Escrever texto nunca mais será um problema usando o Zoho Writer

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Quer escrever texto sem complicação? Então relaxe, fique à vontade e aproveite todas as dicas que preparamos para você!

A escrita é, sem dúvida, um dos recursos de comunicação mais valiosos que o ser humano possui. Só de pensar na relevância de cartas, ensaios, literatura, artigos da web e outros documentos para nossa história, percebemos a importância de aprender a escrever bem.

Talvez não haja melhor momento para lembrar disso do que hoje, pois conteúdo de alta qualidade é fundamental para o sucesso dos negócios. Mas para você, que está produzindo esse conteúdo, a pergunta ainda pode permanecer: como escrevê-lo bem e garantir que a mensagem seja transmitida da melhor maneira possível?

Saiba que não é impossível, e não é tão complicado quanto parece. Este artigo ensinará o que fazer antes de escrever texto do jeito certo. Não se limita a freelancers, mas ajudará qualquer pessoa que queira aprender a escrever melhor, principalmente na área profissional.

Como começar a escrever texto do jeito certo?

Agora que você está procurando algumas dicas para ajudar a escrever texto da forma correta, vamos te ensinar como se preparar para começar a praticar:

Tenha uma playlist inspiradora

Ouvir certos tipos de música pode melhorar muito sua produtividade. Como é uma questão de preferência pessoal, é difícil aconselhar o que você deve ouvir. Pode ser a última versão de Anita ou a Quinta Sinfonia de Beethoven, o que mais lhe convier.

Um aspecto muito interessante de trabalhar ouvindo música é que isso ajuda a eliminar as distrações.

Ouvir uma música é muito melhor do que ouvir os gritos dos vizinhos ou o som de furos no canteiro de obras ao lado, não é? Mas também é importante não deixar que a música o distraia. Uma estratégia que sugiro para evitar isso é ouvir pessoas que você não conhece a letra, assim você pode ter certeza que não vai começar a cantar e ainda pode conhecer muitos artistas novos.

Saiba qual o objetivo do texto

Você desenvolveu hábitos básicos para melhorar sua escrita e criou o ambiente perfeito para escrever texto. Então, é hora de decidir: que tipo de texto você vai escrever? Qual é o objetivo dele? Responder a essas perguntas antes de iniciar a produção ajudará você a se mover na direção certa desde o início.

Portanto, o conhecimento sobre a agenda, como informações sobre personas, etapas do funil de vendas, concorrentes e calls to action, ajuda a fornecer os meios para atingir seus objetivos.

Também é útil comparar seu texto com outros. Pense nisso: alguém gostaria de ler um romance escrito como um post de blog? Claro que não! Afinal, os gêneros dos textos são diferentes, e os objetivos dos dois são completamente diferentes, então o público espera outra coisa.

Busque por referências na hora de escrever texto

Ninguém pode escrever texto bem sem referências ao assunto em questão. Pode ser que você tenha uma boa compreensão de um tópico, mas as referências ainda são úteis.

Isso porque qualquer escritor pode aprender algo observando o que outras pessoas já fizeram, como fazer benchmarking de um tópico.

Por exemplo, é possível analisar os erros de outros redatores, quais conceitos estão confusos, e então escrever um conteúdo que supere os erros da concorrência.

Lembre-se sempre de fazer brainstorming

Explore as referências que você pesquisou e seus cadernos para brainstorming! Aqui você registrará todas as ideias possíveis que podem te ajudar a fazer seu conteúdo. Pode ser uma palavra-chave, slogan, citação ou basicamente qualquer coisa que vier à mente.

Não se preocupe com a organização agora. O objetivo é deixar seus pensamentos fluírem naturalmente e documentá-los todos para garantir que sejam incluídos em seu texto! A organização vem logo na sequência,

Organize a estrutura do seu texto

Geralmente pensamos na escrita como sequencial: primeiro a introdução, depois o corpo e, finalmente, a conclusão do corpo. Em um texto online, é melhor não se prender a essa estrutura e trabalhar como um diretor de cinema.

Não sabe, não sabe, não entende? Calma, vamos explicar! O diretor tem o roteiro completo em mãos, mas ao invés de filmar as cenas em sequência, elas seguem um cronograma pré-estabelecido. No final, ele organizou tudo na sala de edição e montou o filme como vimos no cinema.

Por outro lado, você pode usar pitch e citações para definir legendas a serem usadas em seu artigo. Em seguida, escreva a introdução e a conclusão. Conhecendo o início e o fim do texto, com as legendas como guia, ficará muito mais fácil desenvolver o corpo do conteúdo! Então, vamos começar a escrever texto!

Saiba como usar o Zoho Writer para escrever texto

Ao visitar a plataforma Zoho Workplace, a primeira impressão que você provavelmente terá é que ele parece mais organizado e visualmente mais limpo do que o Google Docs ou o Word da Microsoft.

A plataforma Zoho resolveu dar uma atualizada na famosa barra de ferramentas ou faixa de opções do Microsoft Office fazendo a otimização do menu de opções ou toda a interface da faixa de opções. Também é totalmente possível personalizar a faixa de opções ou a interface de menu do Office 2016.

Se você está sempre procurando itens de menu no Microsoft Office, esse é o momento perfeito para reorganizar e personalizar o menu da faixa de opções relacionado ao menu que melhor atende às necessidades do seu negócio. Você ficará surpreso com sua flexibilidade e simplicidade!

Diferente de tudo disso, ferramentas avançadas de edição e formatação aparecem sempre que você seleciona uma palavra ou frase. Ter esta barra de ferramentas ao lado de sua seleção significa que você não precisa se preocupar em mover muito o mouse.

Se você está à procura de uma ferramenta avançada para escrever texto, o Zoho Writer as coloca de maneira inteligente no painel esquerdo. Os monitores modernos contam com a tecnologia widescreen, então você tende a desperdiçar espaço nas laterais das páginas do documento.

Ao aplicar suas ferramentas de formatação lá, eles não apenas fazem melhor utilização do precioso espaço da tela, mas também podem adicionar rótulos ao lado dos ícones. Com que frequência você navega pelos vários pequenos ícones em sua barra de ferramentas, esperando por uma dica de ferramenta para anunciar o que esse botão faz? A limpeza de guias não causará problemas no Zoho Writer.

Se quer saber mais, acesse nossa plataforma Zoho Workplace para conhecer nossa solução!

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