メールレイアウトと表示

メールの一覧のカスタマイズ

メールの一覧には、受信トレイ内のメールに関する複数の情報が表示されます。表示する情報を選択できます。メールの一覧をカスタマイズするには、メールの一覧の右上隅にある［項目の表示/非表示］アイコンをクリックしてください。一覧内で、以下の項目を表示または非表示にできます。

• フラグ
• 未読/既読
• コメント数
• 添付ファイル
• フォルダー 
• サイズ
• ラベル
• 日付
• 削除

コンパクト/クラシック表示

初期設定では、メールは［クラシック］表示で表示され、メールは［縦方向のプレビュー］ペインで表示されます。受信トレイの右隅にある［表示の変更］アイコンから、お好みに合わせて動作をカスタマイズできます。

メールの一覧の［クラシック］レイアウトでは、各メールの間隔が十分に広く表示されます。この表示では、［コンパクト］表示よりも、ページあたりの表示メール数が少なくなります。

ページあたりの表示メール数を増やすには、［コンパクト］表示に切り替えることで、空白が縮小され、1ページに表示されるメールの数が増えます。［コンパクト］表示では、送信者のプロフィール画像が表示されます。プロフィール画像をクリックすると、送信者の名前やメールアドレスなどの詳細が表示されます。

［超コンパクト］表示では、空白がさらに縮小され、［コンパクト］表示よりさらに多くのメールが表示されます。

個々のフォルダーのスレッド表示

一般に、フォルダーのメールは、［スレッドの設定］の設定に基づいて、スレッドまたは個別のメールとして表示されます。個々のフォルダーの設定を変更する必要がある場合は、メールボックスの右上にある［スレッド表示］アイコンを使用できます。

このオプションを使用すると、要件に基づいて各フォルダーにさまざまな設定を適用できます。 

メール開封動作

初期設定では、選択したメールはプレビューモードで開かれます。メールボックスの初期設定の開く動作は、［外観の設定］で変更できます。

1. ［設定］アイコンをクリックしてください。
2. ［メール表示オプション］に移動して、［表示ペイン］を選択してください。
3. ［メール開封時の表示方法：］メニューで設定をカスタマイズできます。
   • メールの一覧の右側にメールをプレ表示表示する場合は、［縦方向のプレビュー］を選択してください。［プレビュー］ペインのサイズは、端をクリックしてドラッグすると変更できます。
   • メールの一覧の下にメールをプレビュー表示する場合は、［横方向のプレビュー］を選択してください。［プレビュー］ペインのサイズは、端をクリックしてドラッグすると変更できます。
   • 新しいタブでメールを表示する場合は、［新規タブ］を選択してください。
   • 新しいウィンドウでメールを表示する場合は、［新規ウィンドウ］を選択してください。
4. 選択したモードでメールが開きます。

これ以外にも、Zoho Mailには、右クリックのオプションから［開封動作］を選択して基本設定を上書きするオプションが用意されており、柔軟な設定が可能です。

メール開封動作を変更するには、そのメールを右クリックして、［新規ウィンドウで開く］または［タブで開く］を選択してください。別の開封動作を［設定］で選択している場合でも、右クリックのメニューのオプションを使用して変更できます。右クリックメニューの［設定］で選択したオプション以外に、2つのオプションが表示されます。 

返信と転送のアクションは、［作成設定］で選択したそれぞれの［タブ］/［ウィンドウ］/［プレビュー］ペインに表示されます。 

添付ファイルの表示

初期設定では、メールの添付ファイルはメール本文の下部に表示されますが、受信したメールの添付ファイルを、メール本文の上部と下部のどちらに表示するかを、Zoho Mailの［設定］から選択できます。 

1. ［設定］アイコンをクリックしてください。
2. ［メール表示オプション］>>［添付ファイルの表示］に移動してください。 
3. 添付ファイルの表示方法を選択してください。
   

リーダー表示

リーダー表示ではわずらわしい操作は不要で、集中してメールを読むことができます。対象のメールで［リーダー表示］アイコンをクリックすると、専用画面でメールを表示できます。 

リーダー表示オプション

フォントのオプション - ［フォントのオプション］を使用して、［リーダー表示］内のメール本文の表示方法を選択できます。［フォントのサイズ］、［行間］、［フォントの種類］を選択して設定できます。

ナイトモード - ［ナイトモードの切り替え］オプションを使用して、リーダー表示をナイトモードで表示できます。

印刷 - ［印刷］アイコンを使用して、［リーダー表示］から直接メールを印刷できます。

［リーダー表示］の左右にある矢印を使用して、スレッド内の前のメールと次のメールに移動できます。メールの読了時間は［リーダー表示］の［件名］の下に表示されます。