Semplifica le tue operazioni di back office per ottimizzare la redditività.
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La digitalizzazione ha semplificato vari processi di produzione. Con Zoho WorkDrive, piccoli e grandi produttori possono creare un archivio centrale per migliorare l'integrità delle informazioni a costi operativi ridotti.
Mantieni ordinati i tuoi file
Con Zoho WorkDrive (conforme a ISO 27001 e SOC-2) puoi creare, organizzare e gestire tutte le tue risorse in modo efficiente. Elimina eventuali duplicati e informazioni obsolete dal tuo sistema.
Riduci i costi
Libera spazio in ufficio per un uso più produttivo rispetto a quando conservavi copie cartacee. Dai manuali di qualità alle POS, fino ai contratti e agli ordini, gestisci tutti i tuoi file nel modo più economico possibile con Zoho WorkDrive. Inizia con uno spazio di archiviazione per il team di 1 TB ed espandilo di pari passo alla crescita del tuo team.
Riduci la confusione
Organizza i documenti in cartelle e sottocartelle all'interno delle cartelle Team. Cerca i documenti utilizzando il nome dei file, la posizione o il tipo di file.
Riduci il margine di errore
Una linea di produzione con una POS obsoleta può causare disastri. Evita la mancata corrispondenza delle informazioni aggiungendo la POS approvata a una cartella Team. In questo modo, tutti i file saranno prontamente disponibili per tutti. Le modifiche apportate al documento si rifletteranno immediatamente, eliminando gli errori nei dati.
Migliora la sinergia tra i dipartimenti
WorkDrive offre una piattaforma in cui i dipendenti di tutti i reparti possono accedere e lavorare con i dati in tempo reale. Dal concetto alla produzione, i team possono interagire tra loro in ogni fase e produrre prodotti in modo più efficiente.
Facilita il flusso di informazioni
Crea una cartella Team privata per i tuoi file di progettazione, i manuali delle procedure e altri documenti tecnici da condividere con un numero limitato di utenti. Per i documenti pubblici, come i criteri relativi alle risorse umane e i manuali sulla sicurezza, aggiungili semplicemente alla cartella Team pubblica per consentire a chiunque all'interno dell'organizzazione di accedervi.
Fornisci un accesso di livello granulare
Fornisci al tuo team di produzione le risorse di cui ha bisogno. Con WorkDrive, concedi loro l'accesso ai file di progettazione senza permettere l'accesso alla cartella principale.
Collabora con stakeholder esterni
Collabora con venditori, fornitori e partner esterni mantenendo il controllo completo sui tuoi file. Condividi documenti protetti da password per garantire l'accesso limitato a risorse importanti.
Monitora e regola i file del team
Gli amministratori possono ottenere una panoramica completa di tutti i file e le informazioni di archiviazione da un unico dashboard. Dalle azioni eseguite ai documenti eliminati, tieni traccia di ogni attività all'interno dell'organizzazione.
Gestisci report delle attività e audit trail
Genera report dettagliati di ogni attività eseguita da ogni membro del tuo team. Visualizza il numero di caricamenti dei file, le modifiche, i download e le anteprime a livello di team e di cartella Team.
Limita la condivisione esterna
La divulgazione dei progetti prima del loro lancio può costare caro a un'organizzazione. Con WorkDrive, puoi decidere se consentire ai dipendenti di condividere file all'esterno del team. Puoi applicare restrizioni sia a livello di team che di organizzazione.