إدارة المهام

قم بإدارة المشاريع البسيطة والمعقدة عن طريق تقسيمها إلى مراحل رئيسية وقوائم مهام ومهام ومهام فرعية. يمكنك عرض خطط المشروع وتتبع التقدم بفاعلية بمساعدة مخططات جانت ولوحات كانبان، وإعداد التبعيات بين المهام ذات الصلة للتأكد من أنك تلتزم دائمًا بالجدول المحدد.

بدء الاستخدام

المهام

عيّن المهام للمستخدمين وحدد ساعات العمل وتتبعها حتى إتمامها. عيّن الأولوية وأضف التذكيرات وقم بتمكين التكرار إذا لزم الأمر. يمكنك أيضًا تقسيم المهام المعقدة إلى مهام فرعية، وتسجيل الوقت المنقضي في كل مهمة باستخدام الجداول الزمنية أو المؤقتات.

المراحل الرئيسية

تعتبر المرحلة الرئيسية نقطة تقدم هامة على طول المخطط الزمني للمشروع وتحتاج إلى إتمامها خلال انتقالك من بداية المشروع حتى نهايته. يمكنك تحديد تاريخي البدء والانتهاء للمرحلة الرئيسية وتعيين شخص مسؤول عن إتمامها.

لوحة كانبان

تساعدك لوحة كانبان في تنظيم كل مهامك كبطاقات في أعمدة مختلفة. تستند هذه الأعمدة إلى معايير المهام المختلفة مثل النسبة المئوية لإتمام المهمة أو الأولوية. ما عليك سوى سحب المهام وإفلاتها بين الأعمدة لتحديث حالتها بسرعة.

معرفة المزيد حول لوحة كانبان

مخطط جانت

خطط لمشاريعك بدقة وتتبع التقدم المحرز عن كثب. قم بإعداد التبعيات وتحديد المهام المهمة وإنشاء الخطوط الأساسية على فترات زمنية منتظمة لتتمكن من البقاء على المسار الصحيح وإتمام المشاريع في الوقت المحدد.

معرفة المزيد حول برنامج مخطط جانت

التبعيات

تُعدّ التبعية العلاقة بين المهام المرتبطة التي تحدد الترتيب الذي يجب تنفيذها به. قم بإعداد أربعة أنواع من التبعيات أو أضف فترة تأخير بين المهام التابعة أو حدد التبعيات للمهام غير المجدولة.

معرفة المزيد حول تبعيّات المهام

التقويم

اعرض كل عناصر العمل في مكان واحد لتتمكن من معرفة المهام المخطط لها في الأسبوع أو الشهر المقبل. أضف المهام أو الأخطاء الجديدة وقم بجدولة الأحداث في التقويم لإبقاء الجميع على علم بالمستجدات. فضلاً عن ذلك، يمكنك معرفة العضو المتفرغ في يوم معين لتتمكن من التخطيط للعمل وفقًا لذلك.

معرفة المزيد حول تقويم المشروع

تحافظ ميزات المهام والمراحل الرئيسية في Zoho Projects على تنظيم المشاريع ونواتجها القابلة للتسليم وقابلية إدارتها في موقع واحد يسهل الوصول إليه.

جان هيندريك مينسن ClearDrop