Gestisci le tue risorse digitali in modo efficiente
Classifica e organizza i dati per ottenere informazioni aziendali utilizzabili con i modelli di dati di WorkDrive.
Fai in modo che i tuoi dati siano pronti all'uso
I team creano dati non strutturati ogni giorno, da documenti e file audio a immagini e video. WorkDrive ti aiuta a organizzare questi dati e a sfruttare il vero potenziale delle conoscenze della tua organizzazione.
Aggiungi struttura al tuo spazio di archiviazione
Imposta modelli di dati e aggiungi campi personalizzati in base alla classificazione dei file memorizzati che desideri avere in WorkDrive. In questo modo, puoi aggiungere metadati significativi ai contratti legali, ad esempio informazioni sui clienti, valore del contratto, data di rinnovo e altro ancora.
Sfrutta la potenza dei dati associati ai documenti
Con WorkDrive puoi associare una classificazione basata su uno scopo ai documenti utilizzando i metadati. Ciò semplifica l'archiviazione, la ricerca e la gestione dei dati.
Applicare l'integrità dei dati
Imporre l'uso di Modelli di dati a livello di cartelle team, cartelle e sottocartelle, per garantire che determinate proprietà vengano acquisite ogni volta che file, o cartelle, vengono caricati, creati, copiati o spostati.
Semplifica l'accesso alle informazioni
Cerca i file in base ai modelli di dati e filtrarli in base ai campi personalizzati. Puoi monitorare rapidamente i file collegati a un determinato progetto, ad esempio cercare i documenti assicurativi che scadono tra una settimana.
