O que é o monitoramento de projetos?

Monitoramento de projetos significa acompanhar o andamento real de um projeto e compará-lo ao andamento planejado. O andamento pode se dar em termos gastos, tarefas concluídas, recursos utilizados ou tempo necessário para concluir determinadas etapas do trabalho.

Por que o monitoramento de projetos é importante?

O acompanhamento do projeto começa no início do projeto, com o planejamento, e vai até a conclusão de um projeto. Ele ajuda a monitorar como os projetos estão progredindo em tempo real, para que você possa identificar problemas potenciais de maneira oportuna e adotar as ações corretivas. A principal vantagem de um sistema de monitoramento do projeto é identificar variações do plano de gestão do projeto, de modo que você possa verificar se o projeto está evoluindo de acordo.

Por que escolher o Zoho Projects para monitorar seus projetos?

O Zoho Projects conta com ferramentas de monitoramento de projetos incorporadas, como controle de tempo, rastreamento de problemas e relatórios de projeto, que ajudam a determinar se você está dentro do prazo e do orçamento. Ele também informa quanto do projeto foi concluído até o momento e quanto ainda precisa ser concluído. Com ele, você pode monitorar orçamento, recursos e problemas para se manter sempre informado.

Benefícios de negócios gerados pelo monitoramento de projetos

  • Oferece visibilidade sobre como o seu projeto está se saindo em todos os momentos.
  • Os relatórios integrados apresentam as informações que você precisa sobre tarefas abertas/fechadas e muito mais.
  • Planeje o orçamento do projeto, gere faturas, registre as despesas e acompanhe os pagamentos do cliente.
  • Claro entendimento de quem faz o quê, quando e por quanto tempo, com gráficos de utilização de recursos.
  • Cobre o seu cliente pelo tempo e materiais e insira os detalhes da atividade no timesheet.

Monitore seu trabalho

O monitoramento de projetos online ajuda a administrar todos os aspectos dos projetos a partir de um local central, e permite que todos se mantenham atualizados.

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Software de monitoramento de projetos: Zoho Projects
Sistema de monitoramento de projeto: Zoho Projects

Contabilize as horas

Use o Timesheet para registrar o tempo, separar as horas faturáveis e não faturáveis, e faturar os clientes com base nas entradas.

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Mantenha-se no cronograma

O diagrama de Gantt fornece o status do projeto rapidamente: projetos em andamento, tarefas em dia/atrasadas no cronograma, dependências e pessoas responsáveis.

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Melhor software de monitoramento de projeto: Zoho Projects
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Use os fornecedores certos

Com o gráfico de utilização de recursos você pode equilibrar a carga de trabalho de sua equipe, reatribuindo tarefas com base no excesso ou ausência de trabalho.

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