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Principais funcionalidades do
sistema de gestão de tarefas
- Gerenciamento de problemas
- Gerenciamento de tarefas
- Gerenciamento de tempo
- Gerenciamento de custos
- Utilização de recursos
- Colaboração
- Relatórios
Gerenciamento de problemas
Em um sistema de gestão de projetos, os problemas devem ser tratados rapidamente para que o progresso não seja interrompido. No Zoho Projects, o gerenciamento de problemas pode ser feito com funcionalidades como contratos de nível de serviço, regras de negócios e webhooks.
Gerenciamento de tarefas
Isso fornece a base para o projeto começar. Ele reflete a estrutura de detalhamento do trabalho e está sob gerenciamento de escopo. Independentemente do campo em que seu projeto se enquadra, em nosso software de gestão de projetos simples, ele pode ser dividido em estágios que você deseja alcançar em diferentes períodos, tarefas que precisam ser concluídas para atingir um determinado estágio e outras subtarefas que podem estar sob uma tarefa.
Gerenciamento de tempo
Colocar suas tarefas em dia não funciona se você não incluir tempo como parte de seu rastreamento de projeto. Gerencie o projeto com eficiência dividindo e alocando seu tempo disponível para todos os itens de trabalho. O Zoho Projects tem funcionalidades de monitoramento de tempo, como um módulo de calendário para visualizar sua programação, timesheets para rastrear o número planejado e real de horas necessárias para realizar uma tarefa e faturá-las com base nesses timesheets que são extremamente valiosos.
Gerenciamento de custos
Juntamente com o escopo e o tempo, os custos também precisam ser gerenciados adequadamente, pois eles dependem muito uns dos outros. É necessário monitorar os custos do projeto para se manter dentro do orçamento. No Zoho Projects, você pode comparar o plano de orçamento inicial com o que realmente está gastando para ver onde há uma perda. Ser capaz de pesquisar os custos excedentes também é uma funcionalidade valiosa em um software de gestão de projetos.
Utilização de recursos
O software de gestão de projetos é uma plataforma que permite que você lide com os recursos, especialmente os recursos humanos, com cuidado. Pode haver momentos em que você tenha um trabalho crítico que precisará da atenção dos funcionários, mas isso não significa que você deve sobrecarregá-los. Por outro lado, apesar da necessidade, também é um problema se alguém estiver trabalhando pouco. É aqui que uma ferramenta adequada de utilização de recursos, como o Zoho Projects, pode ajudar.
Colaboração
No ambiente de trabalho moderno, discutir todos os detalhes do trabalho presencialmente não é a maneira mais eficaz e nem sempre é possível. Ser capaz de colaborar, discutir ideias e compartilhar documentos virtualmente é algo essencial que apenas o melhor software de gestão de projetos pode fazer.
Relatórios
Se o projeto foi bem-sucedido ou não saiu bem como você imaginava, você ainda assim aprendeu algo útil com a experiência. Antes, durante ou depois que um projeto é concluído, há muitos relatórios em um software de gestão de projetos que podem fornecer informações úteis sobre como você está se saindo e o que pode ser melhorado. Criar relatórios personalizados também é uma opção interessante que podemos oferecer.
Por que usar um software de gestão de projetos?
Você pode ter se deparado com vários exemplos de software de gestão de projetos. Mas o que faz o Zoho Projects se destacar? Vamos dar uma olhada nas vantagens de ter uma solução de gestão de projetos, como o Zoho Projects, para pequenas empresas e organizações empresariais.
Pequenas empresas
Empresarial
Realizando várias funções:
Geralmente, não há hierarquias rígidas que precisam ser seguidas em uma startup ou pequena empresa. Na verdade, pode nem haver uma função definida para cada funcionário. Uma pessoa encarregada de desenvolver um módulo específico pode ter vários outros projetos em execução ao mesmo tempo. Você deve ser capaz de assumir essas tarefas e ainda assim trabalhar de forma eficiente. Usar um software para acompanhar essas tarefas ajudará.Movimente-se:
Embora exista um debate saudável sobre os prós e os contras de levar o trabalho para casa, às vezes, é inevitável. Além disso, uma cultura de trabalho em ritmo acelerado significa mudar de um lugar para outro, e a colaboração é essencial quando você está trabalhando em diferentes locais ou fusos horários. Um aplicativo móvel para permanecer conectado ajuda a aliviar o estresse causado por querer saber o que está acontecendo depois que você saiu do escritório.Trabalhe com eficiência:
Embora muitas vezes haja flexibilidade em seu trabalho, as pequenas empresas também têm trabalhos repetitivos que não podem ser evitados. As tarefas em si podem ser pequenas, mas também são demoradas e podem exigir muito esforço de alguém que esteja trabalhando em outra tarefa importante. Muitas vezes, não há tempo nem disponibilidade para isso. A configuração de fluxos de trabalho automatizados para lidar com tarefas como essas ajudará as empresas a operar com eficiência.Evite a exaustão:
A utilização de recursos é uma preocupação real para pequenas empresas. Um número limitado de pessoas significa que há mais chances de elas estarem sobrecarregadas. Às vezes, sem nem que a gerência perceba que isso está acontecendo. Planejar quem pode fazer o que e quanto trabalho eles podem assumir beneficia as empresas imensamente. Isso ajuda a manter a motivação dos funcionários e a acompanhar o trabalho.Porque o social é o caminho a seguir:
Há um motivo pelo qual os feeds sociais se tornaram inevitáveis. Eles dão a você a capacidade de compartilhar ideias, opiniões e muito mais instantaneamente em seu círculo. Uma interface intuitiva para ajudar as pessoas a acompanhar tudo o que está acontecendo será útil não apenas durante a integração de novos funcionários, mas também no momento de ajudar uma pessoa de um departamento a aprender algo diferente.