Eén plaats, vele ideeën

Breng uw team naar Zoho WorkDrive. Geef uw teamleden één plek om bestanden in realtime op te slaan, te delen en eraan samen te werken.

Meld u gratis aan

Werk als een team 

Wees een team dat samen grote dingen bereikt. Werk met teamgenoten in verschillende tijdzones samen op één plek om de beste ideeën van iedereen te krijgen.Meer informatie

 

Privé- en openbare locatie

Betrek al uw stakeholders met een openbare teammap of houd alles vertrouwelijk met een privéteammap.

 

Toegang tot teammap

Wijs de juiste rollen toe aan de leden van uw teammap, op basis van hun functie.

 

Directe meldingen

Focus op uw werk. Wij stellen u op de hoogte van eventuele wijzigingen. Krijg updates over alles wat er in uw team gebeurt.

 

Neem het heft in handen

Teamwerk levert geweldige resultaten maar speelt niet altijd een hoofdrol. Voorkom dat anderen uw bestand bewerken met de incheck-/uitcheckfunctie.

 

Feedback op de juiste plaats

In een team gaat feedback vaak verloren in e-mail- of chatthreads. Lever contextueel commentaar op het werk van een teamgenoot.

 

Eerst uitwerken, dan publiceren 

Samenwerken betekent niet dat u uw niet-gevormde ideeën blootlegt. Met de ontwerpfunctie kunt u bestanden maken met Zoho Office Suite en deze aan uw team laten zien wanneer u klaar bent.

Sla bestanden op als een team

Bestanden hoeven niet langer als bijlagen heen en weer te worden gestuurd, waarbij elk teamlid met meerdere exemplaren van hetzelfde document goochelt. Sla ze op en bekijk ze in de cloud. Begin met een gedeelde opslagruimte van 1 TB en voer upgrades uit naarmate uw team groeit.  

 

Bliksemsnel uploaden

Bespaar tijd door snel in bulk te uploaden zodat u meteen aan de slag kunt met de bestanden die u nodig hebt.

 

Houd alles op orde

Schik teambestanden in mappen en submappen en sorteer ze op project, auteur of bestandstype. Zoek alles moeiteloos met onze geavanceerde zoekopties.

 

Bekijk verschillende bestandsindelingen 

Bekijk teambestanden voordat u ze opent. Zoho WorkDrive ondersteunt meer dan 160 bestandstypen.

Werk buiten uw team

Met WorkDrive kunt u nauw samenwerken met externe stakeholders. Deel bestanden met partners en leveranciers terwijl u er controle over houdt. Stel toegangsrechten en verlooptijden in zodat ze veilig blijven. 

Desktopsynchronisatie

Synchroniseer bestanden en mappen vanuit uw teammappen met uw desktop terwijl u toegangsrechten behoudt. Werk aan uw desktopbestanden wanneer u offline bent, synchroniseer de wijzigingen wanneer u online bent en vice versa.Meer informatie

Zoho Office Suite

Maak meesterwerken met uw team. Werk samen aan documenten, spreadsheets en presentaties met onze ingebouwde suite van Office-producten.Meer informatie

 

Writer 

Noteer ideeën en werk op een duidelijke, overzichtelijke plaats. Ontvang feedback en publiceer uw werk binnen uw bedrijf of toon het aan de wereld met onze WordPress-integratie.

Meer informatie
 

Sheet 

Analyseer complexe gegevens met ingebouwde formules en functies om nuttige inzichten te verkrijgen. Automatiseer taken met macro's en zorg dat uw werk opvalt met kleurrijke grafieken en diagrammen.

Meer informatie
 

Weergeven

Creëer indrukwekkende presentaties met uw team en zend ze uit. Houd uw publiek geïnteresseerd met een breed scala aan animaties, live Twitter-feeds, afbeeldingen en video's.

Meer informatie

Onbeperkte versiegeschiedenis

Hebt u ooit een situatie gehad dat een eerdere versie van uw werk bij nader inzien beter bleek, maar u die niet kon reproduceren? Bij ons zit u goed. Open en herstel eerdere versies van uw bestanden of vergelijk gewoon wijzigingen tussen versies. 

Blijf overal verbonden.

Draag bij aan het werk van uw team waar u ook bent, met Zoho WorkDrive-apps voor mobiele Android- en iOS-apparaten. Meer informatie

Geavanceerde analyses

Houd toegangsstatistieken, rapporten over bestandsgebruik en nog veel meer bij.Meer informatie

 

Toegangsstatistieken 

Benieuwd of uw verkooppitch, brochure of een voorstel dat u hebt gedeeld, is bekeken? Krijg een snel overzicht van wanneer uw bestand is geopend.

 

Activiteitentijdlijn

Verdwaal niet in een doolhof van bewerkingen. Kijk wie wijzigingen in uw teambestanden heeft aangebracht en wanneer dat is gebeurd. 

 

Intelligente rapporten

Bekijk een compleet overzicht van alles in uw team. Als beheerder kunt u alle informatie weergeven over leden, teammappen, bestanden, gebruikte ruimte en nog veel meer.

Laat WorkDrive werken zoals u werkt

Stem Zoho WorkDrive af op uw bedrijfsbeleid. U hebt volledige controle over de wijzigingen in uw bestanden, of ze nu intern of met externe stakeholders worden gedeeld.Meer informatie

 

Eigen merknaam 

Personaliseer Zoho WorkDrive door uw bedrijfslogo toe te voegen. U kunt ook een handtekeningtekst maken voor weergave in de e-mailmeldingen die naar uw collega's worden verzonden.

 

Beheer gebruikers

Voeg leden individueel of in bulk toe. Stel rollen in en beheer de gerelateerde machtigingen op WorkDrive- en teammapniveau. U kunt gebruikers zelfs tijdelijk schorsen.

 

Deel bestanden extern

Beslis wie bestanden buiten uw organisatie kan delen en laat uw teamleden aangepaste koppelingen maken voor verschillende doelgroepen.

 

Draag eigendomsrechten voor bestanden over

Maak iemand anders eigenaar van werkbestanden in de privémappen van teamleden die het bedrijf hebben verlaten of voor wie rollen zijn gewijzigd.

 

Ontdek vergeten bestanden

Vind elk bestand dat ooit in uw Zoho WorkDrive-account is gemaakt. Maak het uw juridische team gemakkelijk met de eDiscovery-functie, door bestanden op te zoeken, ongeacht door wie of wanneer ze zijn gemaakt.

 

Haal verloren bestanden terug

Komt uw bedrijf terug op een idee dat ooit is afgeschreven? U kunt bestanden die zijn verwijderd door andere gebruikers, herstellen gedurende een periode van 6 maanden na verwijdering.

Klaar om uw team te migreren naar Zoho WorkDrive?

Meld u nu aan