การปรับแต่งรายการอีเมล

รายการอีเมลของคุณจะแสดงข้อมูลหลายอย่างเกี่ยวกับอีเมลในกล่องขาเข้าของคุณ คุณสามารถเลือกข้อมูลที่คุณต้องการดูได้ คลิกที่ไอคอน Show/ Hide fields (แสดง/ซ่อนฟิลด์) ที่มุมบนขวาของรายการอีเมลของคุณเพื่อปรับแต่ง คุณสามารถแสดงหรือซ่อนฟิลด์ต่อไปนี้ในรายการ:

• Flag (สถานะ)
• Read (อ่าน)
• Comment Count (จำนวนข้อคิดเห็น)
• Attachment (สิ่งที่แนบมา)
• Folder (โฟลเดอร์)
• Size (ขนาด)
• Label (ป้ายชื่อ)
• Date (วันที่)
• Delete (ลบ)

มุมมองย่อส่วน/คลาสสิก

ตามค่าเริ่มต้น อีเมลจะแสดงรายการในมุมมองคลาสสิกและอีเมลจะเปิดในบานหน้าต่างภาพตัวอย่างแนวตั้ง คุณสามารถปรับแต่งลักษณะการทำงานให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้จากไอคอน Change View (เปลี่ยนมุมมอง) ในส่วนมุมขวาของกล่องจดหมายเข้าของคุณ

เค้าโครง Classic (คลาสสิก) สำหรับรายการอีเมลมีพื้นที่กว้างขวางพร้อมด้วยระยะห่างที่เพียงพอระหว่างแต่ละอีเมล มุมมองนี้จะแสดงรายการอีเมลต่อหน้าน้อยลง เมื่อเทียบกับมุมมองย่อส่วน

อย่างไรก็ตาม เมื่อต้องการดูอีเมลต่อหน้าเพิ่มเติม คุณสามารถสลับไปยังมุมมอง Compact (ย่อส่วน) ซึ่งจะลดพื้นที่ว่างและแสดงรายการอีเมลได้มากขึ้นในหน้าเดียว ในมุมมองย่อส่วน ภาพประจำตัวของผู้ส่งจะปรากฏขึ้น เมื่อคุณคลิกที่นั่น รายละเอียดต่างๆ เช่น ชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้ส่งจะปรากฏขึ้น

มุมมองSuper Compact (ย่อส่วนพิเศษ) จะลดพื้นที่ว่างและแสดงจำนวนอีเมลได้มากกว่ามุมมองย่อส่วน

มุมมองการสนทนาแต่ละโฟลเดอร์

โดยทั่วไปแล้ว อีเมลในโฟลเดอร์ใดๆ จะแสดงเป็นการสนทนาหรือเป็นอีเมลแต่ละฉบับตามการกำหนดลักษณะของคุณในการตั้งค่าการสนทนา ในกรณีที่คุณต้องการเปลี่ยนการกำหนดลักษณะของคุณสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ คุณสามารถใช้ไอคอนมุมมองการสนทนาที่ส่วนบนขวาของกล่องจดหมายของคุณได้

เมื่อใช้ตัวเลือกนี้ คุณสามารถตั้งค่าการกำหนดลักษณะที่แตกต่างกันสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ของคุณตามความต้องการได้

ลักษณะการเปิดของอีเมล

อีเมลใดๆ ที่คุณเลือกจะถูกเปิดในโหมดแสดงตัวอย่างตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะการเปิดเริ่มต้นของกล่องจดหมายของคุณได้ในการ์ด Mail View Options (ตัวเลือกมุมมองเมล) ใน Settings (การตั้งค่า)

1. คลิกที่ไอคอนการตั้งค่า
2. ไปที่ Mail View Options (ตัวเลือกมุมมองเมล) แล้วเลือก Reading Pane (บานหน้าต่างการอ่าน)
3. คุณสามารถปรับแต่งการตั้งค่าของคุณได้ในเมนู Open Message In (เปิดข้อความใน)
   • เลือก Vertical Preview (ภาพตัวอย่างแนวตั้ง) ถ้าคุณต้องการดูอีเมลของคุณเป็นตัวอย่างทางด้านขวาของรายการอีเมลของคุณ สามารถปรับขนาดหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้โดยการคลิกและลากขอบ
   • เลือก Horizontal Preview (ภาพตัวอย่างแนวนอน) หากคุณต้องการดูอีเมลของคุณเป็นตัวอย่างด้านล่างรายการอีเมลของคุณ สามารถปรับขนาดหน้าต่างแสดงตัวอย่างได้โดยการคลิกและลากขอบ
   • เลือก New tab (แท็บใหม่) หากคุณต้องการดูอีเมลของคุณในแท็บใหม่
   • เลือก New Window (หน้าต่างใหม่) หากคุณต้องการดูอีเมลของคุณในหน้าต่างใหม่
4. อีเมลจะเปิดขึ้นในโหมดที่เลือก

นอกเหนือจากนี้ เพื่อเพิ่มความยืดหยุ่น Zoho Mail ยังมีตัวเลือกในการแทนที่การตั้งค่าหลักด้วยการเลือกลักษณะการเปิดจากตัวเลือกคลิกขวา

เมื่อต้องการเปลี่ยนลักษณะการเปิดอีเมลที่ระบุ ให้คลิกขวาที่อีเมลแล้วเลือกตัวเลือก Open in New Window (เปิดในหน้าต่างใหม่) หรือ Open in Tab (เปิดในแท็บ) แม้ว่าคุณจะเลือกลักษณะการเปิดอื่นในการตั้งค่า คุณก็สามารถแทนที่ได้โดยใช้ตัวเลือกจากเมนูคลิกขวา คุณจะเห็นตัวเลือกสองตัวเลือกนอกเหนือจากตัวเลือกที่คุณเลือกไว้ในการตั้งค่าในเมนูคลิกขวา

การดำเนินการตอบกลับและส่งต่อจะเกิดขึ้นในบานหน้าต่างแท็บ/ หน้าต่าง/ ภาพตัวอย่าง ที่เกี่ยวข้องตามที่เลือกไว้ในการกำหนดค่าการเขียน

แสดงรายการเอกสารแนบ

เอกสารแนบในอีเมลจะแสดงอยู่ด้านล่างเนื้อหาอีเมลตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเลือกที่จะแสดงรายการเอกสารแนบในอีเมลที่คุณได้รับทั้งด้านบนหรือด้านล่างเนื้อหาอีเมลจากการตั้งค่าใน Zoho Mail

1. คลิกไอคอนการตั้งค่า
2. ไปที่ Mail View Options (ตัวเลือกมุมมองเมล) >> List Attachments (แสดงรายการเอกสารแนบ)
3. เลือกวิธีที่ต้องการในการแสดงรายการเอกสารแนบ
   

มุมมองตัวอ่าน

มุมมองตัวอ่านช่วยให้คุณขจัดความยุ่งเหยิงและช่วยให้คุณอ่านอีเมลได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน คุณสามารถเปิดอีเมลในมุมมองนี้ได้โดยคลิกไอคอน Reader View (มุมมองตัวอ่าน) ของอีเมลที่เกี่ยวข้อง

ตัวเลือกมุมมองตัวอ่าน

Font Options (ตัวเลือกฟอนต์) - คุณสามารถเลือกวิธีที่คุณต้องการดูเนื้อหาอีเมลในมุมมองตัวอ่านได้โดยใช้ตัวเลือกฟอนต์ คุณสามารถตั้งค่าขนาดฟอนต์ ระยะห่างบรรทัด และตระกูลฟอนต์ได้ตามต้องการ

Night Mode (โหมดกลางคืน) - คุณสามารถดูมุมมองตัวอ่านในโหมดกลางคืนได้โดยใช้ตัวเลือก Turn ON/OFF Night Mode (เปิด/ปิดโหมดกลางคืน)

Print (พิมพ์) - คุณสามารถพิมพ์อีเมลได้โดยตรงจากมุมมองตัวอ่านโดยใช้ไอคอนพิมพ์

คุณสามารถใช้ลูกศรทางด้านซ้ายและขวาของมุมมองตัวอ่านเพื่อนำทางไปยังอีเมลก่อนหน้าและถัดไปในการสนทนา เวลาในการอ่านอีเมลจะแสดงอยู่ด้านล่างของชื่อเรื่องในมุมมองตัวอ่าน