Divida melhor as atribuições com um gráfico de utilização de recursos

Encontrar bons talentos para sua equipe é fácil; o verdadeiro desafio está em fazê-los trabalhar em equipe. Aqui está um gráfico que ajuda você a garantir que as tarefas sejam distribuídas uniformemente entre seus companheiros de equipe. Com o gráfico de alocação de recursos, você tem ideia de quem está livre, quem está ocupado e quem está sobrecarregado.

O que é um gráfico de utilização de recursos?

O gráfico de utilização de recursos não é a exibição comum. Por ele, você visualiza o equilíbrio entre as horas trabalhadas e as horas livres. Veja o que você vai identificar neste gráfico:

Resource Utilization chart

Projeto Gangorra

Para cada membro da equipe, há uma gangorra que acomoda tempo alocado em uma extremidade e tempo livre na outra.

Código de cores

  O trabalho está dentro do horário comercial disponível e a pessoa tem tempo de sobra.

  A pessoa está totalmente ocupada e não tem tempo de sobra.

  As horas de trabalho da pessoa vão além do horário comercial disponível.

As barras de tarefas

Para cada tarefa, uma barra de tarefas se estende por toda a duração da tarefa. Há também um indicador deslizante para exibir as horas de trabalho por dia.

Confira a disponibilidade em um piscar de olhos

Com o gráfico de utilização de recursos, você fica a par de como cada um dos membros da sua equipe está sendo usado sem ter de calcular manualmente as horas. O estilo do gráfico garante que você avalie rapidamente as informações e aja de acordo com elas imediatamente.

Resource Utilization chart

Alocação mais adequada

Obtenha o máximo de resultados de sua equipe alocando trabalho com base em recursos e disponibilidade. Quando você tem uma tarefa para adicionar, este gráfico o ajuda a decidir quem está livre o suficiente para assumi-lo.

Best fit allocation

Visualize o cronograma no período selecionado

Se você precisar saber se o cronograma da sua equipe está longe de ser seguido ou apenas um pouco atrasado, temos tudo o que precisa. Exiba o cronograma de alocação de tarefas por dia, semana ou mês, aplicando o filtro apropriado.

View team's schedule

Adicione e gerencie tarefas

Você não tem de parar para olhar, pode agir com relação às suas observações, também. Adicione novas tarefas em um clique, arraste e solte tarefas para atribuí-las a outro membro ou mova o controle deslizante de tarefas para ajustar as horas de trabalho.

Add tasks