades e, principalmente, manter o engajamento e a motivação da equipe.

Um líder com as melhores habilidades mantém a equipe unida, focada, cumprindo os propósitos do negócio. Sem ele, há grande risco de insucesso.

Veja, a seguir, quais são as principais habilidades de liderança e como desenvolvê-las. Boa leitura!

Quais são as principais habilidades de liderança de um gerente de projetos?

As habilidades de liderança são essenciais para a gestão de projetos. São elas que tornam possível a conclusão bem-sucedida das demandas. 

Por isso, o estudo do PMI de 2022 descobriu que há uma crescente demanda por gerentes de projeto, com um maior potencial salarial para os profissionais com as habilidades certas.

Entenda algumas aptidões que não podem faltar:

1. Ter comunicação efetiva

A capacidade da comunicação clara e eficiente é fundamental para que a equipe transmita informações, direcionamentos e expectativas. Uma simples dificuldade comunicacional pode resultar em falhas e grandes prejuízos.

É preciso praticar a comunicação em reuniões e feedbacks regulares, atualizações de status da demanda e ferramentas que facilitem a troca.

2. Motivar e inspirar a equipe

Líderes precisam motivar, inspirar e engajar a equipe, mantendo um ambiente saudável, positivo e encorajador. É essencial reconhecer as conquistas dos profissionais, as suas motivações e planos individuais. As metas definidas precisam ser desafiadoras, mas realistas.

3. Dominar a tomada de decisões

A habilidade de tomar decisões precisas e bem fundamentadas é essencial para manter o progresso do projeto, mas só é preciso a partir de ampla análise de dados, harmonia e integração com a equipe.

4. Saber delegar tarefas

É preciso saber delegar tarefas apropriadas para cada membro da equipe para otimizar a eficiência do projeto. O líder deve ser capaz de avaliar habilidades individuais para atribuir demandas, sempre dando todo o suporte necessário para a conclusão das atividades.

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5. Gerenciar conflitos

Lidar com conflitos de maneira construtiva pode parecer difícil, mas é fundamental para manter o ambiente saudável e para ultrapassar problemas. A gestão deve ouvir todas as partes envolvidas e gerar soluções equilibradas, justas, benéficas e imparciais.

6. Desenvolver a equipe

A liderança deve investir no desenvolvimento da equipe para gerar um dia a dia de trabalho ainda mais eficiente. Forneça treinamentos, capacitações, mentorias, debates, workshops e diversas oportunidades de aprendizado. 

7. Ser flexível e saber se adaptar

A capacidade de se adaptar a mudanças e lidar com imprevistos é essencial na gestão de projetos do mercado atual, acelerado e mutável. Mantenha-se atualizado, sempre com um olho nas tendências e com planejamentos adaptáveis para diversas situações.

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Dicas para desenvolver habilidades de liderança na gestão de projetos

Finalmente, vamos para a prática! Entenda como desenvolver habilidades de liderança na gestão de projetos. Aqui estão algumas estratégias que você pode adotar:

1. Buscar autoconhecimento

Primeiro, você precisa se conhecer. Entenda quais são os seus pontos fortes, áreas de desenvolvimento e qual o seu estilo de liderança. Assim, poderá se concentrar em áreas específicas para se desenvolver, corrigir e melhorar.

2. Definir metas de desenvolvimento

Identifique as habilidades de liderança que deseja desenvolver e estabeleça metas para alcançá-las. Os objetivos devem ser específicos, realistas e mensuráveis para melhorar conhecimentos, competências ou formas de gestão. 

3. Entender que o aprendizado é contínuo

É essencial não aprender sozinho! Participe de cursos, treinamentos, capacitações, workshops e seminários de liderança. Procure oportunidades de aprendizado online, de forma híbrida ou presencial, sempre se atualizando e acompanhando tendências.

4. Receber feedback 360 graus

Peça feedback regularmente! 

Afinal, é um erro pensar que o feedback só funciona do líder para o liderado: membros da equipe devem ser capazes de se abrir com você. Isso pode te ajudar a entender como os outros percebem a sua liderança e quais as áreas de melhoria.

5. Ter empatia e inteligência emocional

Um líder precisa ter empatia para entender as emoções da equipe, lidar com elas com a sensibilidade e imparcialidade necessárias, sempre de forma positiva. Isso ajudará a criar um ambiente de trabalho mais saudável, integrado e harmônico.

6. Fazer autoavaliação regularmente

Periodicamente, faça uma avaliação do seu progresso e das suas metas, ajustando estratégias conforme necessário. Afinal, o desenvolvimento de habilidades de liderança é contínuo. 

O líder precisa ainda de planos sólidos, organização, capacidade de criar estratégias, definir marcos, prazos, persuadir, influenciar e lidar com a pressão diária. Pode parecer difícil, mas não se preocupe. 

Utilize as ferramentas certas para gerenciar projetos e acompanhar progressos com facilidade, e algumas tarefas citadas já serão automáticas para você!

O Zoho Projects é inteiramente baseado em nuvem. O software disponibiliza chats para conversação facilitada com a equipe, ajuda você a planejar projetos, monitorar o trabalho e colaborar com sua equipe, a qualquer hora, em qualquer lugar. 

Você poderá atribuir responsabilidades, controlar uma agenda de tarefas, entender dependências e prioridades entre fluxos, analisar desvios entre o estimado e o real em qualquer etapa. Monitore tempo, rastreie problemas, se livre de dores de cabeça com um clique e com muita eficiência.

Conte com gráficos, relatórios e monitoramento de tempo, contabilizando cada minuto de cada tarefa. Acompanhe o fluxo de trabalho, otimize os processos  e melhore suas habilidades de liderança. Confira o Zoho Projects!

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