Thống nhất con người và quy trình
Kết hợp nhiều luồng thông tin trong một không gian làm việc an toàn và mọi vấn đề phiền phức sẽ bắt đầu giảm đi, chẳng hạn như ít tốn thời gian giải quyết vấn đề hơn, ít email hơn, ít lộn xộn hơn và ít căng thẳng hơn.
Tinh giản hóa hoạt động giao tiếp trong nhóm.
Tạo nhóm dựa trên vị trí, bộ phận làm việc của nhân viên hoặc bất kỳ thuộc tính chung nào khác để nhóm của bạn có một không gian chung để nghĩ ra ý tưởng.
Tìm hiểu thêmLuôn cập nhật về các hoạt động ở nơi làm việc.
Đồng nghiệp của bạn có thể đang thực hiện một dự án mới hoặc phân tích một chiến dịch gần đây—bất kể chủ đề là gì, các cuộc thảo luận diễn ra liên tục và theo dõi tất cả các cuộc thảo luận đó cũng là một công việc. Theo dõi các cuộc trò chuyện hoặc bắt đầu cuộc trò chuyện của riêng bạn bằng tính năng Nguồn cấp dữ liệu trong Zoho Connect.
Tìm hiểu thêmTiết kiệm thời gian với tính năng tự động hóa.
Tạo các ứng dụng dựa trên biểu mẫu để thu thập dữ liệu cho bạn. Bạn có thể tạo các biểu mẫu đơn giản dùng để ghi lại thông tin chi tiết của thành viên mới trong nhóm, biểu mẫu nghỉ phép và các biểu mẫu khác ngay trong Zoho Connect.
Tìm hiểu thêmCải thiện hoạt động học tập và phát triển
Sử dụng một nền tảng giúp nhân viên tiếp cận thông tin, chuyên gia và cơ hội cộng tác nhóm. Zoho Connect có thể làm cho hoạt động học tập trở nên thân thiện hơn và gỡ bỏ mọi rào cản truyền thống trong quá trình lĩnh hội kiến thức.
Làm cho thông tin trở nên dễ tiếp cận.
Củng cố hoạt động học tập bằng cách cung cấp thông tin đến ngay tầm tay của họ. Lưu giữ tất cả các tệp của bạn trong Zoho Connect, để nhóm của bạn luôn có thể tham khảo khi cần.
Tìm hiểu thêmSắp xếp kiến thức vào một nơi.
Bạn muốn soạn thảo các phương pháp viết mã hay nhất cho nhóm phát triển hoặc một bản quy chuẩn thiết kế cho các nhà thiết kế? Hãy yêu cầu các chuyên gia nội bộ chia sẻ kiến thức chuyên môn và tạo một cơ sở kiến thức mà nhóm của bạn có thể dùng để nắm vững tài liệu mới.
Tìm hiểu thêmTăng năng suất
Giúp nhân viên tìm ra những đồng nghiệp có quan điểm tương đồng để họ có thể cùng đóng góp sức mạnh trí tuệ và làm việc với những dự án có ý nghĩa. Khi những người có tư tưởng lớn cùng nhau tư duy, họ có thể tạo ra kết quả tuyệt vời.
Cộng tác để duy trì năng suất cao.
Tạo nhóm để mọi người làm việc cùng nhau. Nhóm là một bộ công cụ giúp tập hợp mọi người cùng chung sức để hoàn thành công việc.
Tìm hiểu thêmĐưa ra quyết định sáng suốt hơn, nhanh hơn.
Tăng tốc quá trình ra quyết định của bạn bằng cách tạo kênh để tập hợp những người phù hợp. Giao tiếp trong thời gian thực và luôn theo dõi thông tin, bất kể bạn đang ở đâu.
Tìm hiểu thêmCùng nhau giải quyết vấn đề.
Hợp sức mọi người trong nhóm để tìm ra giải pháp nhanh và hiệu quả. Sử dụng Diễn đàn để tìm lời giải đáp từ cộng đồng ngay trong mạng lưới của bạn.
Tìm hiểu thêmTìm hiểu kiến thức chuyên môn
Tìm kiếm nhân tài bí ẩn trong tổ chức bạn. Tìm hiểu những thông tin và kỹ năng chưa được khai thác trong đội ngũ nhân lực của bạn. Ngừng tìm nguồn lực bên ngoài và bắt đầu sử dụng các giải pháp nội bộ.
Lắng nghe các chuyên gia nội bộ.
Mọi cá nhân trong tổ chức của bạn đều có những biệt tài riêng. Hãy sử dụng tính năng Nguồn cấp dữ liệu và Diễn đàn trong Zoho Connect để cung cấp nền tảng giúp cả nhóm cùng nhau chia sẻ, học hỏi và phát triển.
Tìm hiểu thêmTạo cơ sở kiến thức cho nhóm của bạn.
Yêu cầu chuyên gia nội bộ chia sẻ những điều họ biết và soạn thảo thành tài liệu bằng Sổ tay hướng dẫn. Tổ chức của bạn sẽ có một thư viện tài nguyên ảo nơi mọi người có thể tận dụng bất cứ lúc nào.
Tìm hiểu thêmThúc đẩy đổi mới
Mạng xã hội đã biến đổi hoạt động giao tiếp trong đời sống cá nhân cũng như công việc. Việc khích lệ hoạt động cộng tác sẽ giúp thúc đẩy đổi mới và thường đem lại kết quả không ngờ tới. Hãy nói lên suy nghĩ của bạn và bắt đầu gây ấn tượng với đồng nghiệp.
Theo dõi hoạt động tương tác của nhóm ngay trên màn hình của bạn.
Tạo nhóm trên Connect giúp nhóm có không gian để chia sẻ suy nghĩ và tài năng của mình, đồng thời tìm ra giải pháp sáng tạo để vượt qua thử thách.
Tìm hiểu thêmChia sẻ kiến thức chuyên môn.
Các thành viên trong nhóm không ai giống ai. Hãy sử dụng bộ kỹ năng đặc biệt của bạn để khích lệ mọi người. Chia sẻ kiến thức về các chủ đề mà bạn nắm vững và giúp các thành viên trong nhóm nắm vững tài liệu mới.
Tìm hiểu thêmBắt đầu các cuộc thảo luận.
Tận dụng tiềm năng tập thể của tổ chức bằng cách bắt đầu một cuộc thảo luận trên diễn đàn. Tập hợp các quan điểm, tinh lọc ý tưởng và đổi mới.
Tìm hiểu thêmĐơn giản hóa quá trình làm quen với công việc
Giúp nhân viên mới vào việc càng nhanh càng tốt. Sử dụng Zoho Connect để tăng tốc độ nhân viên mới làm quen với vai trò và trách nhiệm của họ, tìm hiểu văn hóa của công ty và khởi bước trên con đường dẫn tới thành công!
Giúp nhân viên mới bắt kịp nhịp độ.
Quá trình học việc của nhân viên mới sẽ trở nên dễ dàng khi bạn thêm thành viên mới vào các nhóm liên quan trên Zoho Connect. Họ sẽ hiểu rõ những công việc mà nhóm đang thực hiện và tiếp cận vào tài liệu mà họ cần tham khảo một cách nhanh chóng.
Tìm hiểu thêmKết nối với các thành viên mới trong nhóm.
Giúp nhân viên mới cảm thấy hòa nhập ngay từ đầu. Gửi thư chào mừng và khuyến khích họ chia sẻ ý tưởng và ý kiến trong nhóm.
Tháo gỡ chướng ngại ngăn cách
Đôi khi, những giải pháp hay nhất đến từ những nơi không ai ngờ tới được. Zoho Connect cho phép bạn tìm kiếm cách giải quyết vấn đề từ cộng đồng và nắm bắt nhanh những ý tưởng mà bạn thu thập được từ cộng đồng. Tháo gỡ những rào cản thường chia cách các nhóm và thúc đẩy nhân viên trong toàn công ty đóng góp ý kiến.
Tất cả mọi người đều hiện diện trên một trang.
Cơ cấu tổ chức phức tạp và nhiều cấp bậc có thể làm cho nhân viên khó giao tiếp với nhau. Zoho Connect giúp bạn có thể trò chuyện với bất kỳ ai trong tổ chức, bất kể bạn đang ở đâu.
Tìm hiểu thêmĐể ý tưởng tự do tuôn trào.
Cảm hứng có thể đến từ bất cứ đâu: một chuyên gia phân tích ở cơ quan có thể có ý kiến hay về thiết kế, một lời gợi ý đơn giản từ nhân viên tập sự có thể biến thành điều gì đó lớn lao hơn. Zoho Connect đơn giản hóa cách bạn làm việc bằng cách tập hợp mọi người lại với nhau, trong và giữa các nhóm.
Mở rộng phạm vi cộng tác.
Mọi người, không chỉ những người ở trong tổ chức của bạn mà cả những người ở bên ngoài, chẳng hạn như đối tác, nhà cung cấp và tư vấn viên đều giúp tăng thêm giá trị vào công việc của bạn. Sử dụng mạng lưới bên ngoài để làm việc với các bên liên quan khác và cập nhật thông tin cho họ.
Bồi đắp văn hóa mở cửa
Chính sách mở cửa ở nơi làm việc giúp phát triển văn hóa tổ chức thân thiện và minh bạch. Tạo điều kiện cho nhân viên làm quen với nhau, bất kể họ có làm việc trong cùng một nhóm hoặc địa điểm hay không.
Dành thời gian cho những cuộc trò chuyện vui vẻ.
Không nhất thiết lúc nào cũng chỉ thảo luận về công việc. Tạo nhóm và kênh hoặc bắt đầu đăng bài lên diễn đàn về các sở thích chung, chẳng hạn như âm nhạc, thể thao hoặc văn hóa. Tạo bầu không khí vui vẻ ở nơi làm việc và đề cao đạo đức của nhân viên.
Những cử chỉ nhỏ có thể đem đến một ngày vui cho đồng nghiệp của bạn.
Gửi thư cảm ơn tới người đồng nghiệp đã giúp bạn, công nhận ý tưởng hay, chúc mừng người nào đó đã hoàn thành tốt công việc, chúc sức khỏe họ nhân ngày sinh nhật. Những cử chỉ nhỏ như thế này có thể giúp các bạn xích lại gần nhau hơn.