برنامج إدارة المشاريع

هل تحتفظ بأداة إدارة المشاريع المرهقة؟

تساعدك أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت لدينا في متابعة مشاريعك عن كثب دائمًا من خلال واجهتها البسيطة وسهلة الاستخدام. بفضل استخدام Zoho Projects، يمكنك متابعة تنفيذ المشروع المقرر إنجازه والتواصل بشكل أفضل من خلال ميزات التعاون وتسجيل الوقت باستخدام الجداول الزمنية وتحميل المستندات إلى السحابة ومناقشة الأفكار ونشر التعليقات، وأداء المزيد غير ذلك.

تخطيط المشروع

يعتبر إنشاء خطة المشروع أول أمر يجب عليك القيام به بالنسبة لأي مشروع؛ ومع ذلك، فغالبًا ما نتجاهل خطة المشروع من أجل مواصلة العمل والمضي قدمًا به، ولا ندرك مدى أهمية خطة المشروع في توفير الوقت والمال والموارد، وما إلى ذلك. ومع استخدام Zoho Projects باعتباره برنامج تخطيط المشروع الخاص بك، سيتوفر لديك المزيد من الوقت لأداء عمل حقيقي تستطيع إدارته في وقت أقل.

Project Planning sheet of Project Management Software

قالب المشروع

يتمثّل الغرض الرئيسي من قالب المشروع في استيعاب جميع الإجراءات التي يتعيّن إنجازها منذ بداية المشروع حتى اكتماله. وتعدّ القوالب ذات فائدة عظيمة بالنسبة لمديري المشاريع لأنها تساهم في توفير الوقت والطاقة والمال، حيث يمكنك حفظ أي مشروع كقالب ثم الاختيار من بين قوالب المشاريع المحفوظة أثناء إنشاء مشروع جديد فيما بعد.

Best Project Management Software's Project templates

التعقب الزمني

يجب أن تعرف المشاريع التي ستعمل بها ونوع العمل الذي ستؤديه حتى تتمكّن من تحديد ساعات العمل الفعلية بسهولة تامة. كما يتعيّن أن يكون لديك برنامج بسيط للتعقّب الزمني عبر الإنترنت حيث يمكنك تسجيل ساعات العمل وتشغيل التقارير بسهولة وإرسال الفواتير لعملائك.

يوفر Zoho Projects وظيفة التعقّب الزمني التي تعمل على تسهيل أداء المشروع وحساب الوقت المستغرَق في المهام وتصدير بيانات الجدول الزمني بالتنسيق المطلوب وإرسال فاتورة العميل مستحقة الدفع.

Project Management Software Time Tracking

المستندات

يساعدك Zoho Projects في تنظيم الملفات المرتبطة بمشروع معيّن والعمل بها بسهولة. لن يكون هناك بعد الآن ارتباك بشأن الإصدار، أو إرسال ملفات إلى نفسك عبر البريد الإلكتروني، أو فرز علبة الوارد لديك في محاولة للعثور على مستند الموافقة بالغ الأهمية منذ أشهر.

تمتلك دائمًا حق الوصول الفوري إلى أحدث إصدارات الملفات - ويمكنك أن ترى بسرعة ما أجراه الآخرون من تغييرات.

Best project management software documents

المنتديات

إن أعضاء الفريق المتواجدين في أماكن مختلفة - حتى وإن كانت متباعدة جغرافيًا - يكونون بحاجة إلى طريقة تُمكِّنهم من التفاعل مع زملائهم في الفريق؛ وجدير بالذكر أن Zoho Projects تغلّب على هذا التحدي وقدَّم حلاً له من خلال منتدى تفاعلي عبر الإنترنت حيث يمكن للفرد نشر موضوع ومناقشة أفكار هامة والمساعدة في اكتساب المعرفة في مكان واحد.

Project Management  forums

تقارير المشاريع

تُمثِّل مخططات جانت ومخططات استخدام الموارد بشكل مرئي تَقَدُّم فريقك المحرَز في ضوء أهدافك المحددة مسبقًا، كما أنها توفر تقارير موجزة شاملة حول المهام والأهداف وقوائم المهام المكتملة والملفات واستخدام القرص.

Project Management Software reports