Một địa điểm, nhiều ý tưởng
Hãy đưa nhóm của bạn đến với Zoho WorkDrive. Cung cấp cho họ không gian hợp nhất để lưu trữ, chia sẻ và cùng nhau làm việc trên các tập tin theo thời gian thực.
Đăng ký miễn phí
Làm việc theo nhóm
Lưu trữ theo nhóm
Quên đi những rắc rối khi phải gửi tập tin tới lui và xử lý nhiều bản sao của cùng một tài liệu. Lưu trữ và quản lý tập tin trong không gian chung với Thư mục nhóm.
Cấp quyền truy cập theo vai trò
Đặt quyền phù hợp cho các thành viên Thư mục nhóm. WorkDrive hỗ trợ chia sẻ cấp thư mục con để đảm bảo các thành viên có quyền truy cập vào chính xác những gì họ cần.
Thông báo tức thì
Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về mọi thay đổi và gửi thông tin cập nhật về mọi việc đang diễn ra trong nhóm của bạn, nhờ vậy, bạn có thể tập trung vào công việc của mình.
Theo dõi chi tiết
Bạn lo lắng về việc vô tình để mất dữ liệu hoặc muốn xem xét lại một ý tưởng đã xóa? Bạn có thể quản lý tất cả các tập tin và thư mục đã xóa từ tab Thùng rác cho mọi Thư mục nhóm.
Bộ ứng dụng Office đầy đủ tính năng
Writer
Ghi lại những ý tưởng và phối hợp làm việc trong không gian soạn thảo sạch và sinh động. Thu thập phản hồi của nhóm và công bố sản phẩm của bạn trong tổ chức hoặc chia sẻ trực tuyến bằng tính năng tích hợp WordPress của chúng tôi.
Sheet
Phân tích dữ liệu phức tạp để có được những thông tin chi tiết hữu ích bằng các công thức và hàm tích hợp. Tự động hóa các tác vụ với macro và làm nổi bật sản phẩm của bạn bằng biểu đồ và sơ đồ đầy màu sắc.
Show
Tạo và phát các bài trình bày có ảnh hưởng đến nhóm của bạn. Tiết kiệm thời gian với các mẫu chuyên nghiệp và làm nổi bật trang chiếu với các add-on cung cấp nội dung đa phương tiện chất lượng cao.
“Chúng tôi từng lưu trữ tập tin trong hệ thống lưu trữ đám mây thông thường. Tuy nhiên, nhóm của chúng tôi phải đăng nhập vào tài khoản công ty để truy cập vào các tập tin đó. Việc này dẫn đến nguy cơ các tập tin vô tình bị xóa và không thể truy xuất được.
Xây dựng không gian làm việc cộng tác
Chia sẻ, nhưng bảo mật
Làm việc với đồng nghiệp mà không cần mời lại họ vào Thư mục nhóm. Chia sẻ tập tin trực tiếp với các cá nhân hoặc nhóm khác nhau để cộng tác hiệu quả.
Lịch sử phiên bản không giới hạn
Bạn xem xét lại phiên bản trước đó nhưng lại không thể tái tạo? Truy cập và khôi phục về bất cứ phiên bản nào của tập tin hoặc chỉ so sánh thay đổi giữa các phiên bản.
Phản hồi đúng chỗ
Với các nhóm bận rộn, thông tin phản hồi thường bị lạc mất trong chuỗi email hoặc đoạn chat. Chia sẻ ý kiến của bạn qua các nhận xét theo ngữ cảnh trên công việc của đồng đội.
Soạn nháp trước khi công bố
Làm việc cùng nhau không có nghĩa là bạn phải bộc lộ những ý tưởng chưa định hình. Với tính năng soạn nháp, bạn có thể tạo tập tin bằng Bộ ứng dụng Zoho Office và chia sẻ khi bạn đã sẵn sàng.
Nắm quyền kiểm soát
Cộng tác mang lại kết quả tuyệt vời nhưng cần phải tránh các thay đổi đồng thời. Giữ nguyên định hướng của bạn: dùng tính năng kiểm nhập/kiểm xuất để tạm thời ngăn người khác sửa tập tin của bạn.
Theo dõi hoạt động nhóm
Nhận biên bản kiểm tra hoàn chỉnh để theo dõi mọi việc đang diễn ra với Thư mục nhóm. Bạn cũng có thể lọc dựa trên một hoạt động cụ thể để có được nhiều thông tin chuyên sâu hơn.
Quy trình quản lý dữ liệu được xác định lại
Xem tập tin có các định dạng khác nhau
WorkDrive hỗ trợ hơn 160 định dạng tập tin, nghĩa là bạn có thể xem tập tin nhóm trước khi mở hoặc tải về.
Tăng tốc khám phá dữ liệu
Dễ dàng định vị tập tin, ngay cả khi chúng không được đặt tên trực quan. Tìm kiếm theo tên tập tin, người tạo hoặc bằng từ khóa có trong tài liệu. Sử dụng OCR và Phát hiện đối tượng để tìm hình ảnh và tài liệu đã quét chỉ bằng cách đơn giản là tìm kiếm một từ khóa.
Phân loại tập tin
Sắp xếp thông tin của bạn ngăn nắp hơn: tạo Nhãn tùy biến dựa trên cách bạn muốn sắp xếp các tập tin chia sẻ và cá nhân. Điều này giúp mọi người dễ dàng truy cập vào dữ liệu mà họ cần.
Tránh tình trạng dữ liệu lộn xộn
Thiết lập bộ lưu trữ có cấu trúc với Mẫu dữ liệu của WorkDrive. Liên kết phân loại theo mục đích với tài liệu và sắp xếp dữ liệu của nhóm.
Tùy chỉnh theo ý muốn
Chọn chủ đề, tùy chỉnh chế độ xem, sắp xếp các tùy chọn và đặt trang đích mặc định ưa thích sao cho phù hợp với nhu cầu của bạn.
Tải lên với tốc độ nhanh như chớp
Tiết kiệm thời gian với tính năng tải lên hàng loạt để bạn có thể bắt đầu ngay với các tập tin mình cần.
“Đáp án cho mọi thách thức của chúng tôi! Với các tính năng kiểm soát truy cập được xác định rõ ràng và dễ dàng chia sẻ với khách hàng, WorkDrive giúp chúng tôi tập hợp nhiều nhóm trực tuyến của mình để tối đa hóa hoạt động cộng tác trên dữ liệu từ bất kỳ đâu.
Làm việc bên ngoài nhóm của bạn
Chia sẻ bất chấp giới hạn
Tạo liên kết bên ngoài để chia sẻ tập tin với các đối tác và nhà cung cấp mà vẫn giữ quyền kiểm soát các tập tin này. Thiết lập quyền truy cập và thời gian hết hạn để giữ bảo mật cho tập tin.
Mời người dùng khách
Làm việc với khách hàng và nhân viên hợp đồng không còn là việc phức tạp nữa. Mời người dùng vào tài khoản WorkDrive của bạn, cấp quyền truy cập và cộng tác với họ theo thời gian thực. Bạn có thể thu hồi quyền truy cập từ bên ngoài ngay khi cần.
Phân tích chuyên sâu
Số liệu thống kê truy cập
Bạn đang tự hỏi liệu bài thuyết trình bán hàng, tài liệu quảng cáo hoặc đề xuất mà bạn đã chia sẻ đã được xem hay chưa? Nhận bản tóm tắt ngắn về thời gian truy cập tập tin của bạn.
Dòng thời gian hoạt động
Đừng bị rối trí vì nhiều chỉnh sửa. Xem ai đã thực hiện thay đổi tập tin nhóm của bạn và thời gian thực hiện.
Báo cáo thông minh
Có cái nhìn toàn cảnh về tất cả mọi thứ diễn ra trong nhóm của bạn. Ở vị trí quản trị viên, bạn có thể xem tất cả thông tin về thành viên, Thư mục nhóm, tập tin, dung lượng đã sử dụng và còn nhiều hơn thế nữa.
“Chúng tôi từng sử dụng OneDrive. Chúng tôi gặp khó khăn và có khi là không thể chia sẻ tập tin trong nội bộ, chứ chưa kể đến việc chia sẻ tập tin với khách hàng. Chúng tôi cũng có một số khách hàng sử dụng Dropbox và hiện đã chuyển sang WorkDrive.
Truy cập tập tin không bị gián đoạn
Đồng bộ hóa máy tính
Đồng bộ hóa tập tin và thư mục với máy tính mà vẫn duy trì quyền truy cập. Làm việc trên các tập tin ở máy tính khi bạn ngoại tuyến, rồi đồng bộ hóa thay đổi khi bạn có kết nối mạng trở lại. Tìm hiểu thêm về tính năng đồng bộ hóa của WorkDrive
TrueSync
Với TrueSync của WorkDrive, bạn không còn phải lo lắng về giới hạn bộ nhớ của ổ cứng nữa. Bạn có thể truy cập tất cả các tập tin nhóm của mình mà không cần tải chúng về máy tính.
Ứng dụng di động WorkDrive
Duy trì kết nối với mọi thông tin - bạn có thể xem, quản lý và làm việc trên các tập tin trực tiếp từ thiết bị di động.
WorkDrive Genie
Chỉnh sửa tập tin được lưu trữ trong WorkDrive bằng các ứng dụng gốc trên máy tính mà không cần phải tải xuống và tải lên lại tập tin.
Hãy để WorkDrive hoạt động theo cách của bạn
Quản lý người dùng và thiết bị của họ
Thêm từng thành viên hoặc thêm với số lượng lớn. Đặt vai trò, quản lý quyền truy cập ở cả cấp độ tài khoản WorkDrive và Thư mục nhóm và giám sát chặt chẽ những ai đang truy cập tập tin bằng ứng dụng WorkDrive.
Chia sẻ tập tin với bên ngoài
Quyết định ai có thể chia sẻ tập tin ở ngoài tổ chức và cho phép các thành viên tạo liên kết tùy chỉnh cho các nhóm đối tượng khác nhau.
Chuyển quyền sở hữu tập tin
Chuyển quyền sở hữu các tập tin công việc từ thư mục riêng của thành viên đã rời khỏi tổ chức hoặc có vai trò đã thay đổi.
Khám phá các tập tin bị bỏ quên
Chuẩn bị sẵn sàng cho nhóm pháp lý của bạn. Với eDiscovery, bạn có thể tìm thấy mọi tập tin do bất kỳ ai tạo vào bất kỳ lúc nào trong tài khoản Zoho WorkDrive của bạn.
Truy xuất tập tin bị mất
Bạn muốn xem xét lại một ý tưởng từng bị loại bỏ? Khôi phục tập tin đã bị người dùng xóa bất kỳ lúc nào. Bạn cũng có thể đặt khoảng thời gian lưu giữ cho các tập tin trong thùng rác dựa trên chính sách của công ty bạn.