Um lugar, muitas ideias

Traga sua equipe para o Zoho WorkDrive. Um espaço unificado para armazenar, compartilhar e trabalhar em conjunto, em tempo real.

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Trabalhe em equipe 

Forme uma equipe que alcance grandes conquistas. Trabalhe com colegas de fusos horários diferentes, dentro de um espaço colaborativo que permite reunir as melhores ideias de toda a equipe.Saiba mais

 

Espaços públicos e privados

Envolva os parceiros dando-lhes acesso a uma pasta pública ou mantenha a confidencialidade com uma pasta privada.

 

Acesso a pastas da equipe

Atribua funções apropriadas aos membros da equipe, de acordo com seus respectivos cargos.

 

Notificações instantâneas

Mantenha o foco em seu trabalho — notificaremos você sobre quaisquer alterações. Obtenha atualizações sobre tudo o que acontece em sua equipe.

 

Assuma o controle

O trabalho em equipe oferece ótimos resultados, mas, às vezes, precisamos trabalhar sozinho. Evite que outras pessoas editem seu arquivo, com o recurso de check-in/check-out.

 

Comentários no lugar certo

No trabalho em equipe, os comentários muitas vezes se perdem no e-mail ou nas conversas de chat. Comente no contexto do trabalho de um colega.

 

Rascunho antes de publicar 

Trabalhar em conjunto não significa expor ideias incompletas. Com o recurso de rascunho, crie arquivos com o Zoho Office Suite e permita que sua equipe só os veja quando estiverem prontos.

Armazene arquivos como uma equipe

Não há mais a necessidade de trocas infinitas de arquivos como anexos, com cada membro da equipe administrando várias cópias de um mesmo documento. Armazene e visualize-os na nuvem.  Comece com um armazenamento compartilhado de 1 TB e atualize à medida que sua equipe cresça.  

 

Uploads ultravelozes

Economize tempo com rápidos uploads em massa, para que você possa trabalhar imediatamente com os arquivos de que precisa.

 

Mantenha tudo organizado

Organize arquivos em pastas e subpastas, e classifique-os por projetos, autores ou tipos de arquivo. Encontre tudo sem esforço, com as opções de pesquisa avançada.

 

Visualize diferentes formatos de arquivo 

Dê uma olhada nos arquivos antes mesmo de abri-los. O Zoho WorkDrive suporta mais de 160 tipos de arquivo.

Trabalhe para além de sua equipe

O WorkDrive permite que você trabalhe em conjunto com parceiros externos. Compartilhe arquivos com parceiros e fornecedores, mantendo o controle sobre os documentos. Defina permissões de acesso e períodos de expiração, para manter a segurança. 

Sincronização da área de trabalho

Sincronize arquivos e pastas para sua área de trabalho, mantendo os direitos de acesso. Trabalhe nos arquivos em sua área de trabalho quando estiver off-line e sincronize as alterações quando estiver on-line novamente — e vice-versa.Saiba mais

Zoho Office Suite

Crie obras-primas com sua equipe. Trabalhe em equipe em documentos, planilhas e apresentações, com o nosso conjunto integrado de produtos para escritório.Saiba mais

 

Writer 

Anote ideias e colabore em um ambiente simples e direto. Receba comentários e publique seu trabalho dentro de sua organização — ou divulgue-o para o mundo com nossa integração com o WordPress.

Saiba mais
 

Sheet 

Analise dados complexos para obter insights úteis, com fórmulas e funções integradas. Automatize tarefas com macros e incremente seu trabalho com gráficos coloridos.

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Show

Crie e transmita apresentações de impacto com sua equipe. Mantenha seu público envolvido com uma grande variedade de animações, live feeds do Twitter, imagens e vídeos.

Saiba mais

Histórico ilimitado de versões

Você já passou por uma situação em que percebeu que uma versão anterior de seu trabalho era melhor, mas você simplesmente não tinha como reproduzi-la? Resolvemos isso para você. Acesse e reverta para qualquer versão anterior de seus arquivos, ou compare as alterações entre as versões. 

Mantenha-se conectado em qualquer lugar.

Contribua com o trabalho de sua equipe, independentemente de onde estiver, com os aplicativos do Zoho WorkDrive para dispositivos móveis Android e iOS. Saiba mais

Dados analíticos avançados

Acompanhe estatísticas de acesso, relatórios de uso de arquivos, e muito mais.Saiba mais

 

Estatísticas de acesso 

Não sabe se o seu material de vendas, folheto ou proposta enviada foi visualizada? Veja um resumo rápido de quando o arquivo foi acessado.

 

Cronograma de atividades

Não se perca no labirinto de edições. Veja quem fez alterações nos arquivos de sua equipe e quando essas alterações foram feitas. 

 

Relatórios inteligentes

Tenha uma visão ampla de sua equipe. Como administrador, você pode visualizar todas as informações sobre os membros da equipe, pastas, arquivos, espaço usado e muito mais.

Faça o WorkDrive trabalhar da sua maneira

Personalize o Zoho WorkDrive de acordo com as suas políticas organizacionais. Você terá controle completo sobre as alterações em seus arquivos, sejam eles compartilhados internamente ou com parceiros externos.Saiba mais

 

Personalização da marca 

Personalize o WorkDrive Zoho com o logotipo de sua empresa. Você também pode criar uma assinatura de texto para exibir nos e-mails de notificação enviados aos seus colaboradores.

 

Gerencie usuários

Adicione membros individualmente ou em massa. Defina funções e gerencie suas permissões no nível de pastas ou no WorkDrive. Você pode até suspender temporariamente os usuários.

 

Rastreie arquivos compartilhados externamente

Decida quem pode compartilhar arquivos fora de sua organização e controle cada arquivo compartilhado externamente. Saiba quem os acessou, editou, baixou ou compartilhou.

 

Transfira a propriedade do arquivo

Transfira a propriedade dos arquivos de trabalho de pastas particulares de membros da equipe que deixaram a organização ou que estejam em outras funções.

 

Encontre arquivos esquecidos

Encontre cada arquivo criado em sua conta no Zoho WorkDrive. Deixe sua equipe jurídica tranquila com o recurso de eDiscovery, que localiza os arquivos criados por qualquer pessoa, a qualquer momento.

 

Recupere arquivos perdidos

Sua empresa está reconsiderando uma ideia que foi desprezada? Restaure arquivos que foram excluídos por outros usuários, por um período de 6 meses após a exclusão.

Pronto para mudar sua equipe para o Zoho WorkDrive?

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