برنامج تتبع المشاريع

ما هو تتبع المشروع؟

إن تتبع المشروع يعني تتبع التقدم الفعلي في المشروع ومقارنته مع التقدم المخطط له. يمكن أن يكون التقدم من حيث الأموال المنفقة أو المهام التي تم إنجازها أو الموارد المستخدمة أو الوقت المستغرَق لإكمال مراحل معينة من العمل.

لمَ يُعتبر تتبع المشاريع عملية مهمة؟

يبدأ تتبع المشروع في مراحل مبكرة منه من خلال التخطيط، ويستمر حتى اكتمال المشروع. فهو يساعدك في مراقبة تقدم المشاريع في الوقت الحقيقي، ويمكن أن يساعد في تحديد المشاكل المحتملة في الوقت المناسب واتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب. تكمن الفائدة الأساسية من نظام تتبع المشروع في أنه يحدد الاختلافات عن خطة إدارة المشروع حتى تتأكد من سير المشروع حسب المخطط.

لمَ يجب اختيار Zoho Projects ليكون برنامج تتبع المشاريع الخاص بك؟

يتضمن Zoho Projects أدوات تتبع مشاريع مدمجة، مثل تتبع الوقت وتتبع المشاكل وإصدار تقارير عن المشروع، ما يساعدك في معرفة ما إذا كنت لا تزال في نطاق الوقت المحدد ونطاق الميزانية أم لا. وهو يخبرك كذلك بالمقدار الذي تم الانتهاء منه من المشروع حتى اللحظة والمقدار المتبقي الذي يحتاج إلى استكمال. بهذه الطريقة، يمكنك تتبع ميزانيتك ومواردك والمشاكل التي تواجهها لتبقى دائمًا على اطلاع على كل التفاصيل.

الفوائد التي تعود على العمل من خلال استخدام برنامج تتبع المشاريع

• القدرة على معرفة أداء مشروعك في كل الأوقات.
• الاطلاع على التقارير المدمجة التي تمنحك المعلومات التي تحتاج إليها حول المهام المفتوحة/المغلقة والمزيد.
• التخطيط لميزانية مشروعك وإنشاء الفواتير وتسجيل المصاريف ومتابعة دفعات العملاء.
• فهم واضح لطبيعة مهام الأشخاص وتوقيتها ومدتها الزمنية من خلال مخططات استخدام الموارد.
• إرسال الفاتورة إلى العميل حسب الوقت والمواد وإدخال تفاصيل النشاط في الجدول الزمني.