部門によりグループ会議をかんたんに
組織の会議を異なるユーザーグループ間で整理しておきます。職場をその関連部門に追加し、慌てることなくチーム会議の予定を設定します。部門固有の会議を1か所から監視します。
セキュアなオンラインチーム会議が現実に
Zoho Meetingの音声と動画のフィードはDTLS-SRTP暗号化で保護されており、ハッカーを寄せ付けません。セキュリティー上の脅威を心配せずに、チーム全体と円滑につながり、コラボレーションできます。また、会議をロックし、2段階認証などの効果的なセキュリティー手段を使用してアカウントの安全を確保します。詳細はこちら
Zoho Meeting：頼りになるグループコラボレーションソフトウェア
講師の画面をリアルタイムで共有
チーム全員が同じ認識を持ち、当社のセキュアな画面共有機能を使用してリアルタイムでコラボレーションします。画面全体、特定のアプリケーションウィンドウ、あるいはブラウザータブだけ会議参加者と共有します。
ホワイトボードでブレーンストーミング
会議のホワイトボードを使用してスタイリッシュにコラボレーションします。高度な形状認識機能を使用して手書きを基本形状に変換してくれるので、フローチャートも楽々作成できます。ボタンをクリックするだけで、セッション後に会議のホワイトボードを保存できます。
チャットして、ファイルを瞬時に共有
Meetingのチャット機能を使用して、会議参加者とチャットして、つながります。最大1023 MBのファイルを会議参加者とスムーズに共有します。また、ボタンをクリックするだけで、過去の会議のチャット履歴をダウンロードします。
セッション中にすばやくメモを取る
専用の［メモ］タブを使用して、オンラインチーム会議中でもすばやくメモが取れます。ZohoのMeetingとNotebookの連携のおかげで、内蔵テンプレートで会議の議事録をすぐに作成し、瞬時に関連メモをエクスポートできます。
会議データのダウンロードと共有
音声、動画、画面共有を含むビジネス会議を録音/録画します。オンラインチーム会議を記録しておけば、後日アクセスして、Zoho Meetingアカウントから直接会議データをダウンロードして共有できます。
過去の会議も楽に管理
会議終了後でもチャットの対話をダウンロードしたり、会議のメモやホワイトボードを保存できます。［高度な分析］タブを使用して過去の会議を分析し、参加者がいかにセッションに積極的に関与していたか確認できます。
会議のアジェンダを準備する
オンライン会議のスケジュールを設定する際は、会議のアジェンダを準備し、それに従うことで効果的なオンライン会議の体験が得られます。
関連する参加者を招待する
会議の参加者は最小限に抑え、職場の必要なメンバーだけで効率的にコラボレーションします。
コラボレーションツールを活用する
画面共有やホワイトボードなどのコラボレーション機能を効果的に利用して情報を提供します。
ミーティングメモを使用する
Zoho MeetingとZoho Notebookの連携を利用し、内蔵テンプレートを使用して簡易メモと会議の議事録を作成します。
会議参加者を引き込む
参加を促す質問を行い、リアルタイム投票を活用して、会議の目標に沿った会話を進めます。
フォローアップとフィードバックをする
会議後の分析を使用して、オンライン会議が参加者とどのように連携したのかを分析します。必要なフィードバックを集め、今後の会議セッションで改善します。
効果的にオンラインチーム会議を行う方法
グループコラボレーションを成功させる重要性
チームワーク、ドリームワーク
ハイブリッドおよびリモートビジネスチームと効率的にコラボレーションすることで、より少ない労力でより大きな成果をもたらすことができます。
全体像を確認する
グループコラボレーションを時折行うことで、各チームメンバーが全体像を理解しやすくなるというメリットがあります。
チーム全体が公平に参加する
効果的なグループコラボレーションにより、チームメンバーは独自のアイデアを平等に提供する機会が与えられ、ビジネス目標の達成に役立ちます。
Zoho Meetingのチームコラボレーションソフトウェアをご利用になっているお客さまの声：
迅速なチームコラボレーションのための専用デスクトップアプリ
Zoho Meetingの専用デスクトップアプリケーションを使用すれば、チーム会議の開催や参加がかんたんです。デスクトップのショートカットを利用して、リモートチームとグループ会議をすぐに始めることができます。
モバイル端末で安全なグループ会議
外出先でもグループ会議を開催し、会議参加者とコラボレーションし、Webセミナーに参加できます。Zohoが自社開発したモバイルアプリケーションを使用して、手軽に会議を開催し、会議につながります。
よくある質問
チーム会議はどのように機能しますか？
まず、音声またはビデオ会議を通じて、チームとのインスタント会議をスケジュールしたり、開始したりできます。オンライン会議が始まったら、画面共有やホワイトボード機能を使用して会議参加者と円滑にコラボレーションできます。
チーム会議が効果的な理由は何ですか？
チーム会議は、従業員がプロジェクトにつながり、コラボレーションし、ブレーンストーミングする機会を与えます。正しく機能すれば、チーム会議により生産性は莫大に向上し、次にビジネスが成長できます。
オンラインチーム会議の利点は何ですか？
オンラインチーム会議に切り替えることで、あなたとそのチームは次のことが可能になります。
- 労力と支出（費用）を節約
- 通勤時間を短縮
- 外出先でもミーティングを開催