Collaborazione tra team per i tutori aziendali

Con Zoho WorkDrive, lavora a stretto contatto con altri reparti e con le autorità globali per garantire la conformità legale. Preparati per gestire le controversie mantenendo protetti i tuoi file.

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Collabora per ridurre i rischi

Tante teste sono meglio di una, soprattutto in materia legale. Crea soluzioni innovative per casi complessi riunendo gli esperti in una cartella Team.

Elimina i silos tra i reparti

I team legali non sono più studi legali interni. Sono fondamentali per l'azienda, poiché lavorano a stretto contatto con altri team. Mantieni il controllo dei file del team impostando i ruoli utente e concedendo alle persone autorizzazioni di accesso più elevate ai file all'interno di una cartella Team con condivisione a livello di sottocartella.

Resta sempre aggiornato

Le notifiche globali e non lette consentono al tuo team di restare sempre aggiornato su ogni problema che affronta. In questo modo, la tua azienda è protetta anche se qualcosa va storto quando uno dei tuoi è assente.

Visualizza diversi formati di file

La conversione di un file nativo può alterare i metadati, causando la manomissione involontaria delle prove. Visualizza in anteprima oltre 160 tipi di file nel loro formato originale senza doverli convertire o scaricare alcun software.

Basta reinventare la ruota

I problemi non sempre richiedono una nuova soluzione, per molti di essi si tratta di adattare soluzioni esistenti alle nuove situazioni. La nostra ricerca universale ti permette di non perdere mai una buona idea. Utilizza le parole chiave per trovare qualsiasi file creato o caricato da un membro del team.

Collabora con le autorità di tutto il mondo

Man mano che la tua azienda diventa globale, dovrà soddisfare gli standard degli enti regolatori di diverse parti del mondo. Grazie alla nostra funzione avanzata di condivisione esterna, puoi condividere i file con chiunque all'esterno alla tua organizzazione, tenere traccia di questi file in qualsiasi momento e revocare l'accesso a chiunque in qualsiasi momento.

Monitora l'azienda per garantirne la conformità

Tieni traccia dell'attività dei file di tutti i membri della tua organizzazione per garantire sempre la conformità alle normative. Puoi anche accedere alle versioni precedenti dei file per vedere quando è stata apportata ogni modifica.

La sicurezza dei file è la nostra priorità

La sicurezza dei file è più importante che mai per i team legali. Zoho WorkDrive soddisfa gli standard di conformità specifici del settore, come SOC 2 tipo II e ISO 27001 ed è inoltre conforme al GDPR e agli standard dello Scudo UE-USA per la privacy.

  • Ripristino di emergenza

    I nostri server vengono eseguiti su un'architettura di griglie distribuita. In caso di danni al server, una copia dei file verrà sottoposta a backup su un server alternativo e sarà disponibile senza alcun ritardo evidente.

  • Protezione dalle intrusioni

    I file vengono controllati per rilevare la presenza di malware prima di essere archiviati, con potenti sistemi di prevenzione e di rilevamento delle intrusioni (IDS/IPS), mentre i nostri server sono protetti dagli attacchi DDoS grazie a un potente firewall.

  • Autenticazione a due fattori

    Oggi, sicurezza significa molto di più di una semplice password: proteggi il tuo account Zoho WorkDrive con l'autenticazione a due fattori (TFA).

  • Crittografia dei dati in transito e inattivi

    I file sono crittografati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit da inattivi. In transito, sono protetti con Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Perfect Forward Secrecy (PFS).

Mantieni il tuo team ben attrezzato

Qualsiasi file può decretare il successo o il fallimento di un caso. Trasferisci la proprietà dei file legali nelle cartelle personali dei membri del team che lasciano l'azienda, in modo tale che un file mancante non costi una fortuna alla tua azienda.

Lavora in team per garantire la sicurezza della tua azienda

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