Collaborazione protetta sui documenti per lo studio legale di oggi.

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Nella professione di avvocato, non vuoi assolutamente perdere tempo a mettere insieme file da fonti diverse e mandarli a questo e a quello, aumentando il numero di ore da fatturare e perdendo clienti. Zoho WorkDrive ti offre uno spazio di collaborazione sicuro per lavorare con il tuo team, prendere decisioni migliori e trovare soluzioni rapidamente.

Collaborazione sui file sicura

Collaborazione senza interruzioni

Mano a mano che il tuo studio si sviluppa, mantieni i progetti del team centralizzati con le Team Folder.

Imposta una libreria giuridica virtuale

Migliora l'efficienza consolidando tutti i file delle tue cause in un'unica posizione e organizzandoli per causa, cliente o tipo di controversia. Usa la nostra funzione di ricerca avanzata per trovare le informazioni che ti occorrono per oggetto, autore o tipo di file.

 

Mantieni il controllo sui tuoi dati sensibili

Accertati che i file siano accessibili a tutti i membri del team, ma con la sicurezza che possano modificarli solo le persone giuste, grazie a impostazioni granulari di autorizzazione a tutti i livelli.

Condividi i file in sicurezza con i clienti

La comunicazione con i clienti non deve più passare per il telefono o l'email. Crea link esterni protetti da password per condividere i documenti importanti con i clienti, proteggili con date di scadenza, monitora questi link; in più, puoi revocare l'accesso dei clienti ai file in qualunque momento.

Condividi i file in sicurezza con i clienti
Mantieni il controllo completo

Mantieni il controllo completo

Soddisfa la domanda di consulenze legali diversificate senza compromettere la sicurezza dei dati del tuo studio. Tieni traccia dell'attività sui file svolta da tutti i membri dello studio, che siano interni o a contratto.

Sicurezza blindata

Sappiamo bene che la sicurezza dei file è un requisito di importanza capitale per lo studio legale. Zoho WorkDrive soddisfa gli standard di conformità specifici del settore, come SOC 2 tipo II e ISO 27001, e la piena conformità con il GDPR e con gli standard dello Scudo UE-USA per la privacy.

 

Ripristino di emergenza

I nostri server funzionano con un'architettura di griglia distribuita. Se si verifica il guasto di un server, esiste una copia di backup dei file su un server alternativo, che sarà disponibile senza alcun ritardo evidente.

 

Protezione dalle intrusioni

Prima dell'archiviazione sui server, i file vengono analizzati per escludere la presenza di malware con potenti sistemi di rilevamento e prevenzione delle intrusioni (Intrusion Detection System/Intrusion Prevention System, IDS/IPS). I nostri sistemi sono anche protetti dagli attacchi DDoS.

 

Autenticazione a due fattori

L'accesso non autorizzato è solo un lontano ricordo. Sicurezza significa molto più di una semplice password. Proteggi il tuo account Zoho WorkDrive con l'autenticazione a due fattori (TFA).

 

Crittografia dei dati in transito e inattivi

Tutti i tuoi file sono crittografati con Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit da inattivi. In transito, sono crittografati con Secure Socket Layer (SSL), Transport Layer Security (TLS) e Perfect Forward Secrecy (PFS).

Fattura anche le ore fuori dell'ufficio.

Non sacrificare la tua vita privata per fatturare più ore: puoi prepararti per una causa o condividere file con clienti e colleghi ovunque ti trovi grazie all'app per dispositivi mobili iOS e Android Zoho WorkDrive.

Lavora in modo più intelligente e chiudi le cause in meno tempo.

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