Một địa điểm, nhiều ý tưởng
Hãy đưa nhóm của bạn đến Zoho WorkDrive. Cung cấp cho họ không gian hợp nhất để lưu trữ, chia sẻ và cùng nhau làm việc trên các tập tin theo thời gian thực.
Làm việc theo nhóm
Hãy là một nhóm cùng nhau tạo nên những điều tuyệt vời. Làm việc với các thành viên trong nhóm vào khắp các múi giờ trong một không gian hợp tác để có được những ý tưởng tốt nhất từ mọi người.Tìm hiểu thêm
Không gian riêng và chung
Gắn kết tất cả các bên liên quan của bạn bằng Thư mục nhóm công khai hoặc giữ bí mật mọi thứ bằng Thư mục nhóm riêng tư.
Truy cập Thư mục nhóm
Gán vai trò phù hợp cho các thành viên trong Thư mục nhóm của bạn dựa trên chức năng của họ.
Thông báo tức thì
Tập trung vào công việc của bạn - chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về mọi thay đổi. Nhận thông tin cập nhật về mọi việc đang diễn ra trong nhóm của bạn.
Nắm quyền kiểm soát
Làm việc theo nhóm mang lại kết quả tuyệt vời nhưng đôi khi phương thức này đảm nhận vai trò ít quan trọng. Ngăn người khác chỉnh sửa tập tin của bạn bằng tính năng kiểm nhập/kiểm xuất.
Phản hồi đúng chỗ
Thông tin phản hồi thường bị lạc mất trong chuỗi email hoặc đoạn chat trong nhóm. Nhận xét trong ngữ cảnh về công việc của thành viên trong nhóm.
Soạn nháp trước khi công bố
Làm việc cùng nhau không có nghĩa là bạn phải bộc lộ những ý tưởng chưa định hình. Với tính năng soạn nháp, tạo tập tin bằng Zoho Office Suite và cho phép nhóm xem khi bạn đã sẵn sàng.
Lưu trữ tập tin theo nhóm
Không còn cần phải gửi qua lại tập tin dưới dạng tập tin đính kèm vì mỗi thành viên trong nhóm có thể thực hiện thay đổi trên nhiều bản sao của cùng một tài liệu. Lưu trữ và xem tập tin trên nền tảng điện toán đám mây. Bắt đầu với dung lượng lưu trữ chia sẻ là 1TB và nâng cấp khi nhóm của bạn phát triển.
Tải lên với tốc độ nhanh như chớp
Tiết kiệm thời gian với tính năng tải lên hàng loạt một cách nhanh chóng để bạn có thể bắt đầu ngay với các tập tin mình cần.
Giữ mọi thứ theo đúng thứ tự
Sắp xếp các tập tin của nhóm vào thư mục và thư mục con và sắp xếp thứ tự theo dự án, tác giả hoặc loại tập tin. Tìm mọi thứ một cách dễ dàng với các tùy chọn tìm kiếm nâng cao của chúng tôi.
Xem tập tin có các định dạng khác nhau
Thậm chí còn có thể xem các tập tin của nhóm trước khi mở. Zoho WorkDrive hỗ trợ hơn 160 loại tập tin.
Làm việc bên ngoài nhóm của bạn
WorkDrive cho phép bạn làm việc chặt chẽ với các bên liên quan bên ngoài. Chia sẻ tập tin với các đối tác và nhà cung cấp mà vẫn giữ quyền kiểm soát các tập tin này. Thiết lập quyền truy cập và thời gian hết hạn để giữ bảo mật cho tập tin.
Đồng bộ hóa máy tính để bàn
Đồng bộ hóa tập tin và thư mục từ Thư mục nhóm với máy tính để bàn của bạn mà vẫn duy trì quyền truy cập. Làm việc trên các tập tin ở máy tính để bàn khi bạn ngoại tuyến, đồng bộ hóa thay đổi khi bạn kết nối mạng lại và ngược lại.Tìm hiểu thêm
Zoho Office Suite
Tạo nên những tuyệt tác cùng với nhóm của bạn. Cùng làm việc trên các tài liệu, trang tính và bản trình bày bằng bộ sản phẩm tích hợp dùng cho văn phòng của chúng tôi.Tìm hiểu thêm
Writer
Ghi lại những ý tưởng và phối hợp làm việc trong không gian sạch và sinh động. Nhận phản hồi và công bố sản phẩm của bạn trong tổ chức hoặc giới thiệu với mọi người bằng tính năng tích hợp WordPress của chúng tôi.
Tìm hiểu thêmSheet
Phân tích dữ liệu phức tạp để có được những thông tin chi tiết hữu ích bằng các công thức và hàm tích hợp. Tự động hóa các tác vụ với macro và làm nổi bật sản phẩm của bạn bằng biểu đồ và sơ đồ đầy màu sắc.
Tìm hiểu thêmShow
Tạo và phát các bài trình bày có ảnh hưởng đến nhóm của bạn. Khuyến kích khán giả của bạn tham gia bằng nhiều hình ảnh động, bảng tin Twitter trực tiếp, hình ảnh và video.
Tìm hiểu thêmLịch sử phiên bản không giới hạn
Bạn đã bao giờ gặp phải tình huống khi nhận ra rằng phiên bản của sản phẩm trước tốt hơn nhưng bạn không thể tái tạo phiên bản đó? Chúng tôi đã chuẩn bị sẵn sàng cho bạn. Truy cập và khôi phục về phiên bản trước của tập tin hoặc chỉ so sánh thay đổi giữa các phiên bản.
Luôn giữ kết nối mọi nơi.
Đóng góp cho công việc của nhóm dù bạn đang ở đâu bằng ứng dụng Zoho WorkDrive dành cho các thiết bị di động Android và iOS.Tìm hiểu thêm
Phân tích chuyên sâu
Theo dõi số liệu thống kê truy cập, báo cáo sử dụng tập tin và nhiều tính năng khác.Tìm hiểu thêm
Số liệu thống kê truy cập
Bạn đang tự hỏi liệu bài thuyết trình bán hàng, tài liệu quảng cáo hoặc đề xuất mà bạn đã chia sẻ đã được xem hay chưa? Nhận bản tóm tắt ngắn về thời gian truy cập tập tin của bạn.
Dòng thời gian hoạt động
Đừng bị rối trí vì nhiều chỉnh sửa. Xem ai đã thực hiện thay đổi tập tin nhóm của bạn và thời gian thực hiện.
Báo cáo thông minh
Có cái nhìn toàn cảnh về tất cả mọi thứ trong nhóm của bạn. Ở vị trí quản trị viên, bạn có thể xem tất cả thông tin về thành viên, Thư mục nhóm, tập tin, dung lượng đã sử dụng và còn nhiều hơn thế nữa.
Hãy để WorkDrive hoạt động theo cách của bạn
Tùy chỉnh Zoho WorkDrive sao cho phù hợp với chính sách của tổ chức của bạn. Bạn sẽ có toàn quyền kiểm soát các thay đổi của tập tin dù được chia sẻ nội bộ hoặc với các bên liên quan ở bên ngoài.Tìm hiểu thêm
Xây dựng thương hiệu riêng
Tùy chỉnh Zoho WorkDrive bằng cách thêm logo công ty của bạn. Bạn cũng có thể tạo một văn bản làm chữ ký để hiển thị trong các email thông báo gửi đến cho cộng tác viên.
Quản lý người dùng
Thêm từng thành viên hoặc thêm với số lượng lớn. Thiết lập vai trò và quản lý quyền của họ ở cả cấp độ WorkDrive và Thư mục nhóm. Thậm chí bạn có thể tạm dừng người dùng.
Chia sẻ tập tin với bên ngoài
Quyết định ai có thể chia sẻ tập tin ở ngoài tổ chức và cho phép các thành viên tạo liên kết tùy chỉnh cho các nhóm đối tượng khác nhau.
Chuyển quyền sở hữu tập tin
Chuyển quyền sở hữu các tập tin công việc từ thư mục riêng của thành viên đã rời khỏi tổ chức hoặc có vai trò đã thay đổi.
Khám phá các tập tin bị bỏ quên
Tìm tất cả tập tin đã tạo trong tài khoản Zoho WorkDrive của bạn. Giúp đội ngũ pháp lý của bạn làm việc thoải mái với tính năng eDiscovery bằng cách định vị các tập tin do bất kỳ ai tạo và vào bất cứ lúc nào.
Truy xuất tập tin bị mất
Công ty của bạn có xem xét lại một ý tưởng đã từng bị loại bỏ không? Khôi phục các tập tin đã bị người dùng khác xóa trong khoảng thời gian 3 tháng sau khi xóa.