人とプロセスの統合
安全なワークスペースであらゆる情報の流れを統合することで、職場における問題対応に費やす時間、メール量、雑音、ストレスなどを低減できます。
職場の最新状況の把握
新規プロジェクトへの参画やキャンペーンの分析など、メンバーによってタスクは様々です。チーム内で進行する広範囲のディスカッションをまとめて把握しましょう。Zoho Connectのフィードでは、メンバーの会話を把握したり、自分で会話を開始できます。
詳細自動化による時間の節約
Webフォームをベースにしたデータベースアプリケーションを構築して、データを収集できます。Zoho Connectの独自アプリでは、新しいチームメンバーの情報を登録するフォームや休職申請フォームなど、各種フォームを自由に作成できます。
詳細学習と能力開発の向上
従業員が情報を入手し、エキスパートとつながり、チームコラボレーションを促進するプラットフォームを活用しましょう。Zoho Connectによって、従来の知識の壁を取り除き、気軽に学習できるようになります。
情報への容易なアクセス
情報をすぐにアクセスできる場所に保管することで、学習を促進できます。必要に応じてチームメンバーがいつでも参照できるよう、すべてのファイルをZoho Connect内に保存しましょう。
詳細生産性の向上
同志を見つけ、その知識を引き出し、有意義なプロジェクトに活用できるよう支援します。素晴らしい志を持つメンバーが協力して考えれば、優れた成果を挙げることができます。
専門知識の発掘
組織内の隠れた才能を発掘しましょう。従業員が持つ、有効活用できていない知識やスキルを見つけ出し、外注ではなく組織内に存在するソリューションを活用します。
組織内のエキスパートに相談
組織内のメンバーは、それぞれ独自の能力を持っています。Zoho Connectのフィードやフォーラムを使用して、お互いに共有し、学び合い、チームとして成長するためのプラットフォームを提供できます。
詳細イノベーションの推進
ソーシャルメディアによって個人のコミュニケーションは変革しましたが、今では職場のコミュニケーションにも同様の変革が起こっています。コラボレーションの促進によってイノベーションが助長され、驚くような結果が出ることも少なくありません。自身の考えを発信して、メンバー間で影響を与え合いましょう。
新人研修の簡略化
新しい従業員が、出来るだけ早く馴染めるようサポートしましょう。Zoho Connectを使用すれば、新人がより短期間で役割や責任に慣れ、企業文化を理解し、成功への道すじを見つけることができます。
新メンバーへの情報提供
関連するZoho Connectグループに新メンバーを追加することで、新人研修をスムーズに進行できます。新メンバーがチームの取り組みを速やかに理解し、必要な文書へアクセスできるようになります。
詳細新メンバーとのつながり
新しいメンバーがチームの一員であることを、すぐに実感できるようにしましょう。歓迎メッセージを送信し、グループ内でアイデアや意見を共有するよう促します。
他部門との連携
時には、思いがけない所で最高のソリューションが生まれることもあります。Zoho Connectでは、問題解決策のクラウドソーシングを実行して、自分だけでは煮詰まってしまった考えの打開策を募ることができます。部門の壁を取り払い、会社全体ですべての従業員が意見を言える環境を整えましょう。
認識の統一
複雑な組織構造と複数の階層レベルが原因で、お互いにコミュニケーションを取り合うことが難しい場合があります。Zoho Connectは、どこにいても、組織内の誰とでも会話することが可能です。
詳細アイデアの解放
インスピレーションはどこからでも生まれます。社内のアナリストがデザインに関する素晴らしい意見を提示したり、インターンが出したシンプルな提案が大きな案件へと発展したりすることもあります。Zoho Connectは、チーム内外から人を集めることで、シンプルな働き方を実現します。
コラボレーションの拡大
人材こそが仕事に付加価値をもたらします。組織内だけではなく、パートナー、ベンダー、コンサルタントなど組織外の人材も含まれます。外部ネットワークを使用して組織外の関係者とも協力し合い、最新情報を提供しましょう。
オープンな文化の育成
オープンな職場環境は、友好的で透明性のある組織文化の発展につながります。所属するチームや場所に関係なく、お互いを知り合うよう従業員を促しましょう。
気軽な会話時間の確保
常に仕事中心の議論をする必要はありません。音楽、スポーツ、文学など共通の趣味について、グループやチャンネルを作成したり、フォーラムに投稿したりできます。職場にも楽しみをもたらすことで、従業員のやる気を引き出せます。
同僚を楽しませるジェスチャー
手伝ってくれたメンバーに感謝のメッセージを送信する、アイデアを称賛する、素晴らしい仕事をしたメンバーを労う、誕生日をお祝いする。そんな小さなやり取りが、メンバーとの親密な関係を育てます。