استثمر وقتك لإنجاز أعمال مهمة
يتمتع كل مشروع بجدول زمني حيث يمكن لأعضاء الفريق تسجيل ساعات عملهم. من شأن هذه السجلات تتبّع وتيرة مشروعك والمساعدة في تحديد العوائق بدقة.
المؤقتات التلقائية
ابدأ مؤقتات المهام لتسجيل الساعات تلقائيًا. أوقف المؤقت مؤقتًا عندما تأخذ استراحة وقم بإنهائه لإنشاء إدخال جدول زمني جديد.
الموافقة على الوقت أو رفضه
يمكن للمدراء مراجعة إدخالات الجدول الزمني لفريقهم والموافقة عليها أو رفضها حسب الحاجة.
إعداد الفواتير بسهولة
بفضل التكامل مع Zoho Books أو Zoho Invoice، يساعد برنامج Projects في تسجيل نفقاتك وإعداد ميزانية لمشروعك وتحويل الجداول الزمنية الخاصة بك إلى فواتير لأغراض إنشاء الفواتير للعملاء وجدول الرواتب.
التقارير الشاملة
تمنحك تقارير الجداول الزمنية وإحصائيات لوحة المعلومات التي نعتمدها عرضًا واضحًا للوقت المنقضي في كل مشروع، بالإضافة إلى الوقت الذي يقضيه كل عضو في فريقك.
الخطة مقابل الوقت الفعلي
يمكنك تحسين تقديرات الوقت وقياس تقدم فريقك من خلال مقارنة ساعات العمل المخطط لها بالوقت الفعلي المستغرَق لإكمالها.
أهمية تتبّع الوقت باستخدام Zoho Projects
تحسين الإنتاجية
تستغرق معظم المشاريع وقتًا أطول من المتوقع. باستخدام برنامج تتبّع جيد للوقت، يمكنك معرفة كيفية قضاء وقتك والمهام التي تستغرق وقتًا طويلاً. عندها، يمكنك تفويض العمل وفقًا لذلك لتتمكن من إنجاز المزيد من الأعمال المهمة. يمكنك تعزيز كفاءتك وتحسين تقديرات وقت المشروع.
تعزيز الربحية
من خلال تتبّع وقت المشروع الدقيق، ستلاحظ أن المهام غير القابلة للفوترة مثل إرسال رسائل البريد الإلكتروني قد تتطلب وقتًا طويلاً. يمكنك قياس وقتك بدقة باستخدام متعقّب الوقت عبر الإنترنت لفهم كيفية قضاء ساعاتك وضمان ربحية عملك. وإذا لم يكن عملك مربحًا، فيمكنك تعيين أسعار كل ساعة حسب الحاجة.
المزيد من الشفافية
كلما اتّسع نطاق اطّلاع عملائك، ارتفع مستوى رضاهم. أضف العملاء إلى المشروع وقدّم لهم المعلومات الضرورية. بهذه الطريقة، يمكنك أن توضح لهم كيفية تقدّم المشروع والمهام التي عملت عليها وعدد الساعات التي قضاها فريقك والوقت الذي تم استغراقه لإتمام مهام معيّنة من دون الحاجة إلى إرسال تحديثات مستمرة.
إدارة الفرق العالمية
هل يعمل فريقك عن بُعد أو بشكل مقسّم؟ استخدم برنامج الوقت والحضور لمعرفة أداء كل فرد في فريقك، والأشخاص الذين لديهم الكثير من المهام، والأشخاص الذين ينجزون المهام وفقًا لساعات العمل المخطط لها. يمكنك تحديد التأخيرات بشكل أسرع لإنجاز المهام مجددًا وتحسين الوقت المستغرَق لإكمال المشاريع.