Lavora online

Collabora tranquillamente con gli stakeholder esterni

Condividere file e collaborare con il tuo team ora è facile come preparare un caffè. Tuttavia, quando si tratta di condividere i file all'esterno del team, è importante mantenere il controllo completo su di essi per evitare la perdita di dati o la violazione delle informazioni.

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Assegna i tuoi file

Assegna i file e le cartelle con più identità

Crea più collegamenti personalizzati per condividere lo stesso file o la stessa cartella con persone o gruppi diversi all'esterno dell'organizzazione. Etichettali per identificarli facilmente, in modo da avere un registro di chi ha accesso a ciascun collegamento.

Tieni le redini

Proteggi ciascun collegamento con autorizzazioni di accesso indipendenti, password, date di scadenza impedendo persino ai destinatari di scaricare il file. È inoltre possibile richiedere il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'utente prima di consentire il download.

Tieni le redini

Tieni d'occhio i tuoi file

Monitora l'attività degli utenti su ciascun collegamento di condivisione esterna separatamente. WorkDrive fornisce le statistiche su chi ha visualizzato o scaricato i tuoi file, quando sono state eseguite queste attività e sul numero di volte in cui hanno avuto luogo.

Tieni d'occhio
Revoca

Revoca l'accesso in qualsiasi momento

Vuoi interrompere immediatamente la condivisione di un file? Rimuovi un collegamento di condivisione esterna per revocare l'accesso a una persona o gruppo specifico per cui è stato creato il collegamento.

 

Limita la condivisione esterna

Hai file riservati del team che non devono essere condivisi esternamente? Nessun problema: è sufficiente disattivare la condivisione esterna per l'intero team o per una cartella Team specifica, in modo che i file non possano essere condivisi con gli utenti esterni.

Limita la condivisione esterna

Tutte le informazioni sulla condivisione esterna in un'unica posizione

Hai difficoltà a tenere traccia dei dati condivisi esternamente? WorkDrive compila un elenco completo dei collegamenti di condivisione esterni nella cartella Team in un'unica posizione per tenere traccia dei dati utente, copiare i collegamenti, modificare le proprietà ed eliminare i collegamenti indesiderati.

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Tutte le condivisioni esterne