Zoho Forms: Giải pháp thay thế Google Forms tốt nhất

Giá, Quản lý tài khoản

Có thể đăng ký Zoho Forms như một sản phẩm độc lập hoặc dưới dạng một phần của gói ứng dụng Zoho One, trong khi người dùng Google phải đăng ký gói Google Workspace mới có thể truy cập một số tính năng nâng cao.

Tạo biểu mẫu, chia sẻ, cộng tác

Google Forms cung cấp phương pháp cơ bản để tạo biểu mẫu chỉ với 11 loại trường, nhưng Zoho Forms còn tiến xa hơn một bước bằng cách cung cấp giao diện tạo biểu mẫu trực quan và mạnh mẽ hơn, với hơn 30 loại trường. Với Zoho Forms, người dùng tận hưởng lợi ích của trình chỉnh sửa kéo và thả thân thiện với người dùng, giúp tạo các biểu mẫu phức tạp liền mạch và hiệu quả. Nền tảng này cũng tự hào cung cấp hàng loạt thành phần biểu mẫu và tùy chọn tùy chỉnh, cho phép người dùng điều chỉnh biểu mẫu theo nhu cầu cụ thể của họ.

Khi nói đến việc chia sẻ, Zoho Forms có khả năng linh hoạt tối đa. Trong khi Google Forms cung cấp các tùy chọn chia sẻ cơ bản, Zoho Forms cho phép chia sẻ nâng cao hơn với URL rút ngắn, khả năng nhúng biểu mẫu vào website và trình tạo website, cuxgn như mã QR tùy chỉnh để truy cập liền mạch. Người dùng cũng có thể kiểm soát quyền truy cập và gửi, tăng thêm tính bảo mật và quyền riêng tư.

Tùy chỉnh biểu mẫu và xây dựng thương hiệu

Khi nói đến tùy chỉnh giao diện, Zoho Forms cung cấp các tính năng tốt hơn cho người dùng. Trong khi Google Forms có rất ít mẫu, Zoho Forms cung cấp một bộ sưu tập đa dạng các mẫu dựng sẵn và không ngừng phát triển, trong đó có cả đơn xin việc, đăng ký sự kiện và biểu mẫu phản hồi.

Mặc dù Google Forms cho phép thực hiện những thao tác cơ bản như thay đổi màu sắc và phông chữ, nhưng lại không cung cấp tùy chọn tùy chỉnh toàn diện. Zoho Forms cung cấp nhiều tùy chọn hơn cho biểu mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn.

Gửi, Xuất dữ liệu, Thông báo

Với Zoho Forms, người dùng sẽ tận hưởng quy trình gửi linh hoạt và mạnh mẽ hơn, cho phép thu thập nhiều loại dữ liệu một cách dễ dàng. Khả năng xuất dữ liệu của phần mềm này đảm bảo có thể truyền và sử dụng dữ liệu hiệu quả trên các nền tảng khác nhau. Google Forms cung cấp chức năng xuất dữ liệu cơ bản hơn. Zoho Forms cung cấp thông báo theo thời gian thực, có thể tùy chỉnh cao thông qua nhiều kênh như email, SMS và WhatsApp.

Quy tắc, logic có điều kiện, tính toán

Với Google Forms, bạn chỉ có thể tạo khảo sát với các loại câu hỏi cơ bản và rất ít tùy chọn tùy chỉnh. Zoho Forms hỗ trợ bạn tạo biểu mẫu sinh động phù hợp với phản hồi của người dùng, phân nhánh thành các đường dẫn câu hỏi cụ thể dựa trên phản hồi trước đó. Chức năng logic có điều kiện này đảm bảo bạn nắm bắt thông tin liên quan nhất từ mỗi người dùng, điều chỉnh trải nghiệm của họ và làm phong phú quy trình thu thập dữ liệu.

Zoho Forms cũng có khả năng tính toán trong biểu mẫu.

Tích hợp và theo dõi

Zoho Forms nhận thấy tầm quan trọng của việc tích hợp cho các quy trình kinh doanh hiệu quả. Giải pháp của chúng tôi cho phép người dùng kết nối liền mạch với các ứng dụng Zoho khác và dịch vụ bên thứ ba để tạo ra hệ sinh thái thu thập dữ liệu hiệu quả và kết nối hơn.

Các tính năng tích hợp giúp người dùng hợp lý hóa workflow, tự động hóa quy trình và tận dụng tối đa giá trị từ dữ liệu của họ. Zoho cho phép người dùng thu hẹp khoảng cách giữa biểu mẫu và công cụ bên ngoài, nâng cao tính linh hoạt và chức năng của các quy trình thu thập dữ liệu. Google Forms thiếu tùy chọn tích hợp mà Zoho Forms cung cấp. Người dùng không thể thu tiền thanh toán bằng Google Forms, trong khi Zoho Forms được trang bị nhiều cổng thanh toán.

Quyền riêng tư, Bảo mật, Thư rác

Trong thời đại mà quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là mối quan tâm quan trọng nhất, Zoho Forms cung cấp giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Google Forms. Zoho không ngừng nhấn mạnh vào quyền riêng tư của người dùng, kết hợp các biện pháp nghiêm ngặt vào phần mềm của chúng tôi để đảm bảo luôn bảo mật thông tin nhạy cảm.

Trong thời đại mà quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu là mối quan tâm quan trọng nhất, Zoho Forms cung cấp giải pháp thay thế mạnh mẽ cho Google Forms. Zoho không ngừng nhấn mạnh vào quyền riêng tư của người dùng, kết hợp các biện pháp nghiêm ngặt vào phần mềm của chúng tôi để đảm bảo luôn bảo mật thông tin nhạy cảm.

Ứng dụng di động của Zoho Forms là một điểm khác biệt then chốt so với Google Forms, vốn không có ứng dụng di động chuyên dụng. Zoho Forms cho phép người dùng thuận tiện tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu trực tiếp từ thiết bị di động của họ. Có các ứng dụng gốc chuyên dụng cho cả thiết bị Android và iOS.

Một trong những tính năng nổi bật của ứng dụng di động của Zoho Forms là khả năng tạo biểu mẫu và thu thập dữ liệu khi không có kết nối mạng. Chức năng này cho phép người dùng thu thập thông tin quan trọng ngay cả trong những khu vực có kết nối internet hạn chế hoặc không có kết nối internet. Cho dù làm việc ở vị trí xa xôi hay thu thập dữ liệu trong khi thực hiện công việc tại hiện trường, Zoho Forms đảm bảo người dùng không bị cản trở do hạn chế kết nối.