ツールの注目機能
AIによる文字起こし
リアルタイム文字起こしにより、オンライン会議での発言を見落とすことはありません。リアルタイム文字起こしを活用することで、言語の壁を取り払い、すべての参加者がディスカッションに参加できます。
詳細なセッション分析
統合された［分析］タブから、セッション数、期間、履歴などの重要なデータにアクセスして分析できます。参加者とその動向に関する洞察を得て、オンライン会議をより効果的に計画しましょう。
ワンストップのコラボレーションプラットフォーム
ビデオ会議や音声会議を通じてリアルタイムでコラボレーションすることで、信頼関係を築き、つながりを強化します。画面共有やデジタルホワイトボードでのコラボレーションにより、発言に背景情報を付け加えましょう。
モバイルアプリ
どこからでも会議を開催。モバイルアプリから直接会議に参加できます。リアルタイムビデオを介した通信や、画面共有による効率的なコラボレーションが可能です。
安全なセッション
Zoho Meeting では、すべての音声と動画の伝送を、業界標準のセキュリティー仕様であるSSL/128ビットAES暗号化プロトコルを介して行っています。セキュリティーについての詳細は、こちらをご覧ください。
録音/録画
録音/録画機能により、会議でディスカッションされたトピックを再確認できます。オンラインで録音/録画を保存、再生し、録音/録画をリンクで共有したり、自身の記録用にダウンロードしたりできます。
ダイヤルインでの会議への参加
インターネットへの接続不良の問題を克服し、電話からダイヤルインでオンライン会議のセッションに参加できます。100を超える国内ダイヤルイン番号と、55を超える無料通話番号を使って、世界各国から参加できます。
ダウンロード不要
お使いのブラウザーから会議を開始・参加できます。時間のかかるダウンロードやファイアウォールによる防御は不要です。わずか数クリックで、いつでも時間どおりにセッションに参加できます。
カレンダーによる効率的な管理
Zoho Meeting Calendar から、今後の会議をすべて追跡し、ビデオ会議セッションを予約したり開始したりできます。すべてのオンライン会議を1か所で編成・管理しましょう。
組織設定
チームメンバーをZoho Meeting アカウントに追加できます。チーム会議を設定し、メンバーをプレゼンターとして追加できます。チームに関する設定や通知の管理、カスタムドメインの作成、会議の共同ブランディングも行えます。
オンライン会議プラットフォーム
インスタント会議と予定の会議
会議を計画し、アジェンダ、日時を添えて、招待メールを参加者に送信します。即時にコラボレーションが必要な場合、すぐに会議を開始し、チャット、SMS、メールを通じて、参加リンクを参加者と共有できます。
出欠確認とリマインダー
招待者に出欠確認を取り、参加する人を事前に把握できます。参加するメンバーに基づいて、会議を編集したり計画を変更したりできます。会議の前に、参加リンクや会議の詳細を記載したメールリマインダーを自動的に送信できます。
会議リンクの組み込み
会議のリンクを組織のWebサイトに埋め込むと、チームメンバーがメールアドレスを入力するだけで、開催中の会議に参加できます。
共同ホストの追加
ホストの職務を組織の別のメンバーと分担できます。共同ホストの役割を組織の別のメンバーに割り当てると、自分の不在時にそのメンバーが会議を開始して管理できます。
非公開の会議
機密性の高い会議をロックして、予定外の参加者が参加できないよう、安全に維持できます。誰かが会議にアクセスしようとすると通知が届き、アクセス権を与えるかどうかを選択できます。
モデレーターによる管理
混乱を抑えて、ディスカッションを正しい方向に進めます。モデレーターの管理機能を使うと、すべての参加者または個々の参加者をミュートできます。また、ディスカッションに関係なくなった参加者の削除もできます。
仮想背景
仮想背景をオンにすると、オンライン会議中に一貫した映像を表示できます。さまざまな静止画像やGIFから適切なものを選択し、セッションを通じて邪魔にならないビデオ背景を作成できます。
オンラインホワイトボード
オンラインホワイトボードを使用すると、会議参加者とリアルタイムでコラボレーションできます。1つの共通ツールで、アイデアの意見交換、メモの作成、フローチャートの製作、会議の要約を行えます。
自動生成キーノート
AIによって生成された文字起こしや、過去の会議の録音/録画の重要なハイライトにアクセスできます。今後の参考のために、過去の会議で話し合われた重要な点をメモしましょう。
ライブ投票
即時ライブ投票を作成し、その結果から洞察を得られます。さらに、必要に応じてその洞察を他の参加者と共有できます。
ビジネス電話
Zoho Meeting Calls* は、顧客対応チーム向けに、通話とメッセージングを統合したソリューションを提供します。Zoho Voice との連携により、ビジネス電話ツールを使用したコミュニケーション方法を変革します。
クラスルームの分割
Zoho Meeting のクラスルームの分割により、コラボレーションをさらに強化できます。チームをテーマごとにグループに分け、それぞれが並行してディスカッションを行い、最後に全員を集めます。これらすべてを1回の会議で行えます。
*Zoho Meeting Calls は現在、米国とEUのデータセンターのみで利用できます。
ユーザー管理とセキュリティー
部署
異なるユーザーグループ用に個別の部署を作成し、オンライン会議を体系化します。組織内で部署独自の会議を予約し、管理できます。
アクションログビューアー
アクションログビューアーを使って、組織全体にわたるZoho Meeting アカウントでの警告、エラー、メッセージなど、すべてのアクションを管理できます。アクションログ全体をCSVファイルにエクスポートできます。
個人データの匿名化
特定の日数が経過した後で、Zoho Meeting アカウント内の全データを匿名化できます。ユーザー名、メールアドレスに加え、IPアドレスも匿名化の対象にできます。