Zoho Connectは、働き方を変革します。

 
 
 

人とプロセスの統合

安全なワークスペースで複数の情報の流れを統合し、問題対応に費やす時間、メール量、混乱、ストレスなどを抑制してから取り組みを開始します。

チームコミュニケーションの合理化。

従業員の居場所、部門、その他の共通特性に基づきグループを作成し、アイデアを出し合うための共有スペースをチームに提供します。

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職場の最新状況を常に把握する。

新しいプロジェクトに取り組むメンバーや、最近のキャンペーンを分析するメンバーもいるでしょう。内容にかかわらずディスカッションは進行するため、そのすべてを把握することも仕事の一部です。Zoho Connectのフィードによって、会話を把握したり、自分で会話を開始できます。

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自動化による時間の節約。

フォームベースのアプリケーションを作成して、データ収集に使用できます。Zoho Connect内では、新しいチームメンバーの詳細を登録するシンプルなフォームや休職フォームなど、各種フォームを構築できます。

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学習と能力開発の向上

情報やエキスパートへのアクセス、およびチームコラボレーションの機会を従業員に提供するプラットフォームを使用しましょう。Zoho Connectは従来の知識の壁を取り除き、気軽が学習をサポートします。

情報への容易なアクセスを実現。

すぐにアクセスできる場所に情報を保管し、学習を促進します。必要に応じてチームがいつでも参照できるよう、すべてのファイルをZoho Connect内に保存しましょう

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知識の一元管理。

開発チームのためにコーディングのベストプラクティスを作成しますか?それともデザイナーが使用できるスタイルガイドを作成しますか?組織内のスペシャリストによる専門知識の共有を促進し、チームが新しい内容を習得するために使用できるナレッジベースを作成できます。

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生産性の向上

同志を見つけ、その知識を引き出し、有意義なプロジェクトに活用できるよう支援します。素晴らしい志を持つメンバーが協力して考えれば、優れた成果を挙げることができます。

生産性を維持するコラボレーション。

グループを作成して、メンバーによるコラボレーションを促進できます。グループには、共同作業と業務遂行を容易にするツールが用意されています。

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迅速で適切な意思決定。

チャンネルを作成して適切なメンバーを集めることで、より迅速な意思決定が可能になります。どこにいてもリアルタイムでコミュニケーションを取り、最新情報を共有できます。

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協力して問題を解決する。

素早く効果的に問題を解決できるソリューションを見つけるために、チームメンバーで協力して取り組みます。ネットワーク内でフォーラムを使用して、解決策のクラウドソーシングを実行できます。

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専門知識の発掘

組織内の隠れた才能を発掘します。従業員が持つ、有効活用できていない知識やスキルを明らかにし、外注ではなく組織内に存在するソリューションを活用します。

組織内のエキスパートの意見を聞く。

組織内の個人は、それぞれ独自の能力を持っています。Zoho Connectのフィードやフォーラムを使用して、お互いに共有し、学び合い、チームとして成長するためのプラットフォームを提供しましょう。

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チームのナレッジベースを作成する。

組織内の専門家による知識の共有を促進し、マニュアルにまとめましょう。いつでも参照できる仮想リソースライブラリが手に入ります。

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イノベーションの推進

ソーシャルメディアは個人のコミュニケーションを変革しましたが、今では職場のコミュニケーションも同様に変革しています。コラボレーションを促進することでイノベーションが前進し、驚くような結果が出ることも少なくありません。思考をアウトプットして、メンバーへの影響力を発揮しましょう。

画面上でのチームのやり取り。

Connectグループを作成して、チームが考えや能力を共有し、課題に対する創造的なソリューションを提示できる場を提供しましょう。

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専門知識の共有。

チームの誰も同じではありません。それぞれのスキルで、お互いを刺激し合いましょう。熟知しているトピックで知識を共有することで、新しい内容を学ぶチームメンバーをサポートできます。

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ディスカッションを始める。

フォーラムディスカッションを開始して、組織としての潜在能力を活用しましょう。考えを引き出し、アイデアに磨きをかけ、イノベーションを実現できます。

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新規参加をシンプルに

新しい従業員が、なるべく早く馴染めるようサポートしましょう。Zoho Connectを使用すれば、新人がより短期間で役割や責任に慣れ、企業文化を理解し、成功への道すじを見つけることができます。

新しい従業員を速やかに軌道に乗せる。

関連するZoho Connectグループに新メンバーを追加することで、新人研修をスムーズに進行できます。新メンバーは、チームの取り組みを速やかに理解し、必要な文書へのアクセスを把握できます。

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新しいチームメンバーとつながる。

新メンバーがチームの一員であることを、すぐに実感できるようにしましょう。歓迎メッセージを送信し、グループ内でアイデアや意見を共有するよう促します。

 

閉鎖環境を打ち破る

時には、思いがけない所で最高のソリューションが生まれることもあります。Zoho Connectでは、問題についてのクラウドソーシングを実行して、自分だけでは煮詰まってしまった考えの打開策を募ることができます。チームを隔てがちな境界を取り払い、会社全体ですべての従業員が意見を言える環境を整えましょう。

全員が同一ページ上に存在。

複雑な組織構造と複数の階層レベルが原因で、お互いにコミュニケーションを取り合うことが難しい場合があります。Zoho Connectは、どこにいても、組織内の誰とでも、会話することが可能です。

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アイデアを解き放つ。

インスピレーションはどこからでも生まれます。オフィスのアナリストがデザインについての素晴らしい意見を提示したにもかかわらず、インターンからのシンプルな提案の方が大きな案件へと発展することもあります。Zoho Connectは、チーム内外から人を集めることで、働き方をシンプルにします。

コラボレーションの拡大。

人材こそが仕事への付加価値をもたらします。そこには、組織内だけではなく、パートナー、ベンダー、コンサルタントなど組織外の人材も含まれます。外部ネットワークを使用して組織外の関係者とも協力し合い、最新情報を提供しましょう。

 

オープンな文化の育成

オープンな職場ポリシーは、友好的で透明性のある組織文化の発展につながります。所属するチームや場所に関係なく、お互いを知るよう従業員を促しましょう。

気軽な会話の時間を確保する。

常に仕事中心のディスカッションである必要はありません。音楽、スポーツ、文学など共通の趣味について、グループやチャンネルを作成したり、フォーラムに投稿したりできます。従業員のやる気を引き出すには、職場にも楽しみが必要です。

ちょっとしたジェスチャーで、メンバーの1日を明るく彩る。

手伝ってくれたメンバーに感謝のメッセージを送信する、アイデアを称賛する、素晴らしい仕事をしたメンバーを労う、誕生日をお祝いする。そんな小さなやり取りが、メンバーとの親密な関係を育てます。

Zoho Connectが組織にもたらすメリット。

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