Zoho Connectで実現する、働き方改革

 
 
 

人とプロセスの統合

安全なワークスペースであらゆる情報の流れを統合することで、職場における問題対応に費やす時間、メール量、雑音、ストレスなどを低減できます。

チームコミュニケーションの合理化

メンバーの居場所、部門、その他の共通特性に基づきグループを作成し、チーム内でアイデアを出し合うための共有スペースを提供します。

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職場の最新状況の把握

新規プロジェクトへの参画やキャンペーンの分析など、メンバーによってタスクは様々です。チーム内で進行する広範囲のディスカッションをまとめて把握しましょう。Zoho Connectのフィードでは、メンバーの会話を把握したり、自分で会話を開始できます。

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自動化による時間の節約

Webフォームをベースにしたデータベースアプリケーションを構築して、データを収集できます。Zoho Connectの独自アプリでは、新しいチームメンバーの情報を登録するフォームや休職申請フォームなど、各種フォームを自由に作成できます。

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学習と能力開発の向上

従業員が情報を入手し、エキスパートとつながり、チームコラボレーションを促進するプラットフォームを活用しましょう。Zoho Connectによって、従来の知識の壁を取り除き、気軽に学習できるようになります。

情報への容易なアクセス

情報をすぐにアクセスできる場所に保管することで、学習を促進できます。必要に応じてチームメンバーがいつでも参照できるよう、すべてのファイルをZoho Connect内に保存しましょう

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知識の一元管理

開発チームのためのコーディングのベストプラクティスを作成したい?デザイナーが使用できるスタイルガイドを作成したい?ナレッジベースを作成することで、組織内のスペシャリストによる専門知識を共有し、チームメンバーは新しい題材の習得に使用できます。

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生産性の向上

同志を見つけ、その知識を引き出し、有意義なプロジェクトに活用できるよう支援します。素晴らしい志を持つメンバーが協力して考えれば、優れた成果を挙げることができます。

生産性を向上するコラボレーション

グループを作成して、メンバーによるコラボレーションを促進できます。グループには、共同作業と業務遂行を容易にするツールが用意されています。

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迅速で適切な意思決定

チャンネルを作成して適切なメンバーを集めることで、より迅速な意思決定が可能になります。どこにいてもリアルタイムにコミュニケーションを取り、最新情報を共有できます。

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協力して問題解決

素早く効果的に問題を解決できるソリューションを見つけるために、チームメンバーで協力して取り組みます。ネットワーク内でフォーラムを使用して、解決策のクラウドソーシングを実行できます。

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専門知識の発掘

組織内の隠れた才能を発掘しましょう。従業員が持つ、有効活用できていない知識やスキルを見つけ出し、外注ではなく組織内に存在するソリューションを活用します。

組織内のエキスパートに相談

組織内のメンバーは、それぞれ独自の能力を持っています。Zoho Connectのフィードやフォーラムを使用して、お互いに共有し、学び合い、チームとして成長するためのプラットフォームを提供できます。

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ナレッジベースの作成

組織内の専門家による知識の共有を促進し、マニュアルにまとめましょう。いつでも参照できる仮想リソースライブラリが手に入ります。

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イノベーションの推進

ソーシャルメディアによって個人のコミュニケーションは変革しましたが、今では職場のコミュニケーションにも同様の変革が起こっています。コラボレーションの促進によってイノベーションが助長され、驚くような結果が出ることも少なくありません。自身の考えを発信して、メンバー間で影響を与え合いましょう。

画面上でのチームのやり取り

Zoho Connect上でグループを作成して、チームが考えや能力を共有し、課題に対する創造的なソリューションを提示できる場を提供しましょう。

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専門知識の共有

チームの誰一人として同じではありません。それぞれのスキルで、お互いを刺激し合いましょう。熟知しているトピックでの知識を共有することで、新しい題材を学ぶチームメンバーに役立ちます。

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ディスカッションの開始

フォーラムでディスカッションを開始することで、組織としての潜在能力を活用しましょう。チームメンバーの考えを引き出し、アイデアに磨きをかけ、イノベーションを実現できます。

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新人研修の簡略化

新しい従業員が、出来るだけ早く馴染めるようサポートしましょう。Zoho Connectを使用すれば、新人がより短期間で役割や責任に慣れ、企業文化を理解し、成功への道すじを見つけることができます。

新メンバーへの情報提供

関連するZoho Connectグループに新メンバーを追加することで、新人研修をスムーズに進行できます。新メンバーがチームの取り組みを速やかに理解し、必要な文書へアクセスできるようになります。

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新メンバーとのつながり

新しいメンバーがチームの一員であることを、すぐに実感できるようにしましょう。歓迎メッセージを送信し、グループ内でアイデアや意見を共有するよう促します。

 

他部門との連携

時には、思いがけない所で最高のソリューションが生まれることもあります。Zoho Connectでは、問題解決策のクラウドソーシングを実行して、自分だけでは煮詰まってしまった考えの打開策を募ることができます。部門の壁を取り払い、会社全体ですべての従業員が意見を言える環境を整えましょう。

認識の統一

複雑な組織構造と複数の階層レベルが原因で、お互いにコミュニケーションを取り合うことが難しい場合があります。Zoho Connectは、どこにいても、組織内の誰とでも会話することが可能です。

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アイデアの解放

インスピレーションはどこからでも生まれます。社内のアナリストがデザインに関する素晴らしい意見を提示したり、インターンが出したシンプルな提案が大きな案件へと発展したりすることもあります。Zoho Connectは、チーム内外から人を集めることで、シンプルな働き方を実現します。

コラボレーションの拡大

人材こそが仕事に付加価値をもたらします。組織内だけではなく、パートナー、ベンダー、コンサルタントなど組織外の人材も含まれます。外部ネットワークを使用して組織外の関係者とも協力し合い、最新情報を提供しましょう。

 

オープンな文化の育成

オープンな職場環境は、友好的で透明性のある組織文化の発展につながります。所属するチームや場所に関係なく、お互いを知り合うよう従業員を促しましょう。

気軽な会話時間の確保

常に仕事中心のディスカッションをする必要はありません。音楽、スポーツ、文学など共通の趣味について、グループやチャンネルを作成したり、フォーラムに投稿したりできます。職場にも楽しみをもたらすことで、従業員のやる気を引き出せます。

同僚を楽しませるジェスチャー

手伝ってくれたメンバーに感謝のメッセージを送信する、アイデアを称賛する、素晴らしい仕事をしたメンバーを労う、誕生日をお祝いする。そんな小さなやり取りが、メンバーとの親密な関係を育てます。

Zoho Connectが組織にもたらすメリットをご理解いただけましたか?

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