Divida melhor as atribuições com um gráfico de utilização de recursos

Encontrar bons talentos para sua equipe é fácil; o verdadeiro desafio está em fazê-los trabalhar em equipe. Aqui está um gráfico que ajuda você a garantir que as tarefas sejam distribuídas uniformemente entre seus companheiros de equipe. Com o gráfico de alocação de recursos, você tem ideia de quem está livre, quem está ocupado e quem está sobrecarregado.

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Gráfico de utilização de recursos – Zoho Projects

O que é um gráfico de utilização de recursos?

O gráfico de utilização de recursos não é a exibição comum. Por ele, você visualiza o equilíbrio entre as horas trabalhadas e as horas livres. Veja o que você vai identificar neste gráfico:

  • Código de cores

    O trabalho está dentro do horário comercial disponível. Dependendo se a barra de um intervalo de datas selecionado está cheio ou não, a pessoa pode ter tempo de sobra.

    As horas de trabalho da pessoa vão além do horário comercial disponível.

  • Barras de tarefas

    Para cada tarefa, uma barra horizontal de tarefas se estende por toda a duração da tarefa. Você pode deslizar as barras pelas datas para reprogramar o trabalho ou arrastar e soltá-las para reatribuir o trabalho a outro usuário diretamente no gráfico.

  • Visualizações

    Visualização de barras: para cada funcionário, as barras horizontais representam o nível de ocupação ideal de sua escala em relação ao horário comercial disponível.

    Visualização de heatmaps: os heatmaps ajudam você a visualizar melhor as programações desconectadas, mostrando o quanto uma pessoa está ocupada em relação ao horário comercial disponível.

Confira a disponibilidade em um piscar de olhos

Com o gráfico de utilização de recursos, você fica a par de como cada um dos membros da sua equipe está sendo usado sem ter de calcular manualmente as horas. O estilo do gráfico garante que você avalie rapidamente as informações e aja de acordo com elas imediatamente.

Esteja por dentro da disponibilidade

Alocação mais adequada

Obtenha o máximo de resultados de sua equipe alocando trabalho com base em recursos e disponibilidade. Quando você tem uma tarefa para adicionar, este gráfico o ajuda a decidir quem está livre o suficiente para assumi-lo.

Alocação mais adequada

Visualize o cronograma no período selecionado

Se você precisa saber o cronograma da sua equipe em relação a um período específico, temos tudo o que precisa. Visualize a programação de alocação de tarefas com frequência diária, semanal ou mensal ou use o calendário para selecionar um intervalo de datas personalizado.

Visualize o cronograma no período selecionado

Adicione e gerencie tarefas

Não fique só olhando, aja com base em suas observações! Adicione novas tarefas em um clique, arraste e solte tarefas para reatribuí-las a outro membro ou deslize a barra de tarefas para reprogramar ou ajustar as horas de trabalho.

Adicione e gerencie tarefas