Crea link per l'upload personalizzati

Qualsiasi procedura di raccolta comporta l'acquisizione di file da più persone. Crea link per l'upload personalizzati con WorkDrive, e consenti agli utenti di inviare documenti in modo sicuro.

Crea link per l'upload personalizzati
Crea link per l'upload personalizzati
 
 
Archivia i file in qualsiasi cartella
Archivia i file in qualsiasi cartella  

Archivia i file in qualsiasi cartella

Non ne puoi più di smistare le e-mail e scaricare e organizzare i file manualmente? Con WorkDrive, ti basta scegliere il luogo in cui archiviare i contenuti, dove troverai tutti i documenti inviati, e fornire l'accesso immediato al team.

Gestisci lo spazio di archiviazione
Gestisci lo spazio di archiviazione  

Gestisci lo spazio di archiviazione

Imposta i limiti sia per le dimensioni dei file sia per il numero di documenti che un utente può caricare. Successivamente, aggiusta i limiti dei link di raccolta attivi in base al tuo spazio di archiviazione.

Imposta una scadenza
Imposta una scadenza   

Imposta una scadenza

Crea facilmente attività di raccolta a scadenza. Se le risorse umane desiderano raccogliere prove d'investimento dai dipendenti in un determinato intervallo di tempo, possono semplicemente aggiungere una data di scadenza al link e comunicarla a tutti.

Gestisci al meglio le versioni dei documenti
Gestisci al meglio le versioni dei documenti  

Gestisci al meglio le versioni dei documenti

Se gli utenti caricano più documenti per un progetto, puoi decidere se possono caricare file con lo stesso nome come versioni di un file esistente o come file separati.

Ricevi gli aggiornamenti sugli invii degli utenti
Ricevi gli aggiornamenti sugli invii degli utenti  

Ricevi gli aggiornamenti sugli invii degli utenti

Le aziende o i team spesso desiderano tenere traccia di quando e chi invia i file. WorkDrive, infatti, fornisce aggiornamenti in tempo reale ogni volta che un utente invia un file.

Richiedi i dati dell'utente
Richiedi i dati dell'utente   

Richiedi i dati dell'utente

Raccogliere le informazioni degli utenti è fondamentale in qualsiasi procedura di raccolta. Con WorkDrive, puoi facilmente richiedere dati come nome, telefono e e-mail per ottenere un quadro chiaro di chi accede ai link della raccolta.

Mantieni l'integrità dei dati

Che si tratti di informazioni personali o professionali, i dati raccolti devono essere protetti a tutti i costi. Con WorkDrive, gli utenti possono solo caricare file e non accedere ai documenti caricati dagli altri utenti.

Mantieni l'integrità dei datiMantieni l'integrità dei dati

Opzioni di raccolta per tutti gli scenari

 

Richiesta di file alle parti interessate interne

Desideri raccogliere i dati dei dipendenti per creare record relativi al personale? Ti basta creare un link di raccolta interno per ricevere i file dagli utenti di WorkDrive interni.

 

Raccolta di documenti da utenti esterni

Che tu sia un professionista della gestione patrimoniale che raccoglie informazioni finanziarie o un'azienda del settore edile che richiede offerte, puoi ottenere file da chiunque su Internet utilizzando un link di raccolta esterno.

Ricevi file da chiunque con Zoho WorkDrive

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