Assegna i file e le cartelle con più identità
Crea più collegamenti personalizzati per condividere lo stesso file o la stessa cartella con persone o gruppi diversi all'esterno dell'organizzazione. Etichettali per identificarli facilmente, in modo da avere un registro di chi ha accesso a ciascun collegamento.
Tieni le redini
Proteggi ciascun collegamento con autorizzazioni di accesso indipendenti, password, date di scadenza impedendo persino ai destinatari di scaricare il file. È inoltre possibile richiedere il nome, il numero di telefono e l'indirizzo e-mail dell'utente prima di consentire il download.
Tieni d'occhio i tuoi file
Monitora l'attività degli utenti su ciascun collegamento di condivisione esterna separatamente. WorkDrive fornisce le statistiche su chi ha visualizzato o scaricato i tuoi file, quando sono state eseguite queste attività e sul numero di volte in cui hanno avuto luogo.
Revoca l'accesso in qualsiasi momento
Vuoi interrompere immediatamente la condivisione di un file? Rimuovi un collegamento di condivisione esterna per revocare l'accesso a una persona o gruppo specifico per cui è stato creato il collegamento.
Limita la condivisione esterna
Hai file riservati del team che non devono essere condivisi esternamente? Nessun problema: è sufficiente disattivare la condivisione esterna per l'intero team o per una cartella Team specifica, in modo che i file non possano essere condivisi con gli utenti esterni.
Tutte le informazioni sulla condivisione esterna in un'unica posizione
Hai difficoltà a tenere traccia dei dati condivisi esternamente? WorkDrive compila un elenco completo dei collegamenti di condivisione esterni nella cartella Team in un'unica posizione per tenere traccia dei dati utente, copiare i collegamenti, modificare le proprietà ed eliminare i collegamenti indesiderati.
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