หลากหลายไอเดียในที่เดียว
นำทีมของคุณเข้าสู่ Zoho WorkDrive ให้ทีมของคุณมีพื้นที่จัดเก็บข้อมูล แชร์ และทำงานในไฟล์ร่วมกันในที่เดียวแบบเรียลไทม์
ลงทะเบียนฟรี
ทำงานเป็นทีม
จัดเก็บเป็นทีม
ลืมความยุ่งยากของการส่งไฟล์กลับไปกลับมา และการเปลี่ยนไปมาระหว่างหลายสำเนาของเอกสารฉบับเดียวกัน จัดเก็บและจัดการไฟล์ในพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันด้วยโฟลเดอร์ทีม
มอบหมายสิทธิ์การเข้าถึงตามบทบาท
ตั้งสิทธิ์ที่เหมาะสมสำหรับโฟลเดอร์ทีมของทีม WorkDrive สนับสนุนการแชร์ระดับโฟลเดอร์ย่อยเพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกจะสามารถเข้าถึงสิ่งที่พวกเขาต้องการ
การแจ้งให้ทราบในทันที
เราจะแจ้งให้คุณทราบถึงการเปลี่ยนแปลงใดๆ และส่งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับทุกเรื่องที่เกิดขึ้นภายในทีมของคุณ เพื่อให้คุณสามารถจดจ่อกับการทำงานของคุณ
ติดตามทุกไบต์
กังวลว่าจะสูญเสียข้อมูลจากอุบัติเหตุ หรือพิจารณาที่จะนำแนวคิดที่ถูกทิ้งไปแล้วกลับมาใช้หรือไม่ คุณสามารถจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ทั้งหมดที่ถูกลบได้จากแท็บถังขยะสำหรับทุกโฟลเดอร์ของทีม
ชุด Office ที่มีฟีเจอร์ครบถ้วน
Writer
จดไอเดียและทำงานร่วมกันในพื้นที่เขียนที่คมชัดสะอาดตา รวบรวมคำติชมของทีมและเผยแพร่งานของคุณภายในองค์กรของคุณ หรือแบ่งปันออนไลน์ด้วยการผสานกับ WordPress ของเรา
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho WriterSheet
วิเคราะห์ข้อมูลที่ซับซ้อนเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์ด้วยสูตรและฟังก์ชันที่มีในตัว ทำงานอัตโนมัติด้วยชุดคำสั่งมาโครและทำให้งานของคุณโดดเด่นด้วยกราฟและแผนภูมิสีสันสดใส
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho SheetShow
สร้างและเผยแพร่การนำเสนอผลงานที่น่าประทับใจกับทีมของคุณ ประหยัดเวลาด้วยเทมเพลตแบบมืออาชีพและทำให้สไลด์ของคุณโดดเด่นด้วยส่วนเสริมที่ให้เนื้อหามีเดียคุณภาพสูง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Zoho Show“เครื่องมือค้นหาขั้นสูงของ WorkDrive ช่วยให้เราสามารถค้นหาไฟล์และเนื้อหาได้อย่างชาญฉลาดและง่ายดาย มันช่วยเราประหยัดเวลาจากการต้องค้นหาในทุกๆ โฟลเดอร์ ซึ่งเป็นการช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน“
สร้างพื้นที่การทำงานร่วมกัน
แชร์แล้ว อย่างปลอดภัย
ทำงานกับเพื่อนร่วมงานโดยไม่ต้องเชิญพวกเขาเข้าสู่โฟลเดอร์ของทีมทุกๆ ครั้ง แชร์ไฟล์โดยตรงกับบุคคลหรือทีมอื่นๆ เพื่อทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ
ประวัติของเวอร์ชันที่ไม่มีขีดจำกัด
ต้องการใช้เวอร์ชันก่อนหน้า แต่ไม่สามารถสร้างใหม่ใช่หรือไม่ เข้าถึงและเปลี่ยนกลับไปเป็นไฟล์เวอร์ชันใดๆ หรือแค่เปรียบเทียบการเปลี่ยนแปลงระหว่างเวอร์ชันต่างๆ ได้
แสดงความคิดเห็นในที่ที่เหมาะสม
ความคิดเห็นในอีเมลหรือชุดข้อความแชทของทีมที่กำลังยุ่งๆ อาจสูญหาย แบ่งปันความคิดของคุณผ่านการแสดงความคิดเห็นตามบริบทเกี่ยวกับงานของเพื่อนร่วมทีมของคุณ
ร่างก่อนเผยแพร่
การทำงานร่วมกันไม่ใช่การแสดงไอเดียที่สะเปะสะปะ ด้วยฟีเจอร์แบบร่าง คุณสามารถสร้างไฟล์ด้วย Zoho Office Suite แล้วแชร์เมื่อคุณพร้อม
เข้าไปควบคุม
การทำงานร่วมกันช่วยให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นเลิศ แต่บางครั้ง ควรหลีกเลี่ยงที่จะทำการเปลี่ยนแปลงพร้อมๆ กัน เก็บรักษาเวอร์ชันของคุณไว้: ใช้ฟีเจอร์เช็คอิน/เช็คเอาท์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้อื่นแก้ไขไฟล์ของคุณชั่วคราว
ติดตามกิจกรรมของทีม
รับเส้นทางการตรวจสอบที่ครบถ้วนเพื่อติดตามทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับโฟลเดอร์ของทีมของคุณ คุณยังสามารถทำการกรองขึ้นกับกิจกรรมเฉพาะเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติม
แนวทางใหม่ในการจัดการข้อมูล
ดูรูปแบบไฟล์ต่างๆ
WorkDrive สนับสนุนไฟล์มากกว่า 220 รูปแบบ ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถดูไฟล์ของทีมได้ก่อนที่คุณจะเปิดหรือดาวน์โหลดไฟล์ดังกล่าวได้
ค้นพบข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ค้นหาไฟล์ได้อย่างง่ายดาย แม้จะไม่ได้ตั้งชื่อให้จดจำได้ง่าย ค้นหาตามชื่อไฟล์ ผู้สร้าง หรือคำสำคัญจากเอกสาร ใช้ OCR และการตรวจจับวัตถุเพื่อค้นหาภาพและเอกสารที่สแกนเพียงการค้นหาด้วยคำสำคัญ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการค้นหาของ WorkDriveจัดประเภทไฟล์ของคุณ
จัดระเบียบข้อมูลของคุณได้ดียิ่งขึ้น: สร้างป้ายชื่อที่เป็นส่วนตัวขึ้นกับวิธีที่คุณต้องการจัดเรียงไฟล์ที่คุณแบ่งปันและไฟล์ส่วนตัวของคุณ ช่วยให้ทุกๆ คนสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ต้องการได้ง่ายยิ่งขึ้น
ป้องกันการปะปนของข้อมูล
สร้างที่จัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นโครงสร้างด้วยเทมเพลตข้อมูลของ WorkDrive เชื่อมโยงการจำแนกประเภทเอกสารตามวัตถุประสงค์ และจัดระเบียบข้อมูลของทีมของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเทมเพลตข้อมูลของ WorkDriveปรับแต่งตามความต้องการของคุณ
เลือกธีม ปรับแต่งตัวเลือกมุมมองและการจัดเรียง และกำหนดหน้าแรกตามค่าเริ่มต้นให้เหมาะกับความต้องการของคุณ
การอัปโหลดที่รวดเร็วทันใจ
ประหยัดเวลาด้วยการอัปโหลดไฟล์จำนวนมาก คุณจึงสามารถเริ่มต้นทำงานกับไฟล์ที่คุณต้องการได้ในทันที
“คำตอบต่อทุกความท้าทายของเรา! การควบคุมการเข้าถึงที่กำหนดไว้อย่างชัดเจนและการแชร์กับลูกค้าอย่างง่ายดายของ WorkDrive ช่วยให้เราสามารถทำให้ทีมต่างๆ ของเราออนไลน์พร้อมกัน เพื่อประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันด้านข้อมูลสูงสุดไม่ว่าจะอยู่ที่ใด“
ทำงานกับผู้ที่อยู่นอกทีมของคุณ
แบ่งปันอย่างไร้ขอบเขต
สร้างลิงค์ภายนอกเพื่อแชร์ไฟล์ร่วมกับหุ้นส่วนและผู้ผลิตพร้อมควบคุมการใช้งานของพวกเขา กำหนดสิทธิ์ในการเข้าถึงและช่วงเวลาหมดอายุ เพื่อให้ไฟล์เหล่านั้นปลอดภัย
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการแชร์ของ WorkDriveการเชิญผู้ใช้ที่เป็นผู้มาเยือน
การทำงานกับลูกค้าและพนักงานสัญญาจ้างไม่จำเป็นต้องเป็นเรื่องซับซ้อน เชิญผู้ใช้มาสู่บัญชี WorkDrive ของคุณ ให้สิทธิ์การเข้าถึง และทำงานร่วมกับพวกเขาแบบเรียลไทม์ คุณสามารถเพิกถอนสิทธิ์การเข้าถึงจากภายนอกได้ทุกเมื่อที่ต้องการ
ดูวิดีโอการวิเคราะห์ขั้นสูง
สถิติการเข้าถึง
สงสัยใช่ไหมว่ามีการดูสำนวนการเสนอขาย แผ่นพับ หรือข้อเสนอที่คุณแชร์มากน้อยเพียงใด ดูสรุปเวลาที่มีการเข้าถึงไฟล์ของคุณแบบคร่าวๆ
ไทม์ไลน์กิจกรรม
ไม่หลงไปกับการแก้ไขที่แสนจะสับสน ดูว่าใครทำการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ของทีมและดูได้ว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นเกิดขึ้นเมื่อไหร่
รายงานที่ชาญฉลาด
ได้รับมุมมองแบบภาพรวมของทุกสิ่งที่เกิดขึ้นในทีมของคุณ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับสมาชิก โฟลเดอร์ของทีม ไฟล์ พื้นที่ที่ใช้งาน และอีกมากมาย
“เรากำลังใช้ OneDrive การแบ่งปันไฟล์ภายในนั้นเป็นเรื่องยากหรือเป็นไปไม่ได้ อย่าว่าแต่การแบ่งปันกับลูกค้าเลย เรายังมีลูกค้าจำนวนหนึ่งที่เคยใช้ Dropbox และตอนนี้ย้ายมายัง WorkDrive“
การเข้าถึงไฟล์ที่ราบรื่น
การซิงค์ผ่านเดสก์ท็อป
ซิงค์ไฟล์และโฟลเดอร์ไปยังเดสก์ท็อปของคุณ ขณะที่ยังคงรักษาสิทธิ์การเข้าถึงไว้อยู่ ทำงานกับไฟล์บนเดสก์ท็อปเมื่อคุณออฟไลน์ จากนั้นซิงค์การเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณกลับมาออนไลน์
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WorkDrive SyncTrueSync
TrueSync ของ WorkDrive จะทำให้คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับขีดจำกัดของพื้นที่ฮาร์ดดิสก์อีกต่อไป คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ทั้งหมดของทีมของคุณได้โดยไม่ต้องดาวน์โหลดลงสู่เดสก์ท็อปของคุณ
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ TrueSyncแอประบบโทรศัพท์มือถือ WorkDrive
เชื่อมต่ออยู่ตลอดเวลาด้วยข้อมูลทั้งหมดของคุณ คุณสามารถดู จัดการ และทำงานกับไฟล์ของคุณจากอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง
สำรวจแอปมือถือ WorkDriveWorkDrive Genieรุ่นทดลอง
แก้ไขไฟล์ที่จัดเก็บอยู่ภายใน WorkDrive ด้วยแอปแบบเนทีฟบนเดสก์ท็อปของคุณ โดยไม่ต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดทุกๆ ครั้ง
เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ WorkDrive Genieให้ WorkDrive ทำงานในแบบของคุณ
จัดการผู้ใช้และอุปกรณ์ของพวกเขา
เพิ่มสมาชิกทีละคนหรือเพิ่มเป็นกลุ่ม กำหนดบทบาท จัดการสิทธิ์การเข้าถึงทั้งระดับบัญชี WorkDrive และโฟลเดอร์ของทีม และติดตามผู้ที่เข้าถึงไฟล์อย่างใกล้ชิดด้วยแอป WorkDrive
แชร์ไฟล์กับภายนอก
ตัดสินใจเลือกผู้ที่สามารถแชร์ไฟล์ภายนอกองค์กรของคุณ และอนุญาตให้สมาชิกสามารถสร้างลิงก์แบบกำหนดเองสำหรับกลุ่มเป้าหมายต่างๆ
โอนความเป็นเจ้าของไฟล์
โอนความเป็นเจ้าของไฟล์งานจากโฟลเดอร์ส่วนตัวของสมาชิกในทีมที่ออกจากองค์กรหรือมีการเปลี่ยนแปลงบทบาท
ค้นพบไฟล์ที่ถูกลืม
เตรียมความพร้อมให้ทีมกฎหมายของคุณ eDiscovery จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาทุกไฟล์ที่สร้างขึ้นไม่ว่าโดยผู้ใดหรือเมื่อใดก็ตามในบัญชี Zoho WorkDrive ของคุณ
เรียกคืนไฟล์ที่สูญหาย
ต้องการประเมินไอเดียที่เคยล้มเลิกไปแล้วใช่หรือไม่ กู้คืนไฟล์ที่ถูกลบโดยผู้ใช้ได้ทุกเมื่อ คุณยังสามารถตั้งระยะเวลาการเก็บรักษาสำหรับไฟล์ในถังขยะอิงกับนโยบายบริษัทของคุณ