Un archivio di dati unificato per le aziende immobiliari moderne
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Quando si tratta di attività immobiliari, sappiamo che la facilità e l'efficienza dell'archiviazione dei documenti sono fondamentali. Zoho WorkDrive offre un accesso sicuro e semplice ai file aziendali, ovunque e in qualsiasi momento.
Crea un archivio centralizzato per tutti i record delle proprietà digitali
WorkDrive consente di archiviare i file in un'unica posizione centralizzata, rendendo più semplice mantenere i clienti aggiornati con contratti, accordi, moduli di divulgazione e altri record di back-office immediatamente disponibili.
Collabora per vincere
Standardizza e centralizza la gestione dei file con le Team Folder di WorkDrive, in modo che i membri dei team possano collaborare internamente in tempo reale. Inoltre, puoi monitorare facilmente i lead nelle tue cartelle private.
Collabora con il tuo team ovunque
Grazie alle funzionalità di collaborazione remota di WorkDrive, è possibile lavorare con agenti e broker immobiliari virtuali condividendo i file esternamente. Puoi inoltre condividere fatture e avvisi con i tuoi clienti su richiesta, per un'esperienza di acquisto della proprietà senza problemi.
Tieni traccia dei tuoi file facilmente
L'individuazione di un documento specifico in un'enorme quantità di atti, accordi e moduli legali può spesso essere un processo gravoso. Usa la funzione di ricerca avanzata di WorkDrive per accedere ai file necessari in un istante.
Migliora la sicurezza
Dai profili dei clienti, agli ID governativi, ai numeri di previdenza sociale, agli accordi di prestito, ai moduli di divulgazione e ai file di mandato, sappiamo che il tuo lavoro quotidiano richiede di gestire una grande quantità di dati sensibili. Mantieni al sicuro questi dati con le autorizzazioni di accesso basate sui ruoli e la crittografia aggiunta. Con Zoho WorkDrive, si esegue la crittografia per i dati inattivi dei file con AES (Advance Encryption Standard) a 256 bit e con PFS (Perfect Forward Secrecy) durante il transito.
Adattati alla tua attività in crescita
Passa senza problemi a un archivio sul cloud più efficiente, adatto al tuo business in continua crescita. Migliora la tua produttività offrendo alle persone giuste l'accesso ai documenti giusti ogni volta che ne hanno bisogno.
Riduci i costi operativi
Risparmia spazio in ufficio scegliendo l'archiviazione sul cloud e la gestione dei database. La documentazione digitale ottimizzata di WorkDrive contribuisce ad aumentare la produttività aziendale e a ridurre le spese.