Eén plaats, vele ideeën
Breng uw team naar Zoho WorkDrive. Geef uw teamleden één plek om bestanden in realtime op te slaan, te delen en eraan samen te werken.
Meld u gratis aan
Werken als een team
Opslaan als een team
Vergeet het omslachtige heen en weer sturen van bestanden en het geworstel met meerdere kopieën van hetzelfde document. Sla bestanden op en beheer ze in een gedeelde ruimte met teammappen.
Toegang op basis van rollen toewijzen
Stel de juiste machtigingen in voor de leden van de teammap. WorkDrive ondersteunt delen op submapniveau om ervoor te zorgen dat leden toegang hebben tot datgene wat ze nodig hebben.
Directe meldingen
We zullen u op de hoogte stellen van eventuele wijzigingen en updates sturen over alles wat er in uw team gebeurt, zodat u zich kunt concentreren op uw werk.
Elke byte bijhouden
Maakt u zich zorgen over het per ongeluk verliezen van gegevens of het opnieuw overwegen van een weggegooid idee? U kunt alle verwijderde bestanden en mappen beheren via het tabblad Prullenbak voor elke teammap.
Office Suite met volledige functionaliteit
Writer
Noteer ideeën en werk op een duidelijke, overzichtelijke schrijfplaats. Verzamel teamfeedback en publiceer uw werk binnen uw organisatie, of deel het online met onze WordPress-integratie.
Meer informatie over Zoho WriterSheet
Analyseer complexe gegevens met ingebouwde formules en functies om nuttige inzichten te verkrijgen. Automatiseer taken met macro's en zorg dat uw werk opvalt met kleurrijke grafieken en diagrammen.
Meer informatie over Zoho SheetShow
Creëer indrukwekkende presentaties met uw team en zend ze uit. Bespaar tijd met professionele sjablonen en laat uw dia's opvallen met add-ons die hoogwaardige media-inhoud bieden.
Meer informatie over Zoho Show"Met de geavanceerde zoekfunctie van WorkDrive kunnen we eenvoudig en slim naar bestanden en inhoud zoeken. Het bespaart ons de tijd van het zoeken in elke map en dat komt de productiviteit ten goede."
Een gezamenlijke werkruimte bouwen
Gedeeld, maar veilig
Werk met collega's zonder ze telkens weer te moeten uitnodigen voor een teammap. Deel bestanden rechtstreeks met afzonderlijke gebruikers of verschillende teams om efficiënt samen te werken.
Onbeperkte versiegeschiedenis
Overweegt u een eerdere versie opnieuw, maar kon u deze gewoon niet reproduceren? Open en herstel elke versie van uw bestand of vergelijk gewoon wijzigingen tussen versies.
Feedback op de juiste plaats
In een druk team kan feedback verloren gaan in e-mail- of chatthreads. Deel uw gedachten via contextuele opmerkingen over het werk van een teamgenoot.
Eerst uitwerken, dan publiceren
Samenwerken betekent niet dat u uw niet-gevormde ideeën blootlegt. Met de conceptfunctie kunt u bestanden maken met Zoho Office Suite en delen wanneer u klaar bent.
Het heft in eigen handen nemen
Samenwerking levert geweldige resultaten op, maar soms is het beter om gelijktijdige veranderingen te vermijden. Behoud uw visie: gebruik de functie voor in- en uitchecken om tijdelijk te voorkomen dat anderen uw bestand bewerken.
Teamactiviteiten bewaken
Krijg een complete audittrail om alles te volgen wat er gebeurt met uw teammap. U kunt ze ook filteren op basis van een bepaalde activiteit om meer inzicht te verkrijgen.
Geheel vernieuwd gegevensbeheer
Verschillende bestandsindelingen bekijken
WorkDrive ondersteunt meer dan 220 bestandsindelingen, wat betekent dat u teambestanden kunt bekijken voordat u ze opent of downloadt.
Gegevensherkenning versnellen
U kunt eenvoudig bestanden vinden, zelfs als deze niet intuïtief zijn benoemd. Zoek op bestandsnaam of maker of met een trefwoord uit het document. Gebruik OCR en objectdetectie om afbeeldingen en gescande documenten te vinden door simpelweg te zoeken met een trefwoord.
Meer informatie over de zoekopties van WorkDriveUw bestanden categoriseren
Organiseer uw informatie beter: maak gepersonaliseerde labels op basis van de manier waarop u uw gedeelde en persoonlijke bestanden wilt ordenen. Dit maakt het voor iedereen gemakkelijker om toegang te krijgen tot de gegevens die ze nodig hebben.
Rommelige gegevens voorkomen
Stel gestructureerde opslag in met de gegevenssjablonen van WorkDrive. Koppel op doeleinden gebaseerde classificatie aan documenten en organiseer de gegevens van uw team.
Meer informatie over WorkDrive-gegevenssjablonenAanpassen aan uw voorkeur
Kies een thema, pas de weergave- en sorteeropties aan en stel een favoriete standaardstartpagina in die aan uw behoeften voldoet.
Bliksemsnel uploaden
Bespaar tijd door in bulk te uploaden zodat u meteen aan de slag kunt met de bestanden die u nodig hebt.
"Een antwoord op al onze uitdagingen. Dankzij de goed gedefinieerde toegangscontrole en het eenvoudig delen met onze klanten heeft WorkDrive ons geholpen om onze verschillende teams online te brengen om de samenwerking met gegevens vanaf elke locatie te maximaliseren."
Werken buiten uw team
Delen zonder grenzen
Maak externe koppelingen om bestanden te delen met partners en leveranciers terwijl u er controle over houdt. Stel toegangsrechten en verlooptijden in zodat ze veilig blijven.
Meer informatie over de deelopties van WorkDriveGastgebruikers uitnodigen
Samenwerken met klanten en contractmedewerkers hoeft niet ingewikkeld te zijn. Nodig gebruikers uit voor uw WorkDrive-account, wijs toegangsmachtigingen toe en werk in realtime met hen samen. U kunt externe toegang intrekken wanneer dat nodig is.
Video bekijkenGeavanceerde analyses
Toegangsstatistieken
Benieuwd of een salespitch, brochure of een voorstel dat u hebt gedeeld, is bekeken? Krijg een snel overzicht van wanneer uw bestand is geopend.
Activiteitentijdlijn
Verdwaal niet in een doolhof van bewerkingen. Kijk wie wijzigingen in uw teambestanden heeft aangebracht en wanneer dat is gebeurd.
Intelligente rapporten
Bekijk een compleet overzicht van alles wat er in uw team gebeurt. Als beheerder kunt u alle informatie weergeven over leden, teammappen, bestanden, gebruikte ruimte en nog veel meer.
"We gebruikten OneDrive. Het was moeilijk of onmogelijk om bestanden intern te delen, laat staan met onze klanten. We hebben ook een aantal klanten die Dropbox gebruikten en nu naar WorkDrive zijn gemigreerd."
Ononderbroken toegang tot bestanden
Desktopsynchronisatie
Synchroniseer bestanden en mappen met uw desktop terwijl u toegangsrechten behoudt. Werk aan uw desktopbestanden wanneer u offline bent en synchroniseer de wijzigingen wanneer u weer online bent.
Meer informatie over WorkDrive SyncTrueSync
Met TrueSync van WorkDrive hoeft u zich geen zorgen meer te maken over de opslaglimiet van uw harde schijf. U hebt toegang tot al uw teambestanden zonder deze naar uw desktop te hoeven downloaden.
Ontdek meer over TrueSyncMobiele apps van WorkDrive
Blijf op de hoogte van al uw informatie. U kunt uw bestanden rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat bekijken, beheren en bewerken.
Verken de mobiele apps van WorkDriveWorkDrive GenieBèta
Bewerk bestanden die zijn opgeslagen in WorkDrive met de eigen apps op uw desktop, zonder ze elke keer te hoeven downloaden en opnieuw te uploaden.
Meer informatie over WorkDrive GenieLaat WorkDrive werken zoals u werkt
Gebruikers en hun apparaat beheren
Voeg leden individueel of in bulk toe. Stel rollen in, beheer toegangsmachtigingen op zowel het niveau van de WorkDrive-account als van de teammap, en houd nauwlettend in de gaten wie toegang heeft tot bestanden met de WorkDrive-apps.
Bestanden extern delen
Beslis wie bestanden buiten uw organisatie kan delen en laat uw teamleden maatwerk koppelingen maken voor verschillende doelgroepen.
Eigendomsrechten voor bestanden overdragen
Maak iemand anders eigenaar van werkbestanden in de privémappen van teamleden die het bedrijf hebben verlaten of voor wie rollen zijn gewijzigd.
Ontdek vergeten bestanden
Houd uw juridische team voorbereid. Met eDiscovery kunt u elk bestand dat door iedereen is gemaakt op elk moment vinden in uw Zoho WorkDrive-account.
Haal verloren bestanden terug
Wilt u een idee evalueren dat ooit is afgeschreven? Herstel op elk gewenst moment bestanden die door gebruikers zijn verwijderd. U kunt ook een bewaarperiode instellen voor bestanden in de prullenbak op basis van uw bedrijfsbeleid.