Doe meer met Zoho Docs

Zoho Docs is een veelzijdige oplossing voor het veilig opslaan en beheren van uw bestanden. Maak, upload en deel bestanden in diverse indelingen zonder software te hoeven installeren.

Meld u gratis aan

Cloudopslag

Sla al uw bestanden, foto's en muziek op een centrale locatie op en deel ze moeiteloos met vrienden en collega's.Meer informatie

 

Upload alles tegelijk

Upload bestanden afzonderlijk of selecteer en sla meerdere bestanden tegelijk op.

 

Sla grote bestanden op

Sla video's, schermafbeeldingen van een product en zelfs volledige databases op zonder dat u zich zorgen hoeft te maken over de bestandsgrootte.

 

Email-In

Verzend documenten vanuit uw e-mail of scanner rechtstreeks naar uw cloudaccount zonder dat u zich hoeft aan te melden.

 

Organiseer

Maak mappen en submappen om uw bestanden te categoriseren op project, bestandstype, functie, enzovoort en vind alles supersnel terug.

Synchroniseer vanaf de desktop

Synchroniseer bestanden vanaf uw Windows-, Mac- of Ubuntu Linux-computers in een handomdraai met de cloud. Zorg ervoor dat bestanden toegankelijk zijn en versnel de voltooiing van projecten.Meer informatie

 

Synchroniseer tweezijdig

Bewerk uw desktopbestanden zowel online als offline. Bekijk wijzigingen op alle apparaten wanneer u weer online bent.

 

Overdracht van grote bestanden

Deel films en andere grote bestanden heel eenvoudig met onze app Desktop Sync. Sleep alles gewoon naar uw Zoho Docs-map.

 

Synchroniseer op meerdere niveaus

Zet mappen en submappen online zonder dat er iets misgaat met de volgorde en zonder dat documenten kwijtraken.

 

Maak een back-up van bestanden

Beperk het risico op gegevensverlies door een back-up van al uw gegevens online te zetten.

Deel en werk samen

Stel machtigingen in, deel bestanden en brainstorm met uw collega's om de productiviteit te verbeteren.Meer informatie

 

Koppelingen die met een wachtwoord zijn beveiligd

Controleer de toegang tot vertrouwelijke informatie door een wachtwoord voor uw documenten in te stellen.

 

Delen met groep

U hoeft geen bestanden meer met individuele teamleden te delen. Maak een groepsalias en deel ideeën zo vaak als u wilt.

 

In-app chatten

In het verleden betekende samenwerking in een groep dat er eindeloos berichten heen en weer gingen en dat veel tijd werd verspild. Nu bespreekt u ideeën en besluit u over wijzigingen in realtime met de chatfunctie binnen het document.

 

Taken en herinneringen

Beheer en delegeer werkzaamheden aan teamleden. Stel herinneringen en meldingen in zodat het werk op tijd wordt gedaan.

Beveiliging

Zoho Docs voldoet aan branchespecifieke normen zoals SOC 2 Type II en ISO 27001. Ook nemen wij deel aan en voldoen wij aan het EU-US Privacy Shield Framework.Meer informatie

 

Herstel na uitval van de server

We voorkomen gegevensverlies door meerdere kopieën van uw bestanden op meerdere back-upservers op diverse locaties op te slaan.

 

Verificatie op basis van twee factoren

Naast basisbeveiligingsverificaties moeten gebruikers een eenmalig wachtwoord invoeren dat zorgt voor een extra beveiligingslaag.

 

Versleuteling bij overdracht

Bestanden worden versleuteld met een op RSA gebaseerde 2048-bits sleutel die is gemaakt door middel van PFS (Perfect Forward Secrecy), ondersteund door een TLS-protocol (Transport Layer Security).

Geavanceerde analyses

Houd gebruikersstatistieken, rapporten over bestandsgebruik en nog veel meer bij met de analysefunctie van Zoho Docs.Meer informatie

 

Audittrail

Ontvang meldingen over alle bewerkingen die in een bestand zijn aangebracht, en over de identiteit van degene die dat heeft gedaan.

 

Gebruikersstatistieken en -rapporten

Houd de verschillende versies van elk bestand bij. Bekijk snel een samenvatting van alle keren dat een bestand is geopend of gewijzigd.

Configuratie- en beheerfuncties

Pas uw systeem aan de beleidsregels van uw organisatie aan en houd controle over gegevens en machtigingen van gebruikers.Meer informatie

 

Beheer de toegang van gebruikers

Voeg leden toe en wijs rechten toe in overeenstemming met de beleidsregels van de organisatie. Of u kunt op rollen gebaseerde machtigingen toekennen.

 

eDiscovery

Als beheerder kunt u alle bestanden zoeken, vinden en weergeven die door alle gebruiker in uw organisatie zijn gemaakt.

 

Onbeperkt bestandsherstel

Herstel elk afzonderlijk bestand in uw organisatie, zelfs bestanden die zijn verwijderd.

 

Eigen merknaam

Personaliseer Zoho Docs door het toevoegen van uw bedrijfslogo en pas de instellingen aan uw behoeften aan.

Mobiele apps

Neem uw werk overal mee naartoe met Zoho Docs voor mobiele apparaten. Download nu voor iOS en Android. Meer informatie

Synchroniseer vanaf uw desktop

Houd uw bestanden synchroon en beschikbaar en zorg voor back-ups, waar u ook bent.

Downloaden