Crea link per l'upload personalizzati
Qualsiasi procedura di raccolta comporta l'acquisizione di file da più persone. Crea link per l'upload personalizzati con WorkDrive, e consenti agli utenti di inviare documenti in modo sicuro.
Archivia i file in qualsiasi cartella
Non ne puoi più di smistare le e-mail e scaricare e organizzare i file manualmente? Con WorkDrive, ti basta scegliere il luogo in cui archiviare i contenuti, dove troverai tutti i documenti inviati, e fornire l'accesso immediato al team.
Gestisci lo spazio di archiviazione
Imposta i limiti sia per le dimensioni dei file sia per il numero di documenti che un utente può caricare. Successivamente, aggiusta i limiti dei link di raccolta attivi in base al tuo spazio di archiviazione.
Imposta una scadenza
Crea facilmente attività di raccolta a scadenza. Se le risorse umane desiderano raccogliere prove d'investimento dai dipendenti in un determinato intervallo di tempo, possono semplicemente aggiungere una data di scadenza al link e comunicarla a tutti.
Gestisci al meglio le versioni dei documenti
Se gli utenti caricano più documenti per un progetto, puoi decidere se possono caricare file con lo stesso nome come versioni di un file esistente o come file separati.
Organizzare i file in base all'utente
I tempi in cui i file venivano archiviati in un'unica cartella sono ormai lontani. Ora puoi creare una cartella univoca per ogni utente in base al suo nome, numero di telefono o indirizzo e-mail.
Ricevi gli aggiornamenti sugli invii degli utenti
Le aziende o i team spesso desiderano tenere traccia di quando e chi invia i file. WorkDrive, infatti, fornisce aggiornamenti in tempo reale ogni volta che un utente invia un file.
Richiedi i dati dell'utente
Raccogliere le informazioni degli utenti è fondamentale in qualsiasi procedura di raccolta. Con WorkDrive, puoi facilmente richiedere dati come nome, telefono e e-mail per ottenere un quadro chiaro di chi accede ai link della raccolta.
Crea un report sulla raccolta
Ottieni un registro dettagliato di chi ha inviato cosa e quando, creando un report sulla raccolta. È sufficiente esportare i dettagli del report per rivedere le attività degli utenti.
Mantieni l'integrità dei dati
Che si tratti di informazioni personali o professionali, i dati raccolti devono essere protetti a tutti i costi. Con WorkDrive, gli utenti possono solo caricare file e non accedere ai documenti caricati dagli altri utenti.
Opzioni di raccolta per tutti gli scenari
Richiesta di file alle parti interessate interne
Desideri raccogliere i dati dei dipendenti per creare record relativi al personale? Ti basta creare un link di raccolta interno per ricevere i file dagli utenti di WorkDrive interni.
Raccolta di documenti da utenti esterni
Che tu sia un professionista della gestione patrimoniale che raccoglie informazioni finanziarie o un'azienda del settore edile che richiede offerte, puoi ottenere file da chiunque su Internet utilizzando un link di raccolta esterno.