Per i team che promuovono la solidità finanziaria
Sposta le decisioni finanziarie in uno spazio condiviso senza preoccuparti della sicurezza. Digitalizza la contabilità con Zoho WorkDrive e monitora i dati sensibili con i report sull'utilizzo.
Archivia in modo sicuro tutti gli aspetti finanziari
La sicurezza dei dati è fondamentale per qualsiasi team finanziario. Porta in un unico luogo sicuro le tue previsioni di profitto, i report sul budget, le fatture, le fatture di pagamento, i contratti tra fornitori e venditori e tutti gli altri documenti finanziari.
Lavora sulle tue proiezioni di budget e, allo stesso tempo, tieni d'occhio le fatture in attesa di liquidazione. Separale in varie cartelle in base alle tue esigenze e resta sempre aggiornato sulle attività dei tuoi reparti finanziari.
Proteggi le informazioni finanziarie riservate del tuo team. Condividi file protetti da password con gli stakeholder esterni o disattiva la condivisione esterna per evitare che i dati confidenziali siano accessibili dall'esterno.
Elabora istantaneamente obiettivi finanziari e proiezioni
Analizza le prestazioni finanziarie della tua organizzazione ovunque ti trovi, con tutti i tuoi documenti in un'unica posizione. Elabora i dati e stabilisci obiettivi finanziari in base alle proiezioni del mercato.
Confronta i dettagli dei proventi e degli oneri anno dopo anno. Ottieni un quadro completo delle prestazioni dell'organizzazione utilizzando Zoho Sheet. Utilizza una formula complessa per prevedere e comprendere le capacità aziendali e le tendenze di vendita.
Crea uno spazio comune in cui qualsiasi membro del team possa accedere e visualizzare le tue informazioni. Crea rapidamente presentazioni visivamente accattivanti utilizzando Zoho Show o crea un report dettagliato per le parti interessate utilizzando Zoho Writer.
Mantieni intatti i file confidenziali del team
Scopri chi accede ai documenti finanziari più sensibili del tuo team. Controlla l'utilizzo non autorizzato dei tuoi file e quali file vengono spostati all'interno e all'esterno del team.
Assicurati che le tue fatture e i tuoi bilanci non vengano modificati o visualizzati da persone non autorizzate. Memorizzali nelle rispettive cartelle in modo sicuro e tieni traccia dell'utilizzo dei file per vedere chi vi accede e quando.
I tuoi dipendenti potrebbero lasciare il tuo team o un membro potrebbe aver accidentalmente eliminato un file. Tuttavia, in WorkDrive, tutti i dettagli dei fornitori, gli sconti e le altre informative sono al sicuro e possono essere recuperati in qualsiasi momento.
