قسّم العمل على نحو أفضل باستخدام مخطط استغلال الموارد

من السهل العثور على لاعبين كبار لفريقك، بينما يكمن التحدي الحقيقي في إقناعهم باللعب كفريق. إليك مخططًا يساعدك في التأكّد من توزيع المهام بالتساوي بين زملائك في الفريق. يمنحك مخطط استغلال الموارد فكرة عن المتاح، والمشغول، والمكلف بقدر زائد من العمل من فريقك.

ما المقصود بمخطط استغلال الموارد؟

لا يمثل مخطط استغلال الموارد المخطط النموذجي لك، فهو يمنحك عرضًا لمدى التوازن بين ساعات عمل فريقك وساعات راحته. إليك ما ستكتشفه في هذا المخطط:

Resource Utilization chart

تصميم الأرجوحة

بالنسبة إلى كل عضو في الفريق، هناك أرجوحة تستوعب وقتًا مخصصًا في الطرف الأول ووقت راحة في الطرف الآخر.

الترميز اللوني

  يكون العمل في نطاق ساعات العمل المتاحة ويمتلك الشخص وقت فراغ.

  الشخص مشغول بشكل كامل وليس لديه وقت فراغ.

  ساعات العمل التي يقضيها الشخص تتجاوز ساعات العمل المتاحة.

أشرطة المهام

لكل مهمة، يمتد شريط مهام عبر المدة الزمنية للمهمة. وهناك كذلك مؤشر قابل للتحريك لعرض ساعات العمل في اليوم الواحد.

معرفة مدى التوافر بنظرة سريعة

من خلال مخطط استغلال الموارد، ستعلم كيف تتم الاستفادة من وقت كل عضو في الفريق بدون أن تضطر إلى حساب الساعات يدويًّا. تم تصميم نمط المخطط بحيث يتيح لك التأكّد من تقدير المعلومات بسرعة واتخاذ إجراءات بناءً عليها على الفور.

Resource Utilization chart

أفضل تخصيص مناسب

حقق أقصى نتائج من فريقك عن طريق توزيع العمل حسب الموارد ومعدل التوافر. عندما تكون لديك مهمة تريد إضافتها، يساعدك هذا المخطط في تحديد من الذي لديه وقت فراغ يكفي لتكليفه بها.

Best fit allocation

عرض الجدول للفترة الزمنية المحددة

إذا كنت بحاجة إلى معرفة جدول فريقك على مدار فترة طويلة أو فقط على مدار فترة زمنية قصيرة، فنحن نتيح لك الحل. اعرض جدول توزيع المهام يوميًّا أو أسبوعيًّا أو شهريًّا عن طريق تطبيق عامل التصفية المناسب.

View team's schedule

إضافة المهام وإدارتها

لست مضطرًا إلى التوقف عن العمل بسبب رغبتك في إلقاء نظرة، يمكنك اتخاذ إجراءات بناءً على ملاحظاتك كذلك. أضف مهام جديدة بنقرة واحدة، أو اسحب المهام وأفلتها لتعيينها لعضو مختلف، أو حرك شريط تمرير المهام لتعديل ساعات العمل.

Add tasks