برنامج تتبع المشاريع
إن برنامج تتبع المشاريع هو أداة تقيس أداء مشروع، وتساعدك في السيطرة على نطاق المشروع وميزانيته وجدوله الزمني.
الاشتراك الآن
يُعتبر Zoho Projects خدمة مذهلة لإدارة المشاريع، فهو يوفر ميزات أكثر من أي أداة أخرى لإدارة المشاريع.
العلامات التجارية التي تثق بنا
- جامعة ستانفورد
- شركة TATA Chemicals Limited
- vodafone
- ancora education
- Dell
- bigbasket
ما هو تتبع المشروع؟
يساعدك تتبع المشاريع في تحديث تقدمك الفعلي، حتى تتمكن من مقارنته بالتقدم المخطط له. يمكن قياس التقدم من حيث الأموال المنفقة أو المهام التي تم إنجازها أو الموارد المستخدمة أو الوقت المستغرَق لإكمال مراحل معينة من العمل.
لمَ يُعتبر تتبع المشاريع عملية مهمة؟
يبدأ تتبع المشروع مبكرًا في مراحل تخطيط المشروع ويستمر حتى الانتهاء من المشروع. تكمن الفائدة الأساسية من نظام تتبع المشروع في أنه يحدد الاختلافات عن خطة إدارة المشروع. نظرًا لأنه يساعدك في مراقبة كيفية تقدم مشاريعك في الوقت الفعلي، يمكن لبرنامج تتبع المشاريع تحديد المشاكل المحتملة وتصحيحها بسرعة.
لمَ يجب اختيار Zoho Projects ليكون برنامج تتبع المشاريع الخاص بك؟
Zoho Projects هو برنامج تتبع مشاريع يوفر أدوات قوية مدمجة مثل تتبع الوقت، وتتبع المشاكل، وإعداد تقارير المشاريع لمساعدتك في الالتزام بالمهلة المحددة والميزانية المحددة. وهو يخبرك كذلك بالمقدار الذي تم الانتهاء منه من المشروع حتى اللحظة والمقدار المتبقي الذي يحتاج إلى استكمال. يبقيك Zoho Projects على اطلاع وعلى المسار الصحيح في ما يتعلق بميزانيتك ومواردك ومشاكلك. يمكنك حتى إنشاء قالب مخصص لتتبع مشروع عن طريق حفظ معايير وعناصر عمل معينة مقترنة بمشروع أو مهمة كقوالب يمكن إعادة استخدامها.
الفوائد التي تعود على العمل من خلال استخدام برنامج تتبع المشاريع
رؤية المشروع
يزوّدك برنامج تتبع المشاريع بالقدرة على رؤية كيف يبلي المشروع في كل الأوقات.
تقارير المشروع
تمثل التقارير المدمجة المعلومات التي تحتاج إليها بشأن المهام المفتوحة والمغلقة والنفقات والمزيد.
إنشاء الفواتير تلقائيًا
أرسل الفواتير إلى العميل حسب الوقت والمواد بناء على تفاصيل النشاط المسجل في وحدة الجدول الزمني.
ميزانية المشروع
خطّط لميزانية مشروعك وأنشئ الفواتير وسجّل المصاريف وتابع مدفوعات الزبائن، وكل ذلك من برنامج تتبع بسيط للمشاريع.
إدارة الموارد
ابقَ على اطلاع على طبيعة مهام الأشخاص وتوقيتها ومدتها الزمنية باستخدام مخططات استخدام الموارد المتوفرة في برنامج تتبع حالة المشروع.
أفضل ممارسات تتبع المشاريع
- هناك العديد من أدوات تتبع المشاريع التي تتخصص في تتبع العوامل المختلفة. لاختيار الأداة المناسبة لشركتك، حدد أولويات ما تريد تتبعه.
- فكر باستخدام الأدوات ذات ميزات التعاون القوية، فلا جدوى من تتبع المشروع ما لم يتم إبلاغ كل أصحاب المصلحة بما يجري فيه واتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب.
- لا تتوقف فقط عند مجرد تتبع الخطط على الورق مقابل الخطط الفعلية ومقارنتها. لفهم الآثار المترتبة على الانحراف بين المخطط والواقع، قم بتوقع القيم استنادًا إلى التقدم الحالي، وحلل التأثير الناجم.
- قم بأتمتة الأنشطة المتكررة للحد من الوقت الذي تقضيه في تنفيذها والموارد المستخدمة فيها. استخدم أدوات التتبع الذكية التي تحد من المهام المتكررة وتضمن أقصى إنتاجية.
- حتى مع وجود نظام لتتبع المشاريع، لا يمكن في بعض الأحيان تصحيح الانحرافات على الفور. لذلك، تساعد خطة إدارة المخاطر المدروسة جيدًا في اتخاذ التدابير اللازمة للتعامل مع مثل هذه الحالات.
تتبع عملك
أرسل الفواتير إلى العميل حسب الوقت والمواد بناء على تفاصيل النشاط المسجل في وحدة الجدول الزمني لنظام تتبع المشاريع عبر الإنترنت لدينا.
تتبع الوقت ساعة بساعة
استخدم الجداول الزمنية لتسجيل الوقت وفصل الساعات المدفوعة والساعات غير المدفوعة وتوليد فواتير العملاء مباشرة من هذه الإدخالات.
الالتزام بالجدول المحدد
تعرض مخططات جانت المضمنة حالة المشروع بلمحة، فتبقى على اطلاع بالمشاريع الجارية والمهام الملتزمة بجدول المواعيد أو المتأخرة عنه وتبعيات المهام والأشخاص المسؤولين.
استخدم الموارد المناسبة
يحتوي أفضل برنامج لتتبع المشاريع على مخططات استخدام الموارد التي يمكنك من خلالها موازنة عبء العمل في فريقك وإعادة تعيين المهام بسهولة لتجنب عمل فريقك بأقل من طاقته أو إفراطه في العمل.